එක්සෙල් විවර්තන වගු මගින් පරිශීලකයින් එක් ස්ථානයක අති විශාල දත්ත වගු අඩංගු තොරතුරු විශාල සංඛ්යාවක් එකතු කිරීම මෙන්ම පරිපූර්ණ වාර්තා සෑදීමට අවස්ථාව සලසා දෙයි. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, සංගෘහිත වගුවල අගය වෙනස් වන විට සාරාංශ වගු වල අගයන් ස්වයංක්රීයව යාවත්කාලීන වේ. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල්හි හැරුම් වගුව නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලමු.
සුපුරුදු ආකාරයෙන් තිරස් වගුව නිර්මාණය කිරීම
මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් 2010 හි උදාහරණයෙන් උපකුලක මේසයක් නිර්මාණය කිරීමේ ක්රියාවලිය සලකා බලනු ඇත. නමුත් මෙම යෙදුමේ අනෙකුත් නවීන අනුවාද වල මෙම ඇල්ගොරිතම යෙදිය හැකිය.
ව්යවසායේ සේවකයින්ට වැටුප් ගෙවීම සඳහා වගුව පදනම් කර ගනිමු. එය සේවකයින්, ස්ත්රී පුරුෂභාවය, වර්ගය, ගෙවීමේ දිනය සහ ගෙවීමේ ප්රමාණය පෙන්වයි. එනම්, එක් එක් සේවකයාට ගෙවීමේදී සෑම සිද්ධියක්ම වගුවේ වෙනම රේඛාවට අනුරූප වේ. මෙම වගුවේ අහඹු ලෙස ස්ථානගත දත්ත සමූහයක් එක් ටස්ට් වගුවක් බවට පත් කිරීමට අපට අවශ්ය වේ. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, දත්තයන් තෙවන කාර්තුව සඳහා පමණක් ගනු ලැබේ. නිශ්චිත උදාහරණ සහිතව මෙය සිදු කිරීමට අපි බලමු.
මුලින්ම, අපි මුලික වගුව ගතිකය වෙත පරිවර්තනය කරනු ඇත. පේළි හා අනෙකුත් දත්ත එකතු කිරීමේදී එය අත්යාවශ්ය වන අතර, ඒවා ස්වයංක්රීයව වගුව වෙතට ඇද දමනු ලැබේ. මේ සඳහා, අපි මේසය තුළ ඕනෑම සෛලයක කර්සරය බවට පත්වෙමු. එවිට, පීත්ත පටිය මත ඇති "ස්මයිල්ස්" බ්ලොක්, "ආකෘති ලෙස වගුව" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. ඔබ කැමති ඕනෑම මේස විලාසයක් තෝරන්න.
මීලඟට, සංවාද කොටුව විවෘත වන අතර, වගුවෙහි පිහිටීමෙහි පිහිටීම් නියම කිරීම සඳහා අපට ඉදිරිපත් කරයි. කෙසේ වෙතත්, පෙරනිමියෙන්, වැඩසටහන මඟින් සපයන ලද ඛණ්ඩාංක සහ සම්පූර්ණ වගු ආවරණය කරයි. ඒ නිසා අපි එකඟ විය හැකි අතර, "හරි" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. එහෙත්, පරිශීලකයන් තමන් කැමති නම්, මේස ප්රදේශයේ ආවරණ කලාපයේ පරාමිතීන් වෙනස් කළ හැකිය.
පසුව, වගුව ගතික, සහ ස්වයංක්රීයව ක්රියාත්මක වේ. තවද, අවශ්ය නම්, පරිශීලකයාට ඕනෑම පහසු ප්රවේශයකට එය වෙනස් කළ හැකිය. ඔබට "සැලසුම්කරු" ටැබය තුළ වගුවේ නම බැලීම හෝ වෙනස් කිරීම කළ හැකිය.
තිරස් වගුව නිර්මාණය කිරීම සෘජුවම ආරම්භ කිරීම සඳහා, "ඇතුළු කරන්න" ටැබයට යන්න. හැරීම, "පීට් මේස" ලෙස හඳුන්වන රිබන් හි පළමු බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඊට පසු, අප විසින් නිර්මාණය කිරීමට යන්නේ කුමක්ද, වගුවක් හෝ ප්රස්ථාරයක් තෝරා ගත යුතු මෙනුවක් විවෘත වේ. බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
නැවතත් කවුළුවක් විවෘත කළ යුතු අතර නැවත පරාසයක් තෝරන්න හෝ වගුවේ නම තෝරන්න. ඔබ දකින පරිදි, වැඩසටහන විසින් අපගේ වගුවෙහි නම තබා ඇති නිසා, මෙතැනින් කිසිවක් කළ යුතු නොවේ. සංවාද කොටුවේ පහළ කොටසෙහි, තිරස් වගුව නිර්මාණය කරන ස්ථානය තෝරාගත හැක: නව පත්රය (පෙරනිමියෙන්) හෝ එකම පත්රය මත. ඇත්ත වශයෙන්ම, බොහෝ අවස්ථාවලදී, වෙනම පත්රයක් මත තිරස් වගුව භාවිතා කිරීමට වඩාත් පහසුය. නමුත්, මෙය එක් එක් පරිශීලකයෙකුගේ එක් එක් සිද්ධියකි. ඔහුගේ මනාපයන් සහ කාර්යයන් මත රඳා පවතී. අපි "හරි" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ඉන්පසු, අච්චු වගුවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා පෝරමයක් නව පුවරුවක් මත විවෘත වේ.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, කවුළුවේ දකුණු කොටසෙහි වගු ක්ෂේත්ර ලැයිස්තුවක් වන අතර පහත දැක්වෙන අංශ හතරකි:
- පේළි නම්;
- තීරු නම්;
- වටිනාකම්;
- වාර්තා කරන්න
සරලවම, අපට අවශ්ය පරිදි අපගේ වගාවන්ට අපගේ අවශ්යතාවන්ට ගැළපෙන ක්ෂේත්රවලට ඇද දමන්න. පැහැදිලිව ස්ථාපිත රීතියක් නොමැත, ක්ෂේත්ර කිසිවක් ගෙන යා යුතු නොවේ. මන්දයත් මූලාශ්ර වගුව මත රඳා පවතින විශේෂ කාර්යයන් මත රඳා පවතී.
