හෙලෝ
මගේ අත්දැකීම් වලින් මම එක් පැහැදිලි දෙයක් කියමි: බොහෝ නවකයින් භාවිතා කරන්නන් Excel අවතක්සේරු කරයි (සහ මම ඔවුන් ඉතා අවතක්සේරු කරන බව පවසමි). සමහර විට මම පෞද්ගලික අත්දැකීම් වලින් විනිශ්චය කළ හැකිය (මම මීට පෙර අංක 2 එකතු කළ නොහැකි විය) සහ මම Excel අවශ්ය වූ නිසා, පසුව Excel හි පරිශීලකයා "මධ්යකාලීන" පරිශීලකයෙකු බවට පත්වීමට මට නොහැකි විය. මම "දුටු"
මෙම ලිපියේ අරමුණ: කිසියම් ක්රියාවක් සිදු කරන ආකාරය පෙන්වීමට පමණක් නොව, ඔවුන් ගැන පවා නොදන්නා නව පරිශීලකයින් සඳහා වැඩසටහනක විභවමය අවස්ථාවන් පෙන්වීමට පමණක් නොව. සියල්ලටමත් වඩා, Excel හි වැඩ කිරීමේ මුලික කුසලතාවන් තිබීම (කලින් සඳහන් කළ පරිදි) - ඔබට ඔබේ කාර්යය කිහිප විටක්ම වේගවත් කළ හැකිය!
පාඩමක් ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා සුළු උපදෙස්කි. මම බොහෝ විට පිළිතුරු දීමට ඇති ප්රශ්න මත පදනම්ව පාඩම් සඳහා මාතෘකා තෝරා ගත්තේය.
පාඩම් මාතෘකා: අවශ්ය තීරුව මගින් ලැයිස්තුව ලැයිස්තුගත කිරීම, නැවුම් අංක (sum formula), පෙරහන් පේළි, එක්සෙල් වගුව නිර්මාණය කිරීම, ප්රස්ථාරයක් (ප්රස්ථාරයක්) නිර්මාණය කිරීම.
එක්සෙල් 2016 සූචිය
1) අක්ෂර මාලාව අකාරාදී පිළිවෙලට සැකසීමට, (පිළිවෙලින් තීරු / තීරුව අනුව)
එබඳු කාර්යයන් බොහෝ විට මුහුණ දී තිබේ. උදාහරණයක් ලෙස, එක්සෙල්හි ඇති වගුවක් තිබේ (හෝ එය එහි පිටපත් කර ඇත) දැන් ඔබට අවශ්ය වන්නේ තීරුව / තීරුව අනුව එය විසදීමටය (උදාහරණ ලෙස, රූපයේ 1 වැනි වගුවක).
දැන් කර්තව්යය: දෙසැම්බරයේ වැඩි සංඛ්යාවකින් එය වර්ග කිරීම හොඳය.
Fig. 1. වර්ග කිරීම සඳහා ආදර්ශ වගුව
මුලින්ම ඔබට වම් මූසික බොත්තම සමඟ වගුව තෝරා ගැනීමට අවශ්යයි: ඔබ විසින් වර්ග කිරීමට අවශ්ය තීරු සහ තීරු තෝරාගත යුතු බව සලකන්න (මෙය වැදගත් කාරණයක්: නිදසුනක් ලෙස, මම A තීරුව තෝරා නොගත්තොත් ("ජනතාවගේ නම් සමඟ) තෝරන්න" දෙසැම්බර් " එවිට තීරුව B හි අගයන් A තීරුවේ නමට සාපේක්ෂව අහිමි වනු ඇත. එනම්, සම්බන්ධතාවයන් බිඳ විසුරුවනු ඇත, ඇල්බීනා "1" සිට නොව, "5" ලෙසින්).
වගුව තෝරා ගැනීමෙන් පසු, පහත දැක්වෙන කොටස වෙත යන්න: "දත්ත / වර්ග කිරීම" (රූපය 2 බලන්න).
Fig. වගු තේරීම + වර්ගීකරණය
එවිට ඔබට වර්ගීකරණය සැකසීමට අවශ්ය වේ: ශ්රේණිගත කිරීම සහ දිශාව යොමු කිරීම සඳහා තීරය තෝරන්න: ඉහළට හෝ පහළට වැටීම. අදහස් දැක්වීමට කිසිවක් නැත (රූපය 3 බලන්න).
