එක්සෙල් හි වැඩ කරන විට, ඇතැම් වගු සෑහෙන්න විශාල ප්රමාණයකට ළඟා වේ. මෙය ලේඛනයේ විශාලත්වය වැඩි වන විට, මෙගාබයිට් දුසිම් දුසිම් ගණනක් හෝ ඊට වැඩි සංඛ්යාවක් වෙත ළඟා විය හැකිය. එක්සෙල් වැඩපොතෙහි බර වැඩිවීම මඟින් දෘඪ තැටිය මත රැඳී ඇති ඉඩ ප්රමාණය වැඩි කිරීම පමණක් නොව, වඩා වැදගත් වන්නේ, එය විවිධ ක්රියාවලීන් හා ක්රියාවලීන්හි වේගයේ මන්දගාමී වීමයි. සරළව පවසන විට, ඔබ එවැනි ලේඛනයක් සමඟ වැඩ කරන විට, Excel මන්දගාමී වීමට පටන් ගනියි. එමනිසා, එම පොත් ප්රමාණයේ ප්රශස්තකරණය හා අඩු කිරීම පිළිබඳ ගැටලූව හදාරා තිබේ. Excel හි ගොනු විශාලත්වය ප්රමාණය අඩු කළ හැකි ආකාරය අපි බලමු.
පොතේ ප්රමාණය අඩු කිරීම සඳහා වූ ක්රියා පටිපාටිය
ප්රසාරිත ගොනුව ප්රශස්ත කිරීම එකවර දිශාගත විය යුතුය. බොහෝ පරිශීලකයන් අනුමාන කරන්නේ නැත, නමුත් බොහෝ විට Excel වැඩපොත අනවශ්ය තොරතුරු අඩංගු වේ. ගොනුව කුඩා වන විට, කිසිවෙකුට එය විශේෂ අවධානයක් යොමු නොකරයි, නමුත් ලේඛනය අපහසු නම්, ඔබට අවශ්ය සියලු පරාමිතීන් සමඟ එය උත්ශ්රේණි කළ යුතුය.
ක්රමය 1: වැඩ කරන පරාසය අඩු කරන්න
එක්සෙල් වැඩ කටයුතු මතක තබාගනිමින් ක්රියාකාරී පරාසය යනු ඇත. ලේඛනයක් නැවත සලකා බැලීමේදී, වැඩසටහන මඟින් වැඩකරන අවකාශයේ සියලු සෛල නැවත ගණනය කරයි. නමුත් පරිශීලකයා සැබවින්ම ක්රියා කරන සීමාව වෙත එය සැමවිටම ගැලපේ. නිදසුනක් ලෙස, මෙම වගුවේ කොටසකට වඩා නොඅඩු ලෙස සැකසූ ඉඩකඩක් වැඩ කරන පරාසයේ විශාලත්වය මෙම අවකාශය පිහිටි මූලද්රව්යය දක්වා ව්යාප්ත වේ. එක් එක් වරට එක්සෙල් විසින් හිස් සෛල පොකුරක් සකසා ගනීවි. විශේෂිත වගුවක් පිළිබඳ උදාහරණයෙන් ඔබට මෙම ගැටලුව විසඳා ගත හැකි ආකාරය අපි බලමු.
- පළමුව, ක්රියා පටිපාටිය අනුගමනය කළ යුතු දේ සංසන්දනය කිරීම සඳහා, ප්රශස්තකරණයට පෙර එහි බර දෙස බැලීමට. මෙම ටැබයට මාරුවීමෙන් මෙය කළ හැකිය "ගොනුව". කොටස වෙත යන්න "විස්තර". විවෘත කරන ලද කවුළුවෙහි දකුණු කොටසෙහි පොතේ ප්රධාන දේ සටහන් කර ඇත. දේපළේ පළමු අයිතමය ලේඛනයේ විශාලත්වය වේ. ඔබට පෙනෙන පරිදි, අපේ නඩුවේ එය කිලෝ 56.5 ක් වේ.
