Microsoft Excel වල සම්බන්ධිත වගු සමඟ වැඩ කරන්න

Excel හි සමහර කාර්යයන් ඉටු කරන විට, ඇතැම් විට ඔබ එකිනෙකට සම්බන්ධ වන වගු කිහිපයක් සමඟ කටයුතු කිරීමට සිදු වේ. එනම්, එක් වගුවක දත්ත එක අනෙක් අතට ඇදගෙන, ඒවා වෙනස් කළ විට, සියලු සම්බන්ධිත වගු ප්රස්ථා වල අගයන් නැවත නැවත ගණනය කරනු ලැබේ.

සම්බන්ධිත වගු විශාල තොරතුරු ප්රමාණයක් සැකසීම සඳහා ඉතා ප්රයෝජනවත් වේ. එක් වගුවක සියලු තොරතුරුද ලබා ගැනීමට පහසු එකක් නොවේ, එය සමජාතීය නොවේ නම්. එබඳු වස්තූන් සමඟ කටයුතු කිරීමට අපහසු වන අතර ඒවා සෙවීම. මෙම ගැටළුව සම්බන්ධිත වගු ඉවත් කිරීමට අදහස් කරන අතර, බෙදා හැර ඇති අතර, ඒ සමග ම එකිනෙකට සම්බන්ධ ය. සබැඳි වගු පරාසයක් එක් පත්රිකාවක් හෝ එක් පොතක පමණක් පමණක් නොව, වෙනම පොත් (ගොනු) පිහිටා ඇත. ප්රායෝගිකව අවසාන වශයෙන් මෙම විකල්පයන් බොහෝ විට භාවිතා කරනු ලබන්නේ බොහෝ විට, මෙම තාක්ෂණයෙහි අරමුණ දත්ත සමුච්චය වීමෙන් ඉවතට ගැනීම සහ එම පිටුවෙහිම ඒවා පාගා ගැනීම මූලිකව විසඳන්නේ නැත. මෙම ආකාරයේ දත්ත කළමනාකරණය සමඟ වැඩ කිරීමට හා කෙසේද යන්න ඉගෙන ගන්න.

සම්බන්ධිත වගු නිර්මාණය කිරීම

පළමුව, විවිධාකාර මේස පරාසයන් අතර ඇති සම්බන්ධකයක් නිර්මාණය කළ හැකි ආකාරය පිළිබඳ ප්රශ්නය අපි බලමු.

ක්රමය 1: සූත්රයක් සමඟ සෘජුවම සම්බන්ධ කිරීම

දත්ත සම්බන්ධ කිරීම සඳහා ඇති පහසුම ක්රමය වන්නේ වෙනත් වගු පරාසයන් වෙත සම්බන්ධ වන සූත්ර භාවිතා කිරීමයි. එය සෘජු බන්ධන ලෙස හැඳින්වේ. මෙම ක්රමවේදය තීව්ර වන්නේ, එය සමඟ තනි සම්බන්ධක ආයිති සමූහයක දත්ත වලට උත්ශ්රේණි කිරීම වැනි එකම ආකාරයෙන් සිදු කරන බැවිනි.

නිදසුනක් ලෙස කෙළින්ම බන්ධන මගින් බන්ධනයක් සෑදිය හැකි ආකාරය ගැන අපි දැන් සලකා බලමු. අපට තහඩු දෙකක මේස දෙකක් තිබේ. එක් වගුවක දී, වැටුප් සඳහා සියලු දෙනාටම එක් අනුපාතයකින් කම්කරුවන්ගේ අනුපාතය ගුණනය කිරීමෙන් ගණනය කරනු ලැබේ.

දෙවන පත්රයෙහි සේවකයින්ගේ ලැයිස්තුවක් ඔවුන්ගේ වැටුප් සහිත ටැබ්ලට් පරාසයක් ඇත. එම අවස්ථා දෙකේදීම සේවකයින්ගේ ලැයිස්තුව එකම අනුපිළිවෙලකට ඉදිරිපත් කරනු ලැබේ.

දෙවන පත්රයෙහි අනුපාත පිළිබඳ දත්ත පළමුවෙන්ම අනුරූප සෛල තුළට ඇද දැමීම අවශ්ය වේ.

1. පළමු තීරුවෙහි පළමු තීරු සෛලය තෝරන්න. "ඔට්ටු". අපි ඇයගේ සලකුණ තැබුවා "=". ඊළඟට ලේබලය මත ක්ලික් කරන්න "පත්රය 2"තත්ත්ව තීරුවකට ඉහලින් Excel අතුරුමුහුණත වම් පැත්තේ පිහිටා ඇත.