එබැවින්, මෙම අවස්ථාවෙහිදී, "මහල" සහ "දිනය" ක්ෂේත්රය "වාර්තා පෙරහන" ක්ෂේත්රයට, "පංති වර්ගය" ක්ෂේත්රයේ "තීරු නාම" ක්ෂේත්රයට, "නම" ක්ෂේත්රය "පේළි නාම" ක්ෂේත්රයට " වැටුප් "වල" වටිනාකම ". වෙනත් වගුවකින් තද කළ දත්තවල ගණනය කිරීම් ගණනය කිරීම අවසාන ප්රදේශය පමණක් විය හැකි බව සටහන් කළ යුතුය. අපි දකින පරිදි, මෙම අපහසුතාවයන් එම ප්රදේශය තුළ ඇති ක්ෂේත්රයන් හුවමාරු කරගත් ආකාරය තුළදී, එම කවුළුවෙහි වම් කොටසෙහි ම ඒ අනුව වෙනස් විය.
මෙය සාරාංශ වගුවකි. මේසය උඩින්, ස්ත්රී පුරුෂභාවය හා දිනය අනුව පෙරහන් පෙන්වනු ලැබේ.
තිරස් වගු පිහිටුවීම
නමුත්, අප මතක තබා ගන්නා පරිදි, තුන්වන කාර්තුවේ දත්ත පමණක් වගුවෙහි පැවතිය යුතුය. මේ අතරතුර, සමස්ත කාලය සඳහා දත්ත දර්ශනය වේ. මේසයට අවශ්ය ආකෘතිය වෙත ගෙන ඒම සඳහා, "දිනය" පෙරහන අසල ඇති බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. ප්රකාශිත කවුළුව තුළ අපි "මූලද්රව්ය කිහිපයක් තෝරා ගන්න" යන ප්රතිවිරෝධී පටලය ප්රතිස්ථාපනය කරමු. ඊළඟට, තෙවැනි කාර්තුවේ කාල පරිච්ඡේදයට ගැලපෙන සියලු දින සිට ටික් ඉවත් කරන්න. අපේ නඩුව මේක එක දිනක් විතරයි. "හරි" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
එලෙසම, අපට ස්තී්ර පුරුෂයෙකු විසින් පෙරහන් භාවිතා කළ හැකි අතර, උදාහරණයක් ලෙස, වාර්තාවට පමනක් පිරිමි පුද්ගලයින් තෝරා ගත හැකිය.
ඊට පසු, තිරස් වගුව මෙම දර්ශනය ලබා ගත්තේය.
ඔබට කරුණාකර මේසය තුළ දත්ත පාලනය කළ හැකි බව පෙන්වීමට, ක්ෂේත්ර ලැයිස්තුවේ පෝරමය නැවත විවෘත කරන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "පරාමිති" ටැබයට ගොස්, "ක්ෂේත්ර ලැයිස්තුව" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. ඉන්පසු "වාර්තාවේ ෆිල්ටරය" "පේළි නම" දක්වා "දින" ක්ෂේත්රය මාරු කර, "පංති වර්ගය" සහ "පුරුෂ" යන ක්ෂේත්ර අතර ක්ෂේත්ර හුවමාරු කර ගන්න. සියලුම මෙහෙයුම් හුදෙක් අංගයන් ඇදගෙන යාම මගින් සිදු කරනු ලැබේ.
දැන්, වගුව සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් පෙනුමක් තිබේ. තීරු ලිංගිකව මුළුමනින්ම බෙදී ඇති අතර, මාස ගණනාවක් තිස්සේ බිඳවැටීම් පේළි වලින් දිස්වේ. මේසය දැන් කලමනාකරණය කර ඇත.
ක්ෂේත්ර ලැයිස්තුවේ නම රේඛා නම මාරු කර ඇත්නම්, දිනය වැඩි නම් නමට වඩා වැඩි නම්, සේවකයින්ගේ නම්වලට බෙදා වෙන් කරන ගෙවීම් දිනය වනු ඇත.