- පළමුවෙන්ම, ඔබට අවශ්ය පෝරමයෙහි සැබෑ වැඩ කරන ප්රදේශය භාවිතා කරන්නාට ඇත්ත වශයෙන්ම අවශ්ය වන්නේ කෙසේදැයි ඔබ දැනගත යුතුය. මෙය ඉතා පහසු වේ. මේසයේ කවර හෝ කොටුවක් තුළ අපි ප්රධාන සංයෝජන යතුරු ලියන්නෙමු Ctrl + අවසානය. එක්සෙල් ඉක්මනින්ම අවසන් කොටුව වෙතට ගමන් කරයි. මෙම වැඩසටහන වැඩපොතෙහි අවසාන අංගය ලෙස සැලකේ. ඔබට පෙනෙන පරිදි, අපගේ විශේෂිත අවස්ථාවක දී, මෙය පේළිය 913383. වගුව ඇත්ත වශයෙන්ම පළමු රේඛා හත පමණක් ආවරණය වන පරිදි, 913377 රේඛා ඇත්ත වශයෙන්ම, නිෂ්චිත බරක් බව ඇත්තකි, එය ගොනු විශාලත්වය වැඩි කිරීම පමණක් නොව, කිසියම් ක්රියාමාර්ගයක් ක්රියාවට නැංවීමේ දී සමස්ත වැඩසටහනේ අඛණ්ඩ පසුබෑම, ලේඛනයේ කාර්යය මන්දගාමී වීමකට තුඩු දෙයි.
සැබවින්ම, ඇත්ත වශයෙන්ම, සැබෑ වැඩ කරන පරාසය හා එක්සෙල් එක් වැනි විශාල දුර පරතරය ඉතා කලාතුරකිනි. එපමණක් නොව, පැහැදිලි කිරීම් සඳහා රේඛාවන් විශාල ගණනක් ගෙන ඇත. කොළයක මුළු ප්රදේශයම වැඩ කරන ප්රදේශයක් ලෙස සැලකෙන විට ඇතැම් අවස්ථාවලදී පවා අවස්ථාවන් තිබේ.
- මෙම ගැටළුව විසඳා ගැනීමට නම්, පළමු හිස් සිටම සහ පත්රයේ අවසානය දක්වා, ඔබ සියලු රේඛා මකා දැමිය යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මේසය යටින් පිහිටා ඇති පළමු සෛලය තෝරාගන්න, යතුරු කට්ටලය ටයිප් කරන්න Ctrl + Shift + පහළ සරය.
- ඔබට පෙනෙන පරිදි, පසුව, පළමු තීරයේ සියලුම අංග තෝරාගත් සෛල හා වගුව අවසානය දක්වා තෝරා ගන්නා ලදී. දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ අන්තර්ගතය මත ක්ලික් කරන්න. විවෘත සන්දර්භය මෙනුව තුළ අයිතමය තෝරන්න "මකන්න".
බොත්තම ක්ලික් කිරීම මගින් බොහෝ පරිශීලකයින් මකාදැමීමට උත්සාහ කරයි. මකන්න යතුරු පුවරුව මත, නමුත් මෙය නිවැරදි නොවේ. මෙම ක්රියාව සෛල අන්තර්ගතය ඉවත් කරයි, නමුත් ඒවා මකා නොදමති. ඒ නිසා, අපේ නඩුව එය උදව් කරන්නේ නැහැ.
- අපි අයිතමය තෝරා ගත් පසු "මකන්න ..." සන්දර්භය මෙනුව තුළ කුඩා සෛල ඉවත් කිරීමේ කවුළුව විවෘත වේ. අපි එම ස්ථානයට මාරු කරන්නෙමු "ස්ට්රිං" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "හරි".
- තෝරාගත් පරාසයේ සියළු පේළිය මකා දමා ඇත. කවුළුවේ ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇති ඩිස්කට් අයිකනය මත ක්ලික් කිරීමෙන් පොත විසදීමට වග බලා ගන්න.
- දැන් අපි බලමු කොහොමද ඒක අපිට උදව් කළේ කියලා. වගුවෙහි ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න, කෙටිමං ටයිප් කරන්න Ctrl + අවසානය. ඔබට පෙනෙන පරිදි, Excel වගුවෙහි අවසාන කොටුව තෝරාගෙන ඇති අතර ඉන් අදහස් කරන්නේ එය දැනට පවතින අංගයේ ඇති වැඩ කොටසයි.
