එක්සෙල්හි සූත්රයක් ලියන්නේ කෙසේද? පුහුණුව වඩාත්ම අවශ්ය සූත්රය

සුබ දවසක්

එක් වරක් ඔබ එක්සෙල්හි සූත්රයක් ලිවීම පුදුමයට කරුණක් විය. මම බොහෝ විට මෙම වැඩ සටහනට වැඩ කිරීමට සිදුවූයේ වුවද, මම කිසිවක් නොකළෙමි ...

එය සිදු වූ විට, බොහෝ සූත්රයන් කිසිවක් සංකීර්ණ නොවේ, සහ ඔවුන් සමඟ වැඩ කිරීමට පහසු, පරිගණක පරිශීලකයෙකු සඳහා පවා. ලිපියෙහි, සාධාරණව, මම වඩාත් අවශ්ය වන සූත්රයන් හෙළි කිරීමට කැමැත්තෙමි, එය බොහෝ විට වැඩ කිරීමට ඇති ...

ඉතින්, අපි පටන් ගනිමු ...

1. මූලික මෙහෙයුම් හා මූලික කරුණු. එක්සෙල් පුහුණුව.

මෙම ලිපියේ සියලුම ක්රියාකාරකම් එක්සෙල් අනුවාදය 2007 හි දැක්වේ.

Excel වැඩසටහන ආරම්භ කිරීමෙන් පසු - කවුළුවක් ගොඩක් සහිතව කවුළුවක් දිස්වේ. වැඩසටහනෙහි ප්රධාන ලක්ෂණය වන්නේ එය ඔබ විසින් ලියන ලද සූත්රයන් (කැල්කියුලේටරය) ලෙස කියවිය හැකි බවයි. මාර්ගය වන විට, එක් එක් සෛලය සඳහා සූත්රයක් එක් කළ හැකිය!

සූත්රය "=" ලකුණ සමඟ ආරම්භ විය යුතුය. මෙය පූර්ව අවශ්යතාවකි. ඊළඟට, ඔබ ගණනය කිරීමට අවශ්ය දේ ලියන්න: උදාහරණයක් ලෙස, "= 2 + 3" (quotes) සහ Enter යතුර ඔබන්න - ප්රතිඵලයක් ලෙස එහි ප්රතිඵල "5" තුළ ඇති බව පෙනෙනු ඇත. පහත රූප සටහන බලන්න.

එය වැදගත් වේ! "5" අංකය A1 සෛලයක ලියා ඇති නමුත් එය සූත්රය ("= 2 + 3") මගින් ගණනය කරනු ලැබේ. ඊළග සෛලය තුළ ඔබ "5" අකුරු ලිවියහොත් - එවිට ඔබට මෙම කොටුවෙහි කර්සරය හසුරුවන විට - සූත්ර සංස්කාරකයේ (ඉහත පේළියෙහි, Fx) - ඔබට අක්ෂර අංක 5 බලන්න.

දැන් සෛලය තුළ ඔබට 2 + 3 අගයක් පමණක් ලිවිය හැකිය, නමුත් ඔබ එකතු කිරීමට අවශ්ය අගයන් සෛල සංඛ්යාව. එසේ නම් එසේ "= B2 + C2" යන්න.

ස්වාභාවිකවම, B2 සහ C2 හි සමහර සංඛ්යා තිබිය යුතුය. එසේ නොමැති නම් Excel මගින් A1 සෛල තුළ 0 ට සමාන වේ.

තවත් වැදගත් සටහනක් ...

උදාහරණයක් ලෙස, A1 - සහ එය වෙනත් කොටුවක් තුළ ඇලවීම, ඔබ "5" අගය පිටපත් කර නොගන්නේ නම්, නමුත් සූත්රයම!

තව ද සූත්රය සෘජුව වෙනස් වනු ඇත: A1 A1 පිටපත් කර ඇත් නම් A2 තීරුවේ ඇති සූත්රය "= B3 + C3" ට සමාන වනු ඇත. එක්සෙල් ස්වයංක්රීයව ඔබගේ සූත්රය වෙනස් කරයි: A1 = B2 + C2 නම්, එවිට A2 = B3 + C3 (සියලු සංඛ්යා 1 කින් වැඩි වේ) තර්කානුකූලයි.