Fig. 3. සැකසුම් තෝරන්න
එවිට තීරුව තීරය හසුරුවනු ලබන්නේ කැමති තීරු ලිපිය අනුවය. මේ අනුව, මේසය ඕනෑම තීරුවකින් ඉක්මණින් හා පහසුවෙන් වර්ග කර ගත හැක (රූපය 4 බලන්න)
Fig. 4. වර්ගීකරණයේ ප්රතිඵල
2) වගුවෙහි සංඛ්යා කිහිපයක් එකතු කිරීම, එම සූත්රය සූත්රය
ජනප්රියම කාර්යයන්ගෙන් එකකි. එය ඉක්මනින් විසඳා ගන්නේ කෙසේදැයි සලකා බලන්න. මාස තුනක් එකතු කර එක් සහභාගිකරුවෙකු සඳහා අවසන් මුදල ලබා ගත යුතු යැයි සිතන්න (රූපය 5 බලන්න).
අපි සාරාංශයක් ලබාගැනීමට අවශ්ය වන එක් සෛල තෝරන්න (රූපය 5 - මෙය "ඇල්බිනා" වනු ඇත).
Fig. 5. සෛල තෝරා ගැනීම
ඊළඟට, "Formulas / Mathematical / SUM" කොටස වෙත යන්න (මෙය ඔබ තෝරාගත් සියළුම සෛල එකතු කරන එකතුවකි).
Fig. 6. ප්රමාණය සූත්රය
ඇත්ත වශයෙන්ම, පෙනෙන කවුළුවේදී, ඔබ ඔබට එකතු කිරීමට අවශ්ය සෛල (තෝරාගන්න) නියම කරන්න. මෙය ඉතා සරළ ලෙස සිදු කර ඇත: වම් මූසික බොත්තම තෝරා "OK" බොත්තම ඔබන්න (රූප සටහන 7 බලන්න).
Fig. 7. සෛල එකතුව
පසුව, කලින් තෝරාගත් කොටුවෙහි ප්රතිඵල ඔබට පෙනෙනු ඇත (රූපය 7 බලන්න - ප්රතිඵලය "8").
Fig. 7. සාම ප්රතිඵල
න්යායට අනුව, වගුවේ එක් එක් සහභාගිකරුවෙකුට එවැනි මුදලක් සාමාන්යයෙන් අවශ්ය වේ. එමනිසා, නැවතත් සූත්රය නැවත ඇතුල් කිරීම නොකිරීමට - ඔබට සරල සෛල තුලට එය පිටපත් කළ හැකිය. ඇත්ත වශයෙන්ම සෑම දෙයක්ම සරලයි: සෛලයක් තෝරාගන්න (රූපයේ 9 - මෙය E2), මෙම කොටුවෙහි කෙළවරේ කුඩා සෘජුකෝණාස්රයක් වනු ඇත - ඔබේ මේසයේ අවසානය දක්වා "ඇද දමන්න"!
Fig. 9. ඉතිරි රේඛාවේ එකතුව
මෙහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන් එක්සෙයාසර්ගේ ප්රමාණය එක්සෙල් ගණනය කරනු ඇත (රූප සටහන 10 බලන්න). හැම දෙයක්ම සරලයි!
Fig. 10. ප්රතිඵල
3) පෙරහන: අගය වැඩි නම් එම රේඛා පමණක් ඉතිරි කරන්න (නැතහොත් එහි අඩංගු වේ ...)
මුදල ගණනය කිරීමෙන් පසුව, බොහෝ විට, යම් බාධකයක් සපුරා ඇති අය පමණක් ඉතිරි කර ගත යුතු වේ (නිදසුනක් වශයෙන්, 15 කට වැඩි ප්රමාණයක් සාදා ඇත). මෙම එක්සෙල් සඳහා විශේෂ ලක්ෂණයක් - පෙරනයක්.
මුලින්ම ඔබ වගුව තෝරා ගැනීමට අවශ්යය (රූපය 11 බලන්න).