- දැන් අපි එම කොටස වෙත යන්නෙමු "විස්තර" ටැබ් "ගොනුව"අපගේ ලේඛනයේ බර අඩු වී ඇති ආකාරය සොයා ගැනීම. ඔබට පෙනෙන පරිදි එය දැන් 32.5 KB වේ. ප්රශස්තිකරණ ක්රියාදාමයට පෙර එහි විශාලත්වය 56.5 KB කි. එම නිසා එය 1.7 ගුණයකටත් වඩා අඩු විය. එහෙත් මේ අවස්ථාවේදී ප්රධාන සාධකය වන්නේ ලිපිගොනුවෙහි බර අඩු කිරීම නොවේ, නමුත් ලේඛනය සැකසීමේ වේගය සැලකිය යුතු ලෙස වැඩි කරනු ලබන පාහේ අසම්බන්ධිත පරාසය සන්සන්දනය කිරීමෙන් මෙම වැඩසටහන දැන් නිදහස් කර ඇත.
එම පොත ඔබ සමඟ වැඩ කරන තහඩු කිහිපයක් තිබේ නම්, ඔබ ඔවුන් සමඟ සමාන ක්රියාපටිපාටිය සිදු කළ යුතුය. මෙය තවදුරටත් ලේඛනයේ විශාලත්වය තවදුරටත් අඩු කරනු ඇත.
ක්රමය 2: අතිරික්ත ආකෘතිකරණය ඉවත් කිරීම
එක්සෙල් ලේඛනයක් බරින් වැඩි වන තවත් වැදගත් සාධකය වන්නේ අතිරික්ත ආකෘති නිර්මාණයකි. මෙය විවිධ වර්ගවල අකුරු, දේශසීමා, සංඛ්යා හැඩතල භාවිතා කිරීම ඇතුළත් විය හැකිය. නමුත් මුලින්ම එය විවිධ වර්ණවලින් සෛල පිරවීමයි. ඔබ ගොනුව ආකෘති කිරීමට පෙර, ඔබ දෙවරක් සිතා බැලිය යුතුය, එය එය කිරීමට එය වටින්නේද නැද්ද යන්න, හෝ මෙම ක්රියා පටිපාටියෙන් තොරව, ඔබට පහසුවෙන් කළ හැකිය.
මෙය බොහෝ විට විශාල ප්රමාණයේ තොරතුරු ඇතුළත් පොත් සඳහා විශේෂයෙන්ම සත්ය වේ. පොතක් ආකෘතිකරණය එකතු කිරීම විට එහි බර පවා කිහිප වතාවක් වැඩි විය හැක. එම නිසා, ලේඛනයේ ඉදිරිපත් කරන ලද තොරතුරු සහ ගොනු විශාලත්වය, "ආකෘතිය" රන් පදය "තෝරා ගැනීම අවශ්ය වේ. මෙය අවශ්ය වන්නේ එය ආකෘතිකරණය සඳහා පමණි.
හැඩතල ගැන්වීම, බර තැබීම සම්බන්ධ තවත් සාධකයක් නම් සමහර පරිශීලකයින් සෛල සංචිතයට "ආන්තිකයක්" හැඩගැසීමට කැමැත්තක් දක්වයි. එනම්, වගුව පමණක්ම ආකෘතිය හැඩගස්වා ඇත, නමුත් එහි පරාසය, සමහර විට පත්රයේ අවසානයට පවා නව පේළි වගුව එකතු කරන විට, සෑම විටම ඒවා නැවත සංයුති කිරීමට අවශ්ය නොවේ.
නමුත් නව රේඛා එකතු කරනු ලබන්නේ කොපමණ ප්රමාණයක් එකතු කරන විටද, එය මුලින් හැඩතල ගැන්වීමත් සමඟම දැන් ඔබ විසින් ගොනුව සාදාගන්නා අතර එය මෙම ලේඛනය සමඟ වැඩ කිරීමේ වේගය කෙරෙහි ඍණාත්මක බලපෑමක් ඇති කරනු ඇත. එමනිසා, ඔබ වගුවෙහි ඇතුළත් කර නැති හිස් සෛල වලට හැඩගැස්වීම සඳහා යොදවා තිබේ නම්, එය නිසැකවම ඔබ එය ඉවත් කළ යුතුය.
- පළමුවෙන්ම, දත්ත සමඟ ඇති පරාසයට පහළ පිහිටි සෛල තෝරාගන්න. මෙය කිරීම සඳහා, සිරස් සම්බන්ධිකාරක මණ්ඩලයේ පළමු හිස් පේළියෙහි අංකය මත ක්ලික් කරන්න. සම්පූර්ණ පේළිය උද්දීපනය කෙරී ඇත. ඉන්පසුව අපි දැනටමත් දන්නවා උණුසුම් යතුරු සංයෝග භාවිතා කරන්න. Ctrl + Shift + පහළ සරය.