2. ලේඛනයේ දෙවෙනි ප්රදේශයට යන්න. තීරුවෙහි පළමු කොටුව මත ක්ලික් කරන්න. "ඔට්ටු". ඉන්පසු බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඇතුල් කරන්න සංඥාව කලින් සකසන ලද සෛලය තුළ දත්ත ඇතුලත් කිරීම සඳහා යතුරු පුවරුවෙහි සමානයි.



3. ඉන්පසු පළමු පත්රය වෙත ස්වයංක්රිය සංක්රමණය පවතී. ඔබට පෙනෙන පරිදි, දෙවන වගුවේ පළමු සේවකයාගේ අනුපාතය ගැලපෙන සෛල තුලට ඇද දමනු ලැබේ. බඳුනේ ඇති සෛලය මත කර්සරය තැබූ විට, සාමාන්යයෙන් සූත්රය තිරය මත දත්ත ප්රදර්ශනය කිරීමට භාවිතා කරයි. නමුත් දත්ත පෙන්වන සෛලයේ සමකක්ෂ්යයන් ඉදිරියේ ප්රකාශනයක් ඇත "Sheet2!"ඒවායේ ලියවිල්ලේ ඇති ප්රදේශයෙහි නම සඳහන් කරන්න. අපගේ නඩුවේ පොදු සූත්රය පහත පරිදි වේ:

   = ෂීට් 2! B2



4. දැන් ඔබ ව්යාපාරයේ අනෙකුත් සියලුම සේවකයින්ගේ අනුපාතයන් මත දත්ත මාරු කිරීම අවශ්ය වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙය පළමු සේවකයාගේ කාර්යය ඉටු කළ ආකාරයටම සිදු කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, සේවකයින්ගේ ලැයිස්තු දෙකම එකම පිළිවෙළට සකස් කර ඇති නිසා, කාර්යය සැලකිය යුතු සරල කරගත හැකි අතර එහි විසඳුම වේගවත් කළ හැකිය. පහත දැක්වෙන පරාසය සඳහා සූත්රය පිටපත් කිරීම මගින් මෙය සිදු කළ හැකිය. Excel වල සම්බන්ධතා පෙරනිමියෙන් සුපුරුදු නිසා, ඒවා පිටපත් කරන විට, අගයයන් මාරු කිරීම, අපට අවශ්ය වන්නේ එයයි. පිටපත් සලකුණ භාවිතයෙන් පිටපත් කිරීමේ ක්රියාවලිය සිදු කළ හැකිය.

   ඉතින්, සූක්ෂ්ම මූලද්රව්යයේ පහළ දකුණු කෙළවරේ කර්සරය තබන්න. ඉන්පසු කර්සරය කළු කුරුසයක ස්වරූපයෙන් පිරවිය යුතුය. වම් මූසික බොත්තමේ හිසකෙස් අප විසින් කර්සරය තීරුවේ පහළට ඇදගෙනය.



5. එකම තීරුවෙ සිට සියලු දත්ත පත්රය 2 මේසය මතට ඇදගෙන ගියේය පත්රය 1. දත්ත වෙනස් වේ පත්රය 2 ඒවා ස්වයංක්රීයවම වෙනස් වේ.

ක්රමය 2: මෙහෙයුම්කරුවන් පොකුරක් භාවිතා කරන්න INDEX - MATCH

නමුත් ටැබ්ලට් අරා හි සේවකයින්ගේ ලැයිස්තුව එකම පිළිවෙළට සැකසෙන්නේ නැත්නම්? මෙම අවස්ථාවෙහිදී, කලින් සඳහන් කළ පරිදි, එක් විකල්පයක් වන්නේ අතින් එකිනෙක සම්බන්ධ කළ යුතු එක් එක් සෛල අතර සම්බන්ධය සකසා ගැනීමයි. එහෙත් මෙය සුදුසු වන්නේ කුඩා වගු සඳහා පමණි. දැවැන්ත පරිමාණයන් සඳහා, මෙම විකල්පය වඩාත් සුදුසුය, ක්රියාවට නැංවීම සඳහා බොහෝ කාලයක් ගතවනු ඇත, හා නරක අතට - ප්රායෝගිකව එය සෑම විටම හැකි වනු ඇත. නමුත් ඔබට මෙම ගැටලූව ක්රියා කරන්නන් සමඟ කඩා හැක ඉන්ඩෙක්ස් - MATCH. කලින් ක්රමයේදී සාකච්ඡාවට භාජනය වූ ටැබ්ලට් පරාසවල දත්ත සම්බන්ධ කිරීමෙන් මෙය කළ හැක්කේ කෙසේදැයි අපි බලමු.