Fig. 11. මේසයක් ඉස්මතු කරමින්
ඉහළම මෙනුවේ විවෘත කර ඇති "දත්ත / පෙරහන" (රූපය 12 ලෙස).
Fig. 12. පෙරහන
කුඩා "ඊතල" 
. ඔබ එය මත ක්ලික් කළහොත්, පෙරණ මෙනුව විවෘත වනු ඇත: උදාහරණයක් ලෙස සංඛ්යාංක ෆිල්ටර තෝරා ගත හැකි අතර පේළි පෙන්වීමට පේළි සකස් කරන්න (උදාහරණ ලෙස, "වැඩි" පෙරහන මඟින් ඔබ විසින් සඳහන් කරන ලද ප්රමාණයට වඩා වැඩි සංඛ්යාවක් ඉතිරි වනු ඇත).
Fig. 13. පෙරහන සැකසීම
මාර්ගය වන විට, සෑම තීරුවකටම පෙරනයක් සකස් කළ හැකිය! පෙළපොත දත්ත ඇති තැනක ඇති තීරුව (වෙනත් අවස්ථාවන්හිදී, පුද්ගලයන්ගේ නම්) තවත් පෙරහනයන් කිහිපයක් පෙරහන් කරනු ලැබේ: එනම්, සංඛ්යාත්මක ෆිල්ටර වල මෙන් නොව (ඊට වඩා අඩු හා අඩු නොවේ), නමුත් "ආරම්භ" හෝ "අඩංගු වේ." උදාහරණයක් ලෙස, මම මගේ උදාහරණයෙන් "A" අකුරෙන් ඇරඹෙන නම් සඳහා පෙරණයක් හඳුන්වා දුනි.
Fig. 14. නම පෙළ අඩංගු (හෝ පටන් ගනී ...)
එක් දෙයක් ගැන අවධානය යොමු කරන්න: පෙරහන් ක්රියාත්මක වන තීරු විශේෂ ආකාරයකින් සලකුණු කර ඇත (රූපය 15 හි හරිත ඊතල බලන්න).
Fig. 15. පෙරණය අවසන්
සාමාන්යයෙන් ෆිල්ටර් ඉතා බලවත් හා ප්රයෝජනවත් මෙවලමක් වේ. මාර්ගය වන විට, එය නිවා දැමීමට, ඉහළම එක්සෙල් මෙනුව තුළ - එකම නමේ බොත්තම ඔබන්න.
4) Excel හි ඇති වගුවක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද?
එවැනි ප්රශ්නයක් නිසා මම සමහර විට අහිමි වෙනවා. ඇත්ත වශයෙන්ම එක්සෙල් එක් විශාල වගුවක් වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම එය සීමා මායිම් නැත, තීරු ආකෘතියක් නැත. (එය Word ලෙස - මෙය බොහෝදෙනෙකු නොමග යවන).
බොහෝ විට, මෙම ප්රශ්නය වගු මායිම් නිර්මාණය කිරීම (වගු ආකෘතිය) මගින් අදහස් කෙරේ. මෙය ඉතා පහසුවෙන් සිදු කළ හැකිය: මුලින්ම මුළු වගුව තෝරන්න, ඉන්පසු වගුව වෙත යන්න: "මුල් පිටුව / ආකෘතිය වගුවක් ලෙස" යන්න. Pop-up කවුළුවෙහි ඔබට අවශ්ය සැලසුමට අනුව: රාමු වර්ගය, එහි වර්ණය ආදිය (16 වන පින්තූරය බලන්න).
Fig. 16. ආකෘතිය ලෙස ආකෘතිය
ආකෘතියේ ප්රතිඵලය Fig. 17. මෙම ආකෘති පත්රය මෙම වගුව උදාහරණයක් ලෙස Word ලේඛනයක් වෙත මාරු කළ හැකිය, එහි තිරය තිරයක් මත තිරයක් මත ප්රදර්ශනය කිරීම හෝ ප්රේක්ෂකාගාරය සඳහා එය තිරය මත ඉදිරිපත් කරන්න. මෙම ආකෘතිය තුළ, "කියවීමට" පහසුය.
Fig. 17. ආකෘතිගත වගුව
5) එක්සෙල්හි ප්රස්ථාරයක් / ප්රස්ථාරයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?
