එක්සෙල් වැඩපොත 1C වැඩසටහනට දත්ත බාගත කර ගැනීම

ගණකාධිකාරිවරුන්, සැලසුම්කරුවන්, ආර්ථික විද්යාඥයින් සහ කළමණාකරුවන් අතරේ අතිශය ජනප්රිය වැඩ සටහනක් වන ඇක්සෙක් 1C දිගු කලක් තිස්සේ පවතී. විවිධ වර්ගයේ ක්රියාකාරකම් සඳහා විවිධාකාර වින්යාසයන් පමණක් නොව ලෝකයේ රටවල් කිහිපයක ගිණුම්කරණ ප්රමිතීන් අනුව ප්රාදේශීයකරණයද ඇත. මෙම ව්යාපාරයේ තවත් ව්යාපාර ගණනාවක් ගිණුම්කරණය වෙත මාරු වේ. නමුත් 1C හි අනෙක් ගිණුම්කරණ වැඩසටහන් අතින් දත්ත මාරු කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය දිගු හා කල්පනාකාරී කර්තව්යයක් වේ. සමාගම එක්සෙල් භාවිතා කරන්නේ ගිණුම්කරණය නම්, පැවරුම් ක්රියාවලිය සැලකිය යුතු ලෙස ස්වයංක්රීයව සහ කඩිනම් කරගත හැකිය.

එක්සෙල් සිට 1C දක්වා දත්ත මාරු කිරීම

Excel සිට 1C දත්ත හුවමාරු කිරීම මෙම වැඩසටහන සමඟ වැඩ කිරීමේ ආරම්භක කාලය තුළ පමණක් අවශ්ය වේ. සමහර විට ඔබට මේ සඳහා අවශ්ය වේ, ක්රියාකාරකම් වලදී ඔබ ටැග් සැකසුම් පොතේ සමහර ලැයිස්තු තැන්පත් කළ යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට අන්තර්ජාල වෙළඳසැලේ සිට මිල ලැයිස්තු හෝ ඇණවුම් යැවීමට අවශ්ය නම්. ලැයිස්තු කුඩා නම්, ඔවුන් අතින් අතින් ධාවනය කළ හැකි නමුත් ඒවා සිය ගණනක් අඩංගු නම් කුමක් වේද? ක්රියාපටිපාටිය වේගවත් කිරීම සඳහා, ඔබට අමතර විශේෂාංග කිහිපයක් බැලිය හැකිය.

සියලුම වර්ගයේ ලේඛන ස්වයංක්රීයව පැටවීම සඳහා සුදුසු වේ.

• නාමකරණය;
• විරුද්ධ පාර්ශවයන්ගේ ලැයිස්තුව;
• මිල ලැයිස්තුව;
• ඇණවුම් ලැයිස්තුව;
• මිලදී ගැනීම් හෝ විකිණීම වැනි තොරතුරු.

1C තුළ එක්සෙල් වෙතින් දත්ත මාරු කිරීමට ඉඩ සලසන ලද මෙවලම් කිසිවක් නොමැති බව සටහන් කළ යුතුය. මෙම අරමුණු සඳහා, ඔබට බාහිර ආම්පන්නය සම්බන්ධ කිරීමට අවශ්ය වේ ඊපීඑෆ්.

දත්ත සැකසීම

එක්සෙල් වගුව තුළ දත්ත සකස් කිරීම සඳහා අපට අවශ්ය වනු ඇත.

1. 1C හි පැටවූ ඕනෑම ලැයිස්තුවක් ඒකාකාරව ව්යුහගත විය යුතුය. පුද්ගලයෙකුගේ නම සහ ඔහුගේ දුරකථන අංකය වැනි උදාහරණයක් නම් එක් තීරයක හෝ කොටු තුළ දත්ත වර්ග කිහිපයක් තිබේ නම් බාගැනීම කළ නොහැකිය. මෙම අවස්ථාවේ දී, එවැනි ද්විත්ව සටහන් වෙනත් තීරුකට බෙදිය යුතුය.



2. ශීර්ෂයන්හි පවා සෛල ඒකාබද්ධ කිරීමට අවසර නැත. දත්ත හුවමාරු කිරීමේ දී වැරදි ප්රතිඵල ඇති විය හැක. එබැවින්, ඒකාබද්ධ කරන ලද සෛල පවතී නම් ඒවා බෙදිය යුතුය.