- ඊට පසු, දත්ත සමුදායෙන් පිරි මේසයේ කොටසෙහි ඇති පේළි මුළු පේළිය උද්දීපනය කර ඇත. ටැබ් එකේ ඉන්න "නිවාස" අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න "පැහැදිලි"මෙවලම් කට්ටලයේ ටේප් එකේ පිහිටා ඇත සංස්කරණය කිරීම. කුඩා මෙනුවක් විවෘත වේ. එය තුළ ස්ථානයක් තෝරන්න "හැඩතල ඉවත් කරන්න".
- තෝරාගත් පරාසයේ සෑම සෛලයකම මෙම ක්රියාවෙන් පසුව, ආකෘතිකරණය ඉවත් කරනු ලැබේ.
- එලෙසම, මේසයේ අනවශ්ය හැඩතල ගැන්වීම ඉවත් කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි තනි සෛල හෝ පරාසයක් අවම වශයෙන් ප්රයෝජනවත් වන ලෙස සලකා බලමු. බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. "පැහැදිලි" පටිත්තෙන් සහ ලැයිස්තුවෙන් අයිතමය තෝරන්න "හැඩතල ඉවත් කරන්න".
- ඔබට පෙනෙන පරිදි වගුවේ තෝරාගත් පරාසයේ ආකෘතිය සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කර ඇත.
- ඊට පස්සේ, අපි මෙම පරාසයට ගැලපෙන අයුරින් සලකා බලන සමහර හැඩතල ගැන්වීමේ අංගයන් වෙතට පැමිණෙමු: දේශසීමා, සංඛ්යා හැඩතල ආදිය.
ඉහත පියවර මගින් Excel වැඩපොත ප්රමාණය සැලකිය යුතු ලෙස අඩු කර ගැනීමටත් එහි වැඩ වේගවත් කිරීමටත් උපකාරී වනු ඇත. එහෙත් ලේඛනය ප්රශස්තකරණය කිරීම සඳහා කාලය ගත කිරීම වඩා වැදගත් වන්නේ එය මුලින් සුදුසු පරිදි සකස් කිරීමයි.
පාඩම: එක්සෙල් වගු නිර්මාණය කිරීම
ක්රම 3: සබැඳි මකන්න
සමහර ලේඛනවල, අගයන් ඇදගෙන යනු ලබන සම්බන්ධතා වලින් විශාල සංඛ්යාවක් ඇත. මෙය ඔවුන් තුළ වැඩ කිරීමේ වේගය බරපතල ලෙස මන්දගාමී කළ හැකිය. වෙනත් පොත්වලට බාහිර සබැඳි විශේෂයෙන් දැඩි ලෙස මෙම දර්ශනය බලපායි. අභ්යන්තර සම්බන්ධතා වේගයට ඍණාත්මක බලපෑමක් ඇති කරයි. සබැඳිය තොරතුරු ලබාගන්නා මූලාශ්රය නිරන්තරයෙන් යාවත්කාලීන නොකෙරේ නම්, සාමාන්ය සාරධර්ම සහිත සෛල තුළ යොමු ලිපිනයන් ප්රතිස්ථාපනය කිරීම අර්ථවත් කරයි. මෙම ලේඛනය සමඟ වැඩ කිරීමේ වේගය වැඩි කළ හැකිය. සබැඳිය හෝ අගය විශේෂිත කොටුවක් තුළ තිබේ නම්, ඔබට මූලද්රව්යය තෝරා ගැනීමෙන් පසුව සූත්ර බාර් එකේ ඇති කළ හැකිය.
- සබැඳි අඩංගු ප්රදේශය තෝරන්න. ටැබ් එකේ ඉන්න "නිවාස"බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "පිටපත්" සැකසීම් සමූහයේ පීත්ත පටියෙහි පිහිටා ඇත "පසුරු පුවරුව".
විකල්පයක් ලෙස, පරාසය තෝරාගැනීමෙන් පසු, ඔබට උණුසුම් යතුරු සංයුක්තයක් භාවිතා කළ හැකිය. Ctrl + C
- අප විසින් දත්ත පිටපත් කර ඇති පසු, ප්රදේශයෙන් තෝරා ඉවත් නොකරන්න, දකුණු මූසික බොත්තම මත එය මත ක්ලික් කරන්න. සන්දර්භය මෙනුව දියත් කර ඇත. ඒකේ ඇතුලේ "ඇතුළත් කිරීමේ විකල්පයන්" අයිකනය මත ක්ලික් කිරීම අවශ්ය වේ "වටිනාකම්". එය පෙනෙන සංඛ්යා සහිත චිත්රකයක් වගේ.