ප්රතිඵලයක් ලෙස, ඒ අනුව, A2 = 0, එය B3 සහ C3 සෛල පිහිටන්නේ නැත, එබැවින් 0 ට සමාන වේ.

මේ ආකාරයෙන්, ඔබට එක් සූත්රයක් ලියන්න, පසුව අවශ්ය තීරුවේ ඇති සියලුම සෛල වලට එය පිටපත් කළ හැකිය. තවද එක්සෙල් එක් එක් පේළියෙහි එක් එක් පේළියක ගණනය කරනු ඇත!

පිටපත් කිරීම සහ ඒවා සෑම විටම සෛලයට සම්බන්ධ කර ගැනීමට B2 සහ C2 ඔබට අවශ්ය නොවේ නම්, ඔවුන්ට "$" අයිකනය එක් කරන්න. පහත නිදසුන බලන්න.

එබැවින්, ඔබ A1 සෛල පිටපත් කරන ඕනෑම තැනක එය සෑම විටම සබැඳි සෛල වෙත යොමුවනු ඇත.

2. අච්චු වල අගයන් එකතු කිරීම (SUM සහ SUMMESLIMN සූත්රය)

ඇත්ත වශයෙන්ම, එක් එක් සෛලය එකතු කර, A1 + A2 + A3 ආකෘතිය සෑදීම කළ හැකිය. නමුත් මෙතරම් දුක්විඳීම සඳහා, එක්සෙල්හිදී ඔබ තෝරාගත් සෛල තුළ සියලු සාරධර්ම එකතු කරන විශේෂ සූත්රය වනු ඇත!

සරල උදාහරණයක් ගන්න. කොටස් කිහිපයක් තිබේ, අපි එක් එක් අයිතමය කිලෝවකට කොපමණ ද කියලා. තොගයක් ඇත. කිලෝ ග්රෑම් කොපමණ ප්රමාණයක් ගණනය කිරීමට උත්සාහ කරමු. භාණ්ඩ තොග

මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ප්රතිඵලය පෙන්වනු ලබන සෛලයට යන්න: "= = SUM (C2: C5)". පහත රූප සටහන බලන්න.

මෙහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන් තෝරාගත් පරාසය තුළ සියලුම සෛල සාරාංශගත කෙරෙනු ඇත, එවිට ප්රතිඵල ඔබට පෙනෙනු ඇත.

2.1. කොන්දේසි සහිතව (කොන්දේසි සහිතව)

දැන් අපට යම් තත්වයන් ඇති බව සිතමු. සෛල තුළ සියළුම අගයන් එකතු කිරීම අවශ්ය නොවේ. එහෙත්, මිලෙන් (1 කිලෝ ග්රෑම්) ට අඩු අයුරින් අර්ථ දක්වා ඇති ඒවා පමණි.

මේ සඳහා අපූරු සූත්රයක් තිබේ "SUMMESLIMN"වහාම උදාහරණයක් ලෙස, සහ පසුව සූත්රයෙහි එක් එක් සංකේතයේ පැහැදිලි කිරීමක්.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")එහිදී:

C2: C5 - එම තීරුව (එම සෛල);

B2: B5 - තත්ත්වය ෙකොන්ෙද්සි පරීක්ෂා කරන තීරුෙව් (එනම්, මිල 100, ඊට වඩා අඩු);

"<100" - කොන්දේසියම, කොන්දේසිය ලිඛිතව ලියා ඇති බව සැලකිල්ලට ගන්න.

මෙම සූත්රයේ කිසිවක් සංකීර්ණ නොවේ. ප්රධාන දෙය වන්නේ සමානුපාතිකත්වය නිරීක්ෂණය කිරීමයි: C2: C5; B2: B5 නිවැරදි වේ; C2: C6; B2: B5 වැරදියි. ඒ සාරාංශ පරාසය සහ තත්ව පරාසය සමානුපාතික විය යුතුය.