එසේම, ඔබට එම වගුවේ සංඛ්යාත්මක අගයන් පෙන්විය හැක. මේ සඳහා, වගුවෙහි සංඛ්යාත්මක අගය සහිතව සෛලය තෝරන්න, මුල් පටිත්ත වෙත යන්න, Conditional Formatting බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න, Histograms අයිතමය වෙත යන්න, ඔබ කැමති ප්රස්ථාරයක් තෝරන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, හයිඩෝ ප්රතිග්රහනයේ එක් සෛලයක පමණක් දිස්වේ. වගුවෙහි සියලුම සෛල සඳහා හිස්ටෝස් රීතිය භාවිතා කිරීම සඳහා, හිස්ටෝස්සට එපිටින් දිස්වන බොත්තම මත ක්ලික් කර, විවෘත කරන ලද කවුළුවෙහි "ස්විචය සියල්ල" තත්වය වෙත මාරු කරන්න.
දැන්, අපගේ සාරාංශ වගුව ඉදිරිපත් කළ හැකි ය.
Pivot Table Wizard භාවිතා කරමින් තිරස් වගුව නිර්මාණය කිරීම
Pivot Table Wizard උපකරණය මගින් ඔබට තිරස් වගුව නිර්මාණය කළ හැකිය. නමුත්, මේ සඳහා ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරුව වෙත ඉක්මනින් මෙම මෙවලම ගෙන ඒමට අවශ්යය "ගොනුව" මෙනු අයිතමයට ගොස් "පරාමිතීන්" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
විවෘත කරන ලද පරාමිති කවුළුවෙහි, "ඉක්මන් ප්රවේශ පුවරුව" වෙත යන්න. අපි කණ්ඩායමක් කණ්ඩායම් වලින් ටේප් එකක් මත තෝරා ගන්නෙමු. අයිතම ලැයිස්තුවේ, "කවුළුව හා චාර්ටර් වයිස්ඩර්" සඳහා සොයන්න. එය තෝරන්න, "එකතු කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු කවුළුවේ පහළ දකුණු කෙළවරේ "හරි" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, අපේ ක්රියාවන් පසු, ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරුවෙහි නව අයිකනයක් දර්ශනය විය. එය මත ක්ලික් කරන්න.
ඊට පස්සේ, තිරස් වගු විශාරදයා විවෘත වේ. ඔබට පෙනෙන පරිදි, දත්ත මූලාශ්රය සඳහා විකල්ප හතරක් ඇත, තිරස් වගුව සෑදෙන්නේ කොතැනින්ද?
- ලැයිස්තුවක් හෝ Microsoft Excel දත්ත සමුදායක් තුල;
- බාහිර දත්ත මූලාශ්රය (වෙනත් ගොනුවක්);
- විවිධාකාර ඒකාබද්ධ කිරීම් රැසක්;
- වෙනත් උච්ච වගුව හෝ උච්ච ප්රස්ථාර සටහනේ.
පහළින් ඔබ අප විසින් නිර්මාණය කිරීමට යන්නේ කුමක් ද, තිරස් වගුව හෝ වගුවයි. තෝරාගැනීම සහ "ඊළඟ" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ඉන් පසු, ඔබට අවශ්ය නම් වෙනස් කළ හැකි දත්ත සහිත වගුවක් සහිත කවුළුවක් දිස්වේ. නමුත් අපට මෙය කළ නොහැක. "ඊළඟ" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
එවිට, කවුළුවෙහි මවුසය කවුළුවකට හෝ නව එකක් මත නව වගුවක් තැන්පත් කරනු ලබන ස්ථානයක් තෝරන්න. තේරීමක් කරන්න, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ඊට පසු, නව පුවරුවක තිරස් වගුව නිර්මාණය කිරීම සඳහා සුපුරුදු ආකාරයෙන් විවෘත කරන ලද එකම ආකාරයෙන්ම විවෘත වේ. එම නිසා, එය වෙන් වෙන්ව තබාගැනීම අර්ථවත් නොවේ.
ඉහත සඳහන් සියලු ක්රියාමාර්ග ඉහත විස්තර කර ඇති එකම ඇල්ගොරිතමයට අනුව සිදු කරනු ලැබේ.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, ඔබට Microsoft Excel ආකාරයේ හැරුම් වගුවක් නිර්මාණය කර ගත හැක: පේටන්ට් බොත්තමක් මඟින් සාමාන්යයෙන් බොත්තමක් භාවිතා කර, Pivot Table Wizard භාවිතා කරමින්. දෙවන ක්රමය තවත් අමතර විශේෂාංග සපයයි, නමුත් බොහෝ අවස්ථාවලදී, කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා පළමු විකල්පයෙහි ක්රියාකාරිත්වය ප්රමාණවත් වේ. තිරස් වගු මඟින් පරිශිලකයන් විසින් නියම කරනු ලබන ඕනෑම නිර්ණායකයක් මත වාර්තා වල දත්ත ජනනය කරයි.