1. තීරුවෙහි පළමු අයිතමය තෝරන්න. "ඔට්ටු". යන්න කාර්යය විශාරදඅයිකනය මත ක්ලික් කිරීමෙන් "ඇතුළු කරන්න".



2. ඇතුළේ කාර්යය විශාරද කණ්ඩායමක් තුලය "සබැඳි සහ අරා" නම සොයා ගන්න ඉන්ඩෙක්ස්.



3. මෙම ක්රියාකරු දෙක ආකාර දෙකක් ඇත: අරා සහ වැඩ කිරීම සඳහා ආකෘතියක්. අපගේ නඩුවේදී, පළමු විකල්පය අවශ්ය වේ, එවිට විවෘත කරන ලද අකෘතියේ ඊලඟ කවුළුවෙහි, අපි එය තෝරා එය බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. "හරි".



4. ක්රියාකරු වින්ඩෝස් වින්ඩෝස් ක්රියාත්මක වී ඇත. ඉන්ඩෙක්ස්. නිශ්චිත කාර්යයේ කර්තව්යය වන්නේ නිශ්චිත අංකය සහිත පේළියේ තෝරාගත් පරාසය තුළ ඇති අගය පෙන්වීමයි. සාමාන්ය මෙහෙයුම් සූත්රය ඉන්ඩෙක්ස් මේ:

   = INDEX (array, line_number, [column_number])

   "අරේ" - නිශ්චිත ශ්රේණියේ අංකයෙන් තොරතුරු ලබා ගැනීම සඳහා වන පරාසයේ ලිපිනය අඩංගු තර්කය.

   "රේඛීය අංකය" - මෙම රේඛාවෙහිම අංකය වන තර්කයයි. පේළි අංකය සම්පූර්ණ ලේඛනයට සාපේක්ෂව නිශ්චිතව සඳහන් නොකළ යුතු වුවත් තෝරාගත් අරාවට සාපේක්ෂව පමණක් එය වැදගත් විය යුතුය.

   "තීරු අංක" - තර්කය අත්යවශ්ය නොවේ. විශේෂයෙන් අපේ ගැටළුව විසඳා ගැනීමට අපි එය භාවිතා නොකරන අතර එබැවින් එහි සාරය වෙන වෙනම විස්තර කිරීම අවශ්ය නොවේ.

   ක්ෂේත්රයේ කර්සරය දමන්න "අරේ". ඊට පස්සේ යන්න පත්රය 2 වම් මූසික බොත්තම අල්ලාගෙන, තීරුවෙහි සමස්ත අන්තර්ගතය තෝරන්න "ඔට්ටු".



5. මෙහෙයුම් කවුළුවෙහි ඇති ඛණ්ඩාංක පෙන්වන විට, කර්සරයේ ක්ෂේත්රයේ ය "රේඛීය අංකය". මෙහෙයුම්කරු භාවිතා කරමින් මෙම තර්කය අප විසින් පෙන්වනු ඇත MATCH. එබැවින්, කාර්යය පේළියේ වමේ සිට පිහිටා ඇති ත්රිකෝණය මත ක්ලික් කරන්න. මෑතකදී භාවිතා කරන ලද ක්රියාකරුවන්ගේ ලැයිස්තුවක් විවෘත වේ. ඔබ ඔවුන් අතරේ නම් නම් "MATCH"එවිට ඔබට එය මත ක්ලික් කළ හැකිය. එසේ නොමැති නම්, ලැයිස්තුවේ වඩාත් මෑතකාලීන අයිතමය මත ක්ලික් කරන්න - "වෙනත් ලක්ෂණ ...".



6. සම්මත කවුළුව ආරම්භ වේ. කාර්යය භාරය. එම කණ්ඩායමටම යන්න. "සබැඳි සහ අරා". ලැයිස්තුවේ මෙම වතාවේ අයිතමය තෝරන්න "MATCH". බොත්තම ක්ලික් කරන්න. "හරි".