- පසුව, තෝරාගත් ප්රදේශයෙහි සියලු සබැඳි සංඛ්යාන අගයන් සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කරනු ලැබේ.
නමුත් එක්සෙල් වැඩපොත ප්රශස්තිකරණය කිරීමේ මෙම විකල්පය සෑම විටම පිළිගත නොහැකි බව මතක තබා ගත යුතුය. එය භාවිතා කළ හැක්කේ මුල් මූලාරම්භයේ දත්ත ගතික නොවේ නම්, එය කාලය සමඟ වෙනස් නොවේ.
ක්රම 4: වෙනස්කම් ආකෘතිය
ගොනු විශාලත්වය සැලකිය යුතු ලෙස අඩු කිරීමට තවත් ක්රමයක් වන්නේ එහි ආකෘතිය වෙනස් කිරීමයි. මෙම ක්රමය වෙනත් පොත්වලට වඩා පොතක් සංකීර්ණයට වඩා බොහෝ සෙයින් උපකාර කරයි. ඉහත දැක්වෙන විකල්පයන් ද සංයුක්තව භාවිතා කළ යුතුය.
එක්සෙල්හි, "දේශීය" ගොනු ආකෘති කිහිපයක් තිබේ - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Xls ආකෘතිය 2003 සහ පෙර මෘදුකාංගයේ අනුවාදය සඳහා වූ මූලික දිගුව විය. එය දැනටමත් යල්පැන ඇති නමුත්, කෙසේ වෙතත්, බොහෝ පරිශීලකයන් තවමත් යෙදී සිටී. මීට අමතරව, මීට වසර ගණනාවකට පෙර නවීන ආකෘති නොමැති අවස්ථාවන්හිදී පවා පැරණි ගොනු සමඟ වැඩ කිරීමට නැවත පැමිණිය යුතු අවස්ථා තිබේ. Excel ලියකියවිලි හැසිරවිය යුතු ආකාරය නොදන්නා බොහෝ තෙවන පාර්ශවීය වැඩසටහන් බොහෝ විට මෙම දිගුව සමඟ පොත් සමඟ වැඩ කරන බව සඳහන් නොකරයි.
Xls දිගුව සහිත පොත Xlsx ආකෘතියේ එහි නූතන ප්රතිසමයට වඩා විශාල ප්රමාණයකි. Excel දැනට ප්රධාන වශයෙන් එය භාවිතා කරයි. මුලින්ම, මෙය xlsx ගොනු ඇත්ත වශයෙන්ම සම්පීඩිත ලේඛනාගාරය බවය. එබැවින්, ඔබ xls දිගුව භාවිතා කරන්නේ නම්, නමුත් පොතේ බර අඩු කර ගැනීමට අවශ්ය නම්, එය xlsx ආකෘතිය තුළ එය නැවත තැබීමෙන් මෙය කළ හැකිය.
- Xls ආකෘතියකින් xlsx ආකෘතියකට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා, ටැබ්ලට යන්න "ගොනුව".
- විවෘත කරන ලද කවුළුවෙහි, වහාම කොටස වෙත අවධානය යොමු කරන්න "විස්තර"වර්තමානයේ ලේඛනයේ බර 40 කි. ඊළඟට, නම මත ක්ලික් කරන්න "සුරකින්න ...".
- සුරකින කවුළුවක් විවෘත වේ. ඔබ කැමති නම්, එය නව ඩිරෙක්ටරියට ගොස්, බොහෝ පරිශීලකයන් සඳහා නව ලේඛනය ප්රභවය ලෙස එකම ස්ථානයේ ගබඩා කිරීමට වඩාත් පහසු වේ. අවශ්ය නම්, පොතේ නම, "නමේ නම" ක්ෂේත්රයේ වෙනස් කළ හැක, නමුත් අවශ්ය නොවේ. මෙම ක්රියා පටිපාටියෙහි වඩාත් වැදගත් වන්නේ ක්ෂේත්රය තුළ තැබීමයි "ගොනු වර්ගය" අර්ථය "එක්සෙල් වැඩපොත (.xlsx)". ඊට පසු, ඔබට බොත්තම ඔබන්න "හරි" කවුළුවේ පතුලේ.