එය වැදගත් වේ! ප්රමාණ සඳහා බොහෝ කොන්දේසි තිබිය හැකිය. ඔබට 1 වන තීරුවෙන් නොව, එකවර 10 කින් වරක්, කොන්දේසි සමූහයක් නියම කිරීම මගින් පරීක්ෂා කළ හැකිය.

3. කොන්දේසි සපුරන පේළි ගණන ගණන් කිරීම (COUNTIFSLIMN සූත්රය) ගණනය කිරීම

සාමාන්යයෙන් නිතරම කාර්යය වන්නේ, සෛලවල සාරධර්මවල එකතුව නොව ගණනය කළ සෛල සංඛ්යාවයි. සමහර විට, කොන්දේසි බොහොමයක්.

ඉතින් ... අපි පටන් ගනිමු.

එම උදාහරණයේදී, අපි 90 ට වඩා වැඩි මිලක් සහිත නිෂ්පාදිතයේ ප්රමාණය ගණනය කිරීමට උත්සාහ කරන්නෙමු (ඔබ එය දෙස බැලුවහොත්, එවැනි නිෂ්පාදන දෙකක් තිබේ: ටැංජීනීන් සහ දොඩම්).

අපේක්ෂිත කොටුවෙහි භාණ්ඩ ගණනය කිරීම සඳහා පහත සූත්රය (ඉහත බලන්න):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")එහිදී:

B2: B5 - අප විසින් සකස් කළ තත්ත්වය අනුව ඒවා පරීක්ෂා කරනු ලැබේ.

">90" - කොන්දේසියම ඉදිරිපත් කර ඇත.

දැන් අපි අපේ උදාහරණය ටිකක් සංකීර්ණ කිරීමට උත්සාහ කර තව තවත් කොන්දේසියට අනුව බිල එකතු කරන්න. 90 කට වඩා වැඩි මිලක් සමඟ කොටස් ප්රමාණය කිලෝ ග්රෑම් 20 කට අඩුය.

මෙම සූත්රය ස්වරූපය ගනී.

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

මෙන්න තව එක කොන්දේසියක් හැරෙන්න හැර හැම දෙයක්ම පවතිනවා (C2: C6; "<20"). මාර්ගය වන විට එවැනි තත්වයන් ගොඩක් තිබිය හැකිය.

එවැනි කුඩා වගුවක් සඳහා කිසිවෙකු එවැනි සූත්ර ලියන්නේ නැත, නමුත් පේළි කිහිපයකින් වගුවක් සඳහා - මෙය සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනත් කාරණයක් වේ. නිදසුනක් ලෙස, මෙම වගුව පැහැදිලි ලෙස වඩා වැඩි ය.

4. එක් වගුවකට තවත් අගයන් සිට සෙවීම සහ ප්රතිස්ථාපනය කිරීම (CDF සූත්රය)

භාණ්ඩ සඳහා නව මිල දර්ශක සහිත නව වගුවක් අප වෙත පැමිණ ඇති බව සිතන්න. හොඳයි, 10-20 නම් නම් - ඔබට අතින් ඒවා "අමතක කරන්න" පුළුවන්. එවැනි නම් සිය ගණනක් තිබේ නම්? එක් ටේලයක් සිට වෙනත් වගු වලින් අනුරූපී නම් එක්සෙල් ස්වාධීනව හොයාගත්තොත් බොහෝ විට වඩා ඉක්මනින්, අපගේ පැරණි වගුව සඳහා නව මිල ලේබල යොදනු ඇත.

මෙම කාර්යය සඳහා සූත්රය භාවිතා කෙරේ Vpr. එක්තරා අවස්ථාවක දී, "එෆ්එම්" තාර්කික සූත්රයන් සමඟම "නැණවත් ලෙස" ඔහුම මේ පුදුම දෙය සුදානම් කර නැත!

ඉතින්, අපි පටන් ගනිමු ...

මෙන්න අපගේ ආදර්ශය + මිල මේස සහිත නව වගුවකි. දැන් අපි අලුත් වගු පැරණි එකට නව මිල ටැග් වලින් ස්වයංක්රීයවම අළුත් කිරීමට අවශ්යයි (නව මිල ලේජර රතු).