7. මෙහෙයුම් කවුළුවේ තර්ක සක්රීය කරයි MATCH. නිශ්චිත අරාව මඟින් එහි නම මගින් නිශ්චිත අරාවක වටිනාකමක් පෙන්වීමට අදහස් කෙරේ. මෙම අවස්ථාවට ස්තූතියි, මෙම කාර්යය සඳහා නිශ්චිත අගය අංක පේලිය ගණනය කරනු ඇත. ඉන්ඩෙක්ස්. සින්ටැක්ස් MATCH ලෙස ඉදිරිපත්

   = MATCH (සෙවුම් වටිනාකමක්, lookup array; [match_type])

   "මිල කළ මිල" - එය තෙවන පාර්ශවික ශ්රේණි සෛලය නම හෝ ලිපිනය අඩංගු වන තර්කයකි. ගණනය කළ යුත්තේ ඉලක්කගත පරාසය තුළ මෙම නමේ පිහිටීමයි. අපගේ අවස්ථාවෙහිදී, පළමු තර්කය සෛල යොමු කිරීම වනු ඇත පත්රය 1සේවකයින්ගේ නම් පිහිටා ඇත.

   "අක්ෂර විදර්ශනා" - නිශ්චිත අගයක් එහි පිහිටීම තීරණය කිරීම සඳහා පරාමිතියකට සබැඳියක් වන තර්කයක් නියෝජනය කරයි. අපි මෙම භූමිකම්පාව ලිපිනය තීරුව "පළමු නම මත පත්රය 2.

   "සිතියම් වර්ගය" - විකල්පයක් වන විකල්පයකි, නමුත් පෙර ප්රකාශය මෙන් නොව, මෙම වෛකල්පීය පරාමිතිය අවශ්ය වේ. එහි ක්රියාකාරීත්වය අරාව සමඟ අරීය අගය සමඟ ගැලපෙන ආකාරය පෙන්නුම් කරයි. මෙම පරාමිතිය සාරය තුනෙන් එකක් විය හැකිය: -1; 0; 1. නොරැවුණු අරාවන් සඳහා, විකල්පය තෝරාගන්න "0". මෙම විකල්පය අපගේ නඩුව සඳහා සුදුසු වේ.

   එබැවින්, තර්ක කවුළු කවුළුවෙහි පිරවීම ආරම්භ කරමු. ක්ෂේත්රයේ කර්සරය දමන්න "මිල කළ මිල"තීරුවෙහි පළමු කොටුව මත ක්ලික් කරන්න "නම" මත පත්රය 1.



8. ඛණ්ඩාංක පෙන්වන විට, ක්ෂේත්රයේ කර්සරය සකසන්න "අක්ෂර විදර්ශනා" කෙටිමං යන්න "පත්රය 2"තත්ත්ව තීරුවකට ඉහලින් Excel කවුළුවේ පහළ පිහිටි ස්ථානය වේ. වම් මූසික බොත්තම තදින් තබන්න. තීරුවේ සියලුම සෛල ඉස්මතු කරන්න. "නම".



9. ඔවුන්ගේ ඛණ්ඩාංකවල ක්ෂේත්රයේ පෙන්වනු ලැබේ "අක්ෂර විදර්ශනා"ක්ෂේත්රයට යන්න "සිතියම් වර්ගය" යතුරු පුවරුවේ සිට අංකය සකසන්න "0". මේකෙන් පස්සේ අපි නැවතත් ක්ෂේත්රයට යනවා. "අක්ෂර විදර්ශනා". ඇත්ත වශයෙන්ම, අපි පෙර ක්රමයේදී මෙන් අපි සූත්රය පිටපත් කරනු ලැබේ. ලිපිනයන් ප්රතිස්ථාපනය කිරීමක් ඇත, නමුත් අපට අරාව බැලීමේදී ඇති ඛණ්ඩාංක නිවැරදි කිරීම අවශ්ය වේ. එය මාරු නොවිය යුතුය. කර්සරයේ ඛණ්ඩාංක තෝරන්න සහ ක්රියාකාරී යතුර මත ක්ලික් කරන්න F4. ඔබට පෙනෙන පරිදි, සංඥාවන්ට ඉදිරියෙන් ඩොලරයේ සංඥාවක් දර්ශනය වී ඇති අතර ඉන් අදහස් වන්නේ සාපේක්ෂ ඥාති සම්බන්ධතාවය නිරපේක්ෂ වී ඇති බවයි. ඉන්පසු බොත්තම ක්ලික් කරන්න "හරි".