සටහනක් සැකසීමට, ඔබට සූදානම් කළ වගුව (හෝ අවම වශයෙන් 2 තීරු දත්තයන්) අවශ්ය වේ. මුලින්ම, ඔබට මෙය කිරීමට ප්රස්ථාරයක් එක් කිරීමට අවශ්ය නම්, ක්ලික් කරන්න: "ඇතුළු කරන්න / පොලි / ප්ලාස්ටික් පයි චැට්" (උදාහරණයක් ලෙස). ප්රස්තාරය තේරීම රඳා පවතින්නේ ඔබ අනුගමනය කරන අවශ්යතා මතද නැත්නම් ඔබේ මනාපයන් මතය.
Fig. 18. පීරි ප්රස්ථාරය ඇතුල් කරන්න
එවිට ඔබට එහි ශෛලිය හා මෝස්තරය තෝරා ගත හැකිය. රූපසටහන් තුල දුර්වල හා දුනු වර්ණ (සැහැල්ලු රෝස, කහ, ආදිය) භාවිතා නොකිරීමට නිර්දේශ කරමි. සාමාන්යයෙන් රූප සටහනක් පෙන්වීමට එය සාමාන්යයෙන් සිදු කරයි. තවද මෙම වර්ණවල තිරය මත මුද්රණය කර මුද්රණය කර ඇති විට (විශේෂයෙන්ම මුද්රණකරු හොඳම නොවේ නම්) මෙම වර්ණ හොඳින් නොපෙනේ.
Fig. 19. වර්ණ නිර්මාණය
ඇත්ත වශයෙන්ම, එය ප්රස්ථාරය සඳහා දත්ත නියම කිරීමට පමණක් පවතී. මෙය කිරීමට, වම් මූසික බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න: ඉහලින්, Excel මෙනුවෙහි, "වැඩ කිරීම සමඟ වැඩ කිරීම" කොටස දර්ශනය විය යුතුය. මෙම කොටසෙහි "තෝරන්න දත්ත" පටිත්ත ක්ලික් කරන්න (රූප සටහන 20 බලන්න).
Fig. 20. වගුව සඳහා දත්ත තෝරන්න
එවිට ඔබට අවශ්ය දත්ත සහිත තීරුව තෝරා ගන්න (වමේ මූසික බොත්තම සමඟ) (හුදෙක් තෝරාගන්න, ඊට වඩා අවශ්ය නොවේ).
Fig. 21. දත්ත මූලාශ්රය තෝරන්න - 1
ඉන්පසු CTRL යතුර ඔබාගෙන සිටින අතර ඒවායේ නම් සහිත තීරය තෝරන්න (උදාහරණයක් ලෙස) - අත්පොත බලන්න. 22. ඊළඟට, "හරි" ක්ලික් කරන්න.
Fig. 22. දත්ත මූලාශ්රය තෝරා ගැනීම - 2
ඔබ කුමන්ත්රණය කළ රූපය බලන්න (රූපය 23 බලන්න). මෙම ආකෘතියේ දී, කාර්යයේ ප්රතිඵලය සාරාංශගත කිරීම හා නිතිපතා පැහැදිලිව පෙන්නුම් කිරීම ඉතාමත් පහසු වේ.
Fig. 23. ප්රතිඵල සටහන
ඇත්ත වශයෙන්ම, මේ හා මේ රූප සටහනෙන් මම ප්රතිඵල සාරාංශ කරමි. නවක පරිශීලකයන් හට මතු වන සියලු මූලික ප්රශ්න සියල්ලම මම එකතු කර ගත් (එය මට පෙනේ). මෙම මූලික අංගයන් සමඟ කටයුතු කර ඇත - නව චිප්ස් වේගවත් හා වේගවත් ගවේෂණය කිරීම ආරම්භ වනු ඇත.
සූත්රයන් 1-2 භාවිතා කිරීමට ඉගෙන ගත් පසු, වෙනත් සූත්රයන් බොහොමයක් එකම ආකාරයෙන් නිර්මානය කරනු ඇත!
මීට අමතරව, මම තවත් ලිපියක් ආරම්භකයින් නිර්දේශ කරමි:
හොඳ සුභ උදෑසනක්
