PowerPoint ඉදිරිපත් කිරීම සුරකින්න

ඕනෑම ලියවිල්ලක් පිළියෙල කිරීම පිළිබඳ වැඩ නිම කිරීමෙන් පසුව, සියල්ල අවසන් ප්රතිඵලය වෙත පැමිණේ - ප්රතිඵලය ගලවා ගැනීම. PowerPoint ඉදිරිපත් කිරීම සඳහාද මෙය සිදු වේ. මෙම කාර්යයේ සියලු සරලත්වයන් සමඟ මෙහිද මෙහි කතා කිරීමට සිත්ගන්නා දෙයක් ඇත.

සුරැකීමේ ක්රියාවලිය

ඉදිරිපත් කිරීමෙහි ප්රගතිය දිගටම පවත්වා ගැනීම සඳහා ක්රම බොහොමයක් තිබේ. ප්රධාන වශයෙන් සලකා බලන්න.

ක්රමය 1: අවසන් කිරීම

වඩාත් සාම්ප්රදායික හා ජනප්රිය වන්නේ ලියවිල්ලක් වසා දැමීමේදී ඉතිරි කිරීමයි. ඔබ යම් යම් වෙනස්කම් සිදුකළේ නම්, ඔබ ඉදිරිපත් කිරීම වසා දැමීමට උත්සාහ කරන විට, ප්රතිඵල ඔබ සුරැකීමට අවශ්ය වන්නේ නම් යෙදුම අසනු ඇත. ඔබ තෝරා ගන්නේ නම් "සුරකින්න"එවිට අපේක්ෂිත ප්රතිඵලය සාක්ෂාත් කර ගනු ඇත.

ඉදිරිපත් කිරීම තවමත් සැළකිය නොසිටි අතර ප්රථමයෙන් ගොනුව නිර්මාණ නොකරම PowerPoint තුල නිර්මාණය කර ඇත්නම් (එනම්, පරිශීලකයා මෙනුවෙන් වැඩසටහන තුලට ඇතුලු විය "ආරම්භක"), ඉදිරිපත් කිරීම සුරැකීමට කුමන නාමයෙන් කුමන නාමයෙන් සහ යටින් තේරීමට ඉදිරිපත් වනු ඇත.

මෙම ක්රමය ඉතාම පහසුයි. කෙසේ වෙතත්, මෙහි විවිධාකාරයේ ගැටළු ඇති විය හැක. "වැඩසටහන නවතයි" සිට "අනතුරු ඇඟවීම අක්රීය කර ඇති අතර, වැඩසටහන ස්වයංක්රීයවම අක්රිය කර ඇත." එබැවින් වැදගත් කාර්යයන් සිදු කර ඇත්නම්, එසේනම් කම්මැලි නොවී වෙනත් විකල්පයන් අත්හදා බැලීම වඩා