10. මෙහි ප්රතිඵලය තීරුවෙහි පළමු කොටුවෙහි පෙන්වනු ලැබේ. "ඔට්ටු". නමුත් පිටපත් කිරීමට පෙර, වෙනත් ක්ෂේත්රයක් නම්, එම කාර්යයේ පළමු තර්කයයි ඉන්ඩෙක්ස්. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සූත්රය අඩංගු තීරුවෙහි මූලද්රව්යය තෝරා ගෙන සූත්ර බාර් එක වෙත මාරු වන්න. ක්රියාකරුගේ පළමු තර්කය තෝරන්න ඉන්ඩෙක්ස් (B2: B7) සහ බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න F4. ඔබට පෙනෙන පරිදි, තෝරාගත් ඛණ්ඩාංක අසල ඩොලරයේ සංඥාව දිස්වෙයි. බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න ඇතුල් කරන්න. සාමාන්යයෙන් සූත්රය පහත දැක්වෙන ආකාරයෙන් ගත්තා:

    = INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; MATCH (Sheet1! A4; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0)



11. දැන් ඔබට ෆ්ලැට් මාර්කර් භාවිතා කළ හැකිය. අපි කලින් කතා කරපු විදිහටම මේ විදිහට කතා කරන්න. මේසයේ පරාසය අවසානයට එය දිගු කරන්න.



12. කෙසේවෙතත්, ඔබට පෙනෙන පරිදි, සම්බන්ධිත වගු දෙකෙහි පේළි අනුපිළිවෙළට නොගැලපෙන බව පෙනෙන්නට තිබුණද, කෙසේ වෙතත්, සියලු සාරධර්ම කම්කරුවන්ගේ නම් අනුව තද කරනු ලැබේ. මෙය සිදු වූයේ ක්රියාකරුවන්ගේ සංයෝගයක් භාවිතා කිරීමෙනි ඉන්ඩෙක්ස්-MATCH.

මෙයද බලන්න:
එක්සෙල් ක්රියාකාරීත්වය INDEX
එක්සෙල්හි ගැලපීමේ කාර්යය

ක්රමය 3: ආශ්රිත දත්ත සමඟ ගණිතමය ක්රියාකාරකම් සිදු කිරීම

සෘජු දත්ත සබැඳිය ද එම වගු වලින් එකක් තුළ වෙනත් වගු පරාසවල පෙන්වන අගයන් ප්රදර්ශනය කිරීම පමණක් නොව, ඔවුන් සමඟ විවිධ ගණිතමය මෙහෙයුම් (අමතරව, බෙදීම, අඩු කිරීම, ගුණ කිරීම, ආදිය) ද ලබා දේ.

මෙය ක්රියාවෙන් සිදු වන්නේ කෙසේදැයි බලමු. අපි ඒක කරන්නම් පත්රය 3 සාමාන්ය ව්යවසාය වැටුප් දත්ත සේවක බිඳවැටීමෙන් තොරව පෙන්වනු ලැබේ. මේ සඳහා කාර්ය මණ්ඩල ගාස්තු ඉවත් කරනු ලැබේ පත්රය 2, සාරාංශය (ශ්රිතය භාවිතයෙන්) SUM) සහ සූත්රය භාවිතා කිරීමෙන් සංගුණකය විසින් ගුණ කළ හැක.

1. මුළු වැටුප් පුවරුව ප්රදර්ශනය වන කොටුව තෝරන්න පත්රය 3. බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "ඇතුළු කරන්න".



2. කවුළුව දියත් කළ යුතුයි කාර්යය භාරය. කණ්ඩායමට යන්න "ගණිතමය" එහි නම තෝරන්න "SUMM". ඊළඟට බොත්තම ක්ලික් කරන්න "හරි".



3. ශ්රිත වින්යාස කවුළුව වෙත යාම SUMතෝරාගත් සංඛ්යාවක එකතුව ගණනය කිරීම සඳහා නිර්මාණය කර ඇත. පහත දැක්වෙන රීතිය පහත පරිදි වේ:

   = SUM (අංක 1, අංක 2; ...)

   කවුළුවේ ඇති ක්ෙෂේතයන් නිශ්චිත කාර්යයෙය් තර්ක වලට අනුරූපී. ඔවුන්ගේ සංඛ්යාව 255 ක කොටස් ළඟා කළ හැකි වුවද, අපේ අරමුණ සඳහා පමණක් ප්රමාණවත් වනු ඇත. ක්ෂේත්රයේ කර්සරය දමන්න "අංක 1". ලේබලය මත ක්ලික් කරන්න "පත්රය 2" තත්ත්ව තීරුවකට ඉහලින්.