- සුරැකීමෙන් අනතුරුව, කොටස වෙත යන්න "විස්තර" ටැබ් "ගොනුව"බර අඩු කිරීම කොපමණ දැයි බැලීමට. ඔබට පෙනෙන පරිදි, එය පරිවර්තන ක්රියාදාමයට පෙර 40 KB ට එරෙහිව 13.5 KB වේ. එනම්, නවීන ආකෘතියක එක් සංරක්ෂණයක් පමණක් පොත මුද්රණය කිරීම තුන් වතාවක් පමණි.
මීට අමතරව, එක්සෙල්හි තවත් නවීන xlsb ආකෘතියක් හෝ ද්වීමය පොතක් පවතී. මෙහි දී, ලේඛනය ද්වීමය කේතීකරණය තුළ ගබඩා කර ඇත. මෙම ලිපිගොනු xlsx පොත් වඩා අඩුය. ඊට අමතරව, ඒවා ලියන ලද භාෂාව Excel වලට ආසන්නව පවතී. එමනිසා, එය ඕනෑම වෙනත් දිගුවකට වඩා වේගයෙන් එවැනි පොත් සමඟ කටයුතු කරයි. ඒ සමගම, ක්රියාකාරීත්වය හා විවිධ මෙවලම් (ආකෘතිය, කර්තව්යයන්, ග්රැෆික් ආදිය) භාවිතා කිරීමේ හැකියාව, xlsx ආකෘතියට වඩා පහත් නොවන අතර Xls ආකෘතිය ඉක්මවා ඇත.
Xlsb Excel හි පෙරනිමි ආකෘතියක් නොවූ ප්රධානතම හේතුව වන්නේ තෙවන පාර්ශවීය වැඩ සටහන් සමඟ එය ඉතාමත්ම කාර්යබහුලයි. උදාහරණයක් ලෙස, Excel වෙතින් 1C වැඩසටහනෙන් තොරතුරු අපනයනය කිරීමට අවශ්ය නම් xlsx හෝ xls ලේඛන සමඟ එය කළ හැක්කේ xlsb සමඟ නොවේ. නමුත්, ඔබ තෙවන පාර්ශවීය වැඩසටහන් වෙත දත්ත මාරු කිරීමට අදහස් නොකරන්නේ නම්, ඔබට සුරක්ෂිතව Xlsb ආකෘතිය තුළ සුරැකිය හැක. මෙම ලේඛනයේ ප්රමාණය අඩු කර එය වැඩ කිරීමේ වේගය වැඩි කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.
Xlsb දිගුවක ගොනු සුරැකීමේ ක්රියා පටිපාටිය xlsx දිගුව සඳහා අප කළ දේ සමාන ය. ටැබ් එකේ "ගොනුව" අයිතමය මත ක්ලික් කරන්න "සුරකින්න ...". ක්ෂේත්රයේ විවෘත කරන ලද සුරැකුම් කවුළුවෙහි "ගොනු වර්ගය" විකල්පයක් තෝරාගන්න "Excel ද්විමය වැඩපොත (* .xlsb)". ඉන්පසු බොත්තම ක්ලික් කරන්න. "සුරකින්න".
මෙම කොටසේ ලියවිල්ලේ බර අපි බලමු. "විස්තර". ඔබට පෙනෙන පරිදි, එය තව තවත් අඩු වී ඇති අතර එය දැන් 11.6 KB පමණ වේ.
සාරාංශගත කිරීම, ඔබ ආකෘතියක ගොනු සමඟ වැඩ කරන විට, එහි ප්රමාණය අඩු කිරීමට වඩාත් ඵලදායී ක්රමයක් වන්නේ නූතන xlsx හෝ xlsb ආකෘති තුළ නැවත සුරැකීමයි. ඔබ විසින් මෙම ගොනු දිගුවන් දැනටමත් භාවිතා කර ඇත්නම්, ඒවායේ බර අඩු කිරීමට නම්, ඔබ නිසි ලෙස වින්යාසගත කළ යුතු අතර, අනවශ්ය හැඩතල ගැන්වීම් සහ අනවශ්ය සම්බන්ධතා ඉවත් කරන්න. ඔබ මෙම සියලු ක්රියාවන් සංකීර්ණ ලෙස සිදු කළහොත්, ඔබට විශාලතම ප්රතිලාභ ලැබෙනු ඇත, සහ එක් විකල්පයක් පමණක් සීමා නොකරන්න.