B2 කොටුව තුළ ඇති කර්සරය දමන්න - i.e. අපි පළමු ස්වයංක්රීයවම මිල තීරය වෙනස් කිරීමට අවශ්යයි. මීලඟට, පහත රූපයේ පරිදි අපි සූත්රය ලියන්නෙමු (තිර රුව තිරයේ පසුව පැහැදිලි විස්තරයක් ලැබෙනු ඇත).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)කොහෙද?

A2 - නව මිලක් ලබා ගැනීම සඳහා අප සොයනු ලබන වටිනාකම. අපගේ නඩුවෙහි, අපි නව වගුවෙහි "ඇපල්" යන වචනය සොයමු.

$ D $ 2: $ E $ 5 - අපි අපගේ නව වගුව සම්පූර්ණයෙන්ම තෝරා ගන්නෙමු (D2: E5, වම් පස ඉහළ දකුණේ සිට පහළ දිසාව දක්වා පහළට යන්න), අයි.ඊ. සෙවුම් සිදු කරනු ලබන ස්ථානය. මෙම සූත්රයෙහි "$" ලකුණක් අවශ්ය වේ. මෙම සූත්රය වෙනත් සෛල වෙත පිටපත් කිරීමේදී D2: E5 වෙනස් නොවේ!

එය වැදගත් වේ! "ඇපල්ස්" යන වචනය සඳහා වූ සෙවීම ඔබේ තෝරාගත් වගුවේ මුල් තීරුවේ පමණක් සිදු කරනු ඇත, මෙම උදාහරණයෙහි "ඇපල්" D

2 - "ඇපල්ස්" යන වචනය සොයාගත විට, අවශ්ය කරන අගය පිටපත් කිරීම සඳහා තෝරාගත් වගුවේ (D2: E5) තීරුවේ තීරුවෙන් දැනගත යුතුය. අපගේ උදාහරණයෙහි සිට, 2 වෙනි (E) සිට පිටපත් කරන්න පළමු තීරුවේ (D) අපි බලමු. සෙවුම් සඳහා තෝරාගත් වගුව තීරු 10 කින් සමන්විත වනු ඇත නම්, පළමු තීරුව සෙවීමට සහ තීරු 2 සිට 10 සිට - ඔබට පිටපත් කළ යුතු අංකය තෝරාගත හැක.

ඒ සූත්රය = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) වෙනත් නිෂ්පාදන නාම සඳහා නව අගයන් ආදේශ කිරීම - භාණ්ඩයේ මිල ටැග් සහිත තීරු සෙසු සෛල වෙත පිටපත් කරන්න (අපේ උදාහරණයෙහි, කොටුව B3: B5 පිටපත්). මෙම සූත්රය ස්වයංක්රීයව ඔබට අවශ්ය වන නව වගුවේ තීරුවේ වටිනාකම සොයන්න.

5. නිගමනය

මෙම ලිපියෙහි, සූක්ෂ්ම වචන ලිවීම ආරම්භ කරන ආකාරය ගැන Excel සමග වැඩ කිරීමේ මූලික කරුණු දෙස බලයි. එක්සෙල් හි වැඩ කරන අයගෙන් බහුතරයක් වැඩිපුරම වැඩ කරන වඩාත් පොදු සූත්ර වල උදාහරණ ඔවුහු ඉදිරිපත් කරති.

විශ්ලේෂණය කර ඇති උදාහරණ කෙනෙකු වෙත ප්රයෝජනවත් වන අතර ඔහුගේ කාර්යය වේගවත් කිරීමට උපකාරී වනු ඇත. සාර්ථක අත්හදා

පී

ඔබ භාවිතා කරන සූත්ර මොනවාද? ලිපියේ ඇති සූත්ර සමහරක් සරල කිරීමට හැකිද? නිදසුනක් වශයෙන්, දුර්වල පරිගණකවල, සමහර අගයන් විශාල වගු වල වෙනස් වන විට ගණනයන් ස්වයංක්රියව සිදුකරනු ලබයි, පරිගණකය තත්පර කිහිපයක් සඳහා ප්රතිස්ථාපනය කරයි, නැවත සමීකරණය සහ නව ප්රතිඵල පෙන්වන්න ...