4. අපි පොතේ අපේක්ෂිත කොටස වෙත ගෙන ගිය පසු, සාරාංශ කළ යුතු තීරුව තෝරන්න. වම් මූසික බොත්තම අල්ලාගෙන එය කර්සරය කරන්න. ඔබට පෙනෙන පරිදි තෝරාගත් ප්රදේශයෙහි ඇති ඛණ්ඩාංක විචල්යයේ කවුළුවේ ක්ෂේත්රයේ දිස්වේ. ඉන්පසු බොත්තම ක්ලික් කරන්න. "හරි".



5. ඊට පස්සේ, අපි ස්වයංක්රීයව මාරු වෙනවා පත්රය 1. ඔබට පෙනෙන පරිදි, කම්කරුවන්ගේ වැටුප් අනුපාතයෙහි එකතුව අදාල අනුරූපයේ දැනටමත් ප්රදර්ශනය කර ඇත.



6. නමුත් ඒ සියල්ලම නොවේ. අපි මතක තබා ගන්න පරිදි, වැටුප ගණනය කරනු ලබන්නේ සංගුණකය මඟින් අනුපාතය වැඩි කිරීමෙනි. එබැවින්, සාරාංශගත කළ අගය සෛලයක් තුළ නැවත සෛලය තෝරා ගනිමු. ඉන් පසු සූත්ර බාර් එකට යන්න. අපි එහි සූත්රය සඳහා ගුණ කිරීමේ ලකුණක් එකතු කරන්නෙමු (*), සහ සංගුණකය පිහිටුවා ඇති මූලද්රව්යය මත ක්ලික් කරන්න. ගණනය කිරීම ක්ලික් කිරීම සඳහා ඇතුල් කරන්න යතුරු පුවරුව මත ඔබට පෙනෙන පරිදි, මෙම වැඩසටහන ව්යවසාය සඳහා සමස්ත වැටුප ගණනය කරන ලදී.



7. ආපසු යන්න පත්රය 2 ඕනෑම සේවකයෙකුගේ අනුපාතය වෙනස් කරන්න.



8. ඉන්පසු, නැවත මුළු පිටුවේම පිටුවට යන්න. ඔබට පෙනෙන පරිදි, අදාළ වගුවේ වෙනස්කම් නිසා, සමස්ත වැටුප් ප්රතිඵලය ස්වයංක්රීයව නැවත ගණනය කර ඇත.

ක්රම 4: විශේෂ ඇතුළත් කිරීම

විශේෂ ඇතුළත් කිරීමක් සමඟ එක්සෙල්හි වගු අරාබි සබැඳි සම්බන්ධ කළ හැකිය.

1. වෙනත් වගුවකට "තද කර" තිබිය යුතු වටිනාකම් තෝරන්න. අපේ නඩුවේ මෙය තීරු පරාසය වේ. "ඔට්ටු" මත පත්රය 2. දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ තෝරාගත් fragment මත ක්ලික් කරන්න. විවෘත කරන ලද ලැයිස්තුවේ, අයිතමය තෝරන්න "පිටපත්". විකල්ප ප්රධාන සංයෝජනය වන්නේ Ctrl + C. ඒකට පස්සේ පත්රය 1.



2. පොතේ අපේක්ෂිත ප්රදේශයට යෑමට, අපි ඔබට සාරධර්ම ඇද ගැනීමට අවශ්ය සෛල තෝරන්න. අපේ නඩුව නම්, මෙය තීරුවකි. "ඔට්ටු". දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ තෝරාගත් fragment මත ක්ලික් කරන්න. මෙවලම් තීරුවේ සන්දර්භය මෙනුවෙහි "ඇතුළත් කිරීමේ විකල්පයන්" අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න "සබැඳියක් ඇතුළු කරන්න".

   

   විකල්පයක් ද තිබේ. එපමණක් නොව, එය Excel හි පැරණි අනුවාද සඳහා පමණි. සන්දර්භය මෙනුව තුළ, කර්සරය අයිතමය වෙත ගෙන යන්න "විශේෂ පොස්ට්". විවෘත කරන ලද අතිරේක මෙනුවෙහි, එකම නම සහිත අයිතමය තෝරන්න.



3. ඊට පසු, විශේෂ ඇතුල් කවුළුවක් විවෘත වේ. බොත්තම ඔබන්න "සබැඳියක් ඇතුළු කරන්න" සෛලයේ පහළ වම් කෙළවරේ.