3. සාපේක්ෂ සංකීර්ණ තාක්ෂණයන් (මැක්රෝස්, සූත්ර, විවේචන, පාද සටහන්, අනවශ්ය හැඩතල ගැන්වීම් මූලද්රව්ය ආදිය) නොමැතිව මූලාශ්ර වගුව සරල සහ තේරුම් ගත හැකි නම්, එවිට පසුකාලීන ස්ථාන මාරු කිරීමේ දී ගැටළු වළක්වා ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත.



4. සියලු වර්ගවල නම එක් ආකෘතියකට ගෙන ඒම වග බලා ගන්න. නිදසුනක් ලෙස, වෙනස් ලියකියවිලි වලින් දර්ශණය වන කිලෝග්රෑම් එකක් නම් කිරීමට අවසර නැත: "kg", "කිලෝග්රෑම්", "කි.". මෙම වැඩසටහන මඟින් වෙනස් අගයන් ලෙස ඒවා තේරුම් ගනී. එබැවින් ඔබට එක් වාර්තාවක් තෝරාගැනීමට අවශ්ය වන අතර, මෙම සැකිල්ල සඳහා ඉතිරිව තබන්න.



5. අද්විතීය හඳුනාගැනීම් වල අනිවාර්ය පැමිණීම. ඔවුන්ගේ කාර්යභාරය වෙනත් පේළි නොකෙරෙන ඕනෑම තීරුවක අන්තර්ගතය විය හැකිය: තනි බදු අංකය, ලිපියක්, ආදිය. පවතින වගුව සමාන අගයක් සහිත තීරු නොමැති නම්, ඔබට අතිරේක තීරුවක් එකතු කර සරල සංඛ්යාංකයක් එකතු කළ හැකිය. මෙම ක්රියාවලිය අවශ්ය වන්නේ එක් එක් රේඛාව මත දත්තයන් එකිනෙකා එක්ව "ඒකාබද්ධ කිරීම" වෙනුවට වැඩසටහන හඳුනා ගත හැකිය.



6. බොහෝ එක්සෙල් ගොනු හැඩකාරකයන් ආකෘතිය සමඟ වැඩ කරන්නේ නැත. xlsx, නමුත් ආකෘතිය සමග පමණි xls. එමනිසා අපගේ ලේඛනයේ දිගුව තිබේ නම් xlsxඑවිට ඔබට එය පරිවර්තනය කිරීමට අවශ්යයි. මෙය කිරීමට, ටැබ්ලට යන්න "ගොනුව" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "සුරකින්න".

   

   සුරකින කවුළුවක් විවෘත වේ. ක්ෂේත්රයේ "ගොනු වර්ගය" ආකෘතිය පෙරනිමියෙන් දක්වා ඇත xlsx. එය වෙනස් කරන්න "එක්සෙල් 97-2003 වැඩපොත" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "සුරකින්න".

   

   ඉන් පසුව, ලේඛනය අපේක්ෂිත ආකෘතියෙන් සුරැකෙනු ඇත.

එක්සෙල් පොතෙහි දත්ත සැකසීම සඳහා මෙම විශ්වීය ක්රියාමාර්ගවලට අමතරව, අප විසින් භාවිතා කරන විශේෂිත පැටවුමක අවශ්යතාවය සමග ලේඛනය ගෙන ඒමට අවශ්ය වනු ඇත, නමුත් අපි එය ටිකක් පසුව කතා කරමු.

බාහිර බාගැනීම සම්බන්ධකය

බාහිර බූට්ලෝඩර් දිගුව සමඟ සම්බන්ධ කරන්න ඊපීඑෆ් එක්සෙල් ගොනුව සැකසීමට පෙර සහ පසු වූ විට ඇමුණුම 1C විය හැකිය. ප්රධානතම දෙය නම් ඇරඹුම් ක්රියාවලියේ ආරම්භයේ දී මෙම සූදානම් කිරීමේ ලක්ෂ්ය දෙකම විසඳා ඇත.

විවිධ සංවර්ධකයන් විසින් නිර්මාණය කරන ලද 1C වගු සඳහා බාහිර එක්සෙල් උඩුකන්ද කිහිපයකි. තොරතුරු සැකසුම් මෙවලමක් භාවිතයෙන් ආදර්ශයක් අපි සලකා බලමු. "ටැබ්ලටල් ලියවිල්ලෙන් දත්ත පැටවීම" 1C 8.3 සඳහා.