4. ඔබ තෝරාගන්නා කුමන විකල්පය වුවද, එක් වගුවක අරය අගයන් තවත් අගයක් බවට පත් කරනු ලැබේ. ඔබ ප්රභවයේ දත්ත වෙනස් කරන විට, ඒවාට ඇතුළු කරන ලද පරාසයේ ස්වයංක්රීයව වෙනස් වේ.

පාඩම: එක්සෙල් සඳහා සුවිශේෂී පොතක් එක් කරන්න

ක්රම 5: බහු පොත් වල වගු අතර සම්බන්ධතාවය

ඊට අමතරව, ඔබ විවිධ පොත් වල ඇති වගු අතර සම්බන්ධය සංවිධානය කළ හැකිය. මෙය විශේෂ ආදාන මෙවලමක් භාවිතා කරයි. ක්රියාපටිපාටියන් හඳුන්වාදීමේදී යාන්ත්රණය එක් පොතකට පමණක් නොව ලිපිගොනු අතර සිදුවිය යුතු බව හැරෙන්නට හැරෙන්නට කලින් ක්රමවේදය තුළ අප සලකා බලන ලද ඒවාට සමානයි. ස්වභාවයෙන්ම, සියලු සම්බන්ධිත පොත් විවෘත විය යුතුය.

1. ඔබට වෙනත් පොතක් වෙත මාරු කිරීමට අවශ්ය දත්ත පරාසය තෝරන්න. දකුණු මූසික බොත්තම මත එය මත ක්ලික් කර විවෘත කරන ලද මෙනුවෙහි පිහිටීම තෝරන්න "පිටපත්".



2. ඉන්පසු අපි මෙම දත්ත ඇතුලත් කළ යුතු පොත වෙත යන්නෙමු. අවශ්ය පරාසය තෝරන්න. දකුණු මූසික බොත්තම ක්ලික් කරන්න. කණ්ඩායමේ සන්දර්භය මෙනුවෙහි "ඇතුළත් කිරීමේ විකල්පයන්" අයිතමයක් තෝරන්න "සබැඳියක් ඇතුළු කරන්න".



3. මෙය පසුව, අගයන් ඇතුලත් කරනු ලැබේ. ඔබ මූලාශ්ර පොතෙහි දත්ත වෙනස් කරන විට, වැඩපොතෙහි ඇති වගු මාලාව ස්වයංක්රීයව ඇද දමනු ඇත. මේ පොත් සඳහා දෙදෙනාටම විවෘත විය යුතු නැත. එක් වැඩපොතක් පමණක් විවෘත කිරීමට ප්රමාණවත් වන අතර, එය පෙරදී සිදුකරන ලද වෙනස්කම් තිබේ නම්, එය ස්වයංක්රියව සංවෘත සබැඳි ලේඛනයෙන් දත්ත ස්වයංක්රීයව ඇද ගනු ඇත.

එහෙත් මේ අවස්ථාවේදී, ආදේශකයක් නොලද හැකි ආකෘතියක ආකාරයෙන් සිදු කළ යුතු බව සැලකිය යුතුය. ඇතුළත් කළ දත්ත සහිත ඕනෑම සෛලයක් වෙනස් කිරීමට උත්සාහ කළහොත්, එය සිදු කිරීමට නොහැකි බව ඔබට දැනුම් දෙනු ඇත.

වෙනත් පොතක් සමඟ ඇසුරු කළ එවැනි වෙනස්කම් කළ හැක්කේ සබැඳිය බිඳ දැමීමෙන් පමණි.

වගු අතර විසන්ධි කිරීම

සමහර අවස්ථාවලදී මේස පරාසය අතර සම්බන්ධය බිඳ දැමීම අවශ්ය වේ. මෙයට හේතුව ලෙස, ඉහත විස්තර කර ඇති පරිදි, වෙනත් පොතක් මඟින් ඇතුළු කළ අරාව වෙනස් කිරීමට අවශ්ය වූ විට, හෝ එක් වගුවක දත්ත එකකින් ස්වයංක්රීයව යාවත්කාලීන කිරීමකින් තොරව පරිශීලකයාට අවශ්ය නොවේ.

ක්රමය 1: පොත් අතර විසන්ධි

එක් ශල්යකර්මයක් සිදු කිරීම මගින් සෑම සෛලයකම පොත් අතර සම්බන්ධය බිඳ දැමිය හැකිය. ඒ සමගම, සෛලවල දත්ත පවතිනු ඇත, නමුත් ඒවා වෙනත් ලියකියවිලි මත රඳා නොපවතින ස්ථිතික නොවන යාවත්කාලීන අගයන් වනු ඇත.