1. ගොනු ආකෘතියෙන් පසුව ඊපීඑෆ් පරිගණකයේ දෘඩ තැටිය බාගත කර සුරක්ෂිත කර ඇති අතර, 1C වැඩසටහන ක්රියාත්මක කරන්න. ගොනුවක් ඇත්නම් ඊපීඑෆ් ලේඛනාගාරය තුළට ඇසුරුම් කළ යුතුය, එය මුලින්ම ලබාගත යුතුය. ඉහළ තිරස් ප්රලේඛන බාර් එකේ, මෙනුව දියත් කරන බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. 1C 8.3 අනුවාදයේ එය තැඹිලි පාට තැටියක සටහන් කර ඇති ත්රිකෝණය ලෙස දැක්වේ. පෙනෙන ලැයිස්තුවේ, පියවරෙන් පියවර අනුගමනය කරන්න "ගොනුව" සහ "විවෘත".



2. විවෘත ගොනු කවුළුව ආරම්භ වේ. එහි ස්ථානයේ ඇති බහලුම වෙත ගොස්, වස්තුව තෝරා බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "විවෘත".



3. ඉන් පසු, 1C හි ඇරඹුම් කාරකය ආරම්භ වේ.

බාගත සැකසුම් "ටැගල් ලේඛනයේ දත්ත පැටවීම"

දත්ත පැටවීම

1C ක්රියාත්මක වන ප්රධාන දත්ත සමුදායන් වන්නේ භාණ්ඩ හා සේවා ලැයිස්තුවයි. එබැවින්, Excel වෙතින් පැටවීම සඳහා ක්රියා පටිපාටිය විස්තර කිරීම සඳහා, මෙම විශේෂ දත්ත වර්ගය මාරු කිරීමේ උදාහරණ ලෙස අපි බලමු.

1. අපි සැකසුම් කවුළුව වෙත නැවත පැමිණෙමු. පරාමිතිය තුළ අපි නිෂ්පාදන පරාසය පූරණය කරමු "බාගන්න" ස්විචය ස්ථානගත කළ යුතුය "විමර්ශන". කෙසේ වෙතත්, එය පෙරනිමියෙන් ස්ථාපනය කර ඇත. ඔබ වෙනත් දත්ත වර්ගයක් මාරු කිරීමට යන්නේ නම් එය පමණක් මාරු කළ යුතුය: ටැග්සල් කොටසක් හෝ තොරතුරු ලේඛනයක්. ක්ෂේත්රයේ ඊළඟට "නාමාවලිය දර්ශනය" තිත් පෙන්වන බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. පතන ලැයිස්තුවක් විවෘත වේ. එය තුළ, අපි අයිතමය තෝරා ගත යුතුය "නාමකරණය".



2. මෙමඟින් පසුව ක්රියාකරු විසින් මෙම බහලුම තුල මෙම යෙදුම භාවිතා කරන ක්ෂේත්රයන් ස්වයංක්රීයව සැකසෙනු ඇත. සෑම ක්ෂේත්රයක්ම පිරවීම අවශ්ය නොවන බව වහාම සඳහන් කළ යුතුය.



3. දැන් නැවත ගෙනයන්න එක්සෙල් ලියවිල්ල විවෘත කරන්න. එහි තීරු නාම 1C බහලුමේ නමේ නමට වඩා වෙනස් නම්, අදාල අනුරූප අඩංගු වන නම්, එවිට ඔබට එම තීරුව Excel තුල නම් කිරීමට අවශ්ය නම් එම නම් සම්පූර්ණයෙන්ම සමපාත වේ. යොමු සටහන් පොතේ කිසිදු ප්රතිලෝම කිසිවක් තිබේ නම් මේසයේ තීරු තිබේ නම් ඒවා ඉවත් කළ යුතුය. අපගේ නඩුවේ එවැනි තීරු වේ "ප්රමාණය" සහ "මිල". ලියවිල්ලේ ඇති තීරු සැකසීමේ නියෝගය සම්පුර්ණයෙන්ම සැකසීමේදී ඉදිරිපත් කරන ලද එකට අනුකූල විය යුතුය. පෝරමයේ ප්රදර්ශනය වන ඇතැම් තීරු සඳහා, ඔබ දත්ත නොමැත, එම තීරු හිස්ව තැබිය හැක, නමුත් දත්තවල ඇති තීරු සංඛ්යාංකය සමාන විය යුතුය. සංස්කරණ පහසුකරණය සහ වේගය සඳහා, විශේෂිත එක්සෙල් විශේෂාංගය ස්ථානවල තීරු ඉක්මණින් ගෙනයාමට හැකිය.

   මෙම ක්රියාවන් සිදු කළ පසු, අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න "සුරකින්න"කවුළුවෙහි ඉහළ වම් කෙළවරේ diskette නිරූපණය වන අයිකනයක ආකාරයෙන් ඉදිරිපත් කරනු ලැබේ. ඉන්පසු සම්මත වසා බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.



4. අපි 1C සැකසුම් කවුළුව වෙත පැමිණෙමු. බොත්තම ඔබන්න "විවෘත"කහ පැහැති ෆෝල්ඩරය ලෙස දැක්වේ.



5. විවෘත ගොනු කවුළුව ආරම්භ වේ. Excel ලියවිල්ල පිහිටා තිබෙන බහලුම වෙත යන්න, අපට අවශ්ය වන බහලුම වෙත යන්න. ප්රකෘති ගොනු දර්ශන ස්විච්ඡය දිගුව සඳහා සකසා ඇත. mxl. අපට අවශ්ය ගොනුව පෙන්වීමට, ඔබ එය ස්ථානගත කිරීමට අවශ්යයි එක්සෙල් පත්රය. ඊට පස්සේ, ගෙන යා හැකි ලේඛනයක් තෝරන්න බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "විවෘත".



6. ඊට පසු, අන්තර්ගතය කළමනාකරු තුළ විවෘත වේ. දත්ත පිරවීම නිවැරදිව පරික්ෂා කිරීම සඳහා, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "පිරවීම පාලනය".



7. ඔබට පෙනෙන පරිදි පිරවුම් පාලන මෙවලමක් අපට දෝෂ දක්නට නොලැබිණ.



8. දැන් ටැබ් එකට යන්න "සැකසුම". ඇතුළේ "සෙවුම් ක්ෂේත්රය" අපි එම රේඛාවේ ටික් එකක් තැබිය යුතු අතර, නාමකරණය බහලුමේ ලැයිස්තුගත කර ඇති සියලු අයිතම සඳහා අද්විතීය වනු ඇත. බොහෝ විට මෙම ක්ෂේත්ර සඳහා භාවිතා වේ "ලිපිය" හෝ "නම". මෙම ලැයිස්තුවට නව තනතුරු එකතු කිරීමේදී, දත්ත අනුපිටපත් නොකෙරේ.



9. සියලු දත්ත ඇතුලත් කර ඇති අතර සැකසුම් සකස් කර ඇති පසු, ඔබට සෘජු බාගැනීම් නාමාවලිය තුළට පිවිසිය හැකිය. මෙය කිරීමට, ලේබලය මත ක්ලික් කරන්න "දත්ත බාගත කරන්න".



10. ඇරඹුම් ක්රියාවලිය ක්රියාත්මක වේ. එය අවසන් කිරීමෙන් පසු, ඔබට භාණ්ඩයේ බහලුම වෙත ගොස් එහි අවශ්ය සියලු දත්ත එක් කළ හැකි බවට වග බලා ගන්න.

පාඩම: එක්සෙල්හි තීරු හුවමාරු කරන්නේ කෙසේද?

1C 8.3 වැඩසටහනෙහි නාමකරණය යන නාමයෙහි සඳහන් පොතෙහි දත්ත එකතු කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය අපි සොයා ගත්තේය. වෙනත් පරිශිලක ග්රන්ථ සහ ලියකියවිලි සඳහා බාගැනීම් එකම මූලධර්මය මත සිදු කරනු ඇත, නමුත් පරිශීලකයාට තමන් විසින්ම සොයාගත හැකි සමහර ඖෂධ සමග. වෙනස් තෙවන පාර්ශවීය පැටවුම සඳහා ක්රියා පටිපාටිය වෙනස් විය හැකිය, නමුත් සාමාන්ය ප්රවේශය එකම වේ: මුලින්ම, සංස්කාරකය එය සංස්කරණයේ ඇති කවුළුව තුල තොරතුරු තොරතුරු මඟින් ප්රවේශනය කරයි, පසුව එය 1C දත්ත සමුදායට කෙලින්ම එකතු කරනු ලැබේ.