1. වෙනත් පොත්වලින් ඇති අගයන් ඉවත් කර ඇති පොතේ, ටැබයට යන්න "දත්ත". අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න "සබැඳි සංස්කරණය කරන්න"මෙවලම් කට්ටලයේ ටේප් එකේ පිහිටා ඇත "සම්බන්ධතා". දැනට පවතින පොත වෙනත් ගොනු වලට සබැඳි නොමැති නම්, මෙම බොත්තම අක්රිය වේ.



2. සබැඳි වෙනස් කිරීමේ කවුළුව ආරම්භ කර ඇත. සබැඳි පොත්වල ලැයිස්තුවක් (කිහිපයක් තිබේ නම්) තෝරන්න. සම්බන්ධතාවය බිඳ දැමීමට අවශ්ය වන ගොනුව තෝරන්න. බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "සබැඳිය බිඳ දමන්න".



3. වැඩිදුර ක්රියාමාර්ගයේ ප්රතිවිපාක පිළිබඳ අනතුරු ඇඟවීමක් ඇති තොරතුරු කවුළුවක් විවෘත වේ. ඔබ කුමක් කිරීමට යන්නේ කුමක් දැ යි ඔබ විශ්වාස නම්, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. "කඩනවා".



4. පසුව, වත්මන් ලේඛනයේ සඳහන් වන ගොනුව වෙත ඇති සියළු යොමු ස්ථිතික අගයන් ප්රතිස්ථාපනය කරනු ලැබේ.

ක්රමය 2: වටිනාකම් ඇතුල් කරන්න

නමුත් ඉහත සඳහන් ක්රමය සුදුසු වන්නේ ඔබ පොත් දෙක අතර ඇති සියලු සම්බන්ධතා සම්පූර්ණයෙන් මකා දැමීමට අවශ්ය නම් පමණි. එකම ගොනුවක් තුළ ඇති සබැඳි වගු විසන්ධි කිරීමට අවශ්ය නම් කුමක් කළ යුතුද? දත්ත පිටපත් කිරීම මගින් ඔබට මෙය කළ හැකි අතර, පසුව එය අගයන් ලෙස එකම ස්ථානයට ඇලවීම.මාර්ගය වන විට, එකම ක්රමයක් ගොනු අතර පොදු සම්බන්ධතාවය බිඳ දැමීමෙන් තොරව විවිධ පොත් වල වෙනම දත්ත පරාසයන් අතර සම්බන්ධය බිඳ දැමිය හැකිය. මෙම ක්රමවේදය ක්රියාවට නැංවේ කෙසේදැයි අපි බලමු.

1. සබැඳිය වෙනත් වගුවකට සබැඳිය ඉවත් කිරීමට අවශ්ය පරාසය තෝරන්න. දකුණු මූසික බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. විවෘත කරන ලද මෙනුවෙන් අයිතමය තෝරන්න "පිටපත්". මෙම ක්රියාවන් වෙනුවට, ඔබට විකල්ප උණුසුම් යතුරු සංයෝගයක් ටයිප් කළ හැකිය. Ctrl + C.



2. ඉන්පසුව එකම කොටස් වලින් තෝරා ඉවත් නොකොට, අපි නැවතත් දකුණු මූසික බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. ක්රියාවන් ලැයිස්තුවේ මෙම අවස්ථාවේදී icon මත ක්ලික් කරන්න "වටිනාකම්"මෙවලම් සමූහයක් තුළ තබා ඇත "ඇතුළත් කිරීමේ විකල්පයන්".



3. ඉන් පසු තෝරාගත් පරාසය තුළ සියලු සබැඳි ස්ථිතික අගයන් ප්රතිස්ථාපනය කෙරේ.

ඔබට පෙනෙන පරිදි, එක්සෙල් එක්ව මේස කිහිපයක් සම්බන්ධ කිරීමට ක්රම සහ මෙවලම් සතුව ඇත. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, ටැබ්ලටය දත්ත අනෙකුත් පත්රිකා හා විවිධ පොත් වල ද විය හැකිය. අවශ්ය නම්, මෙම සම්බන්ධතාවය පහසුවෙන් කැඩී යා හැක.

විඩියෝව බලන්න: Did LinkedIn just get Microsoft Kiss of death? (මැයි 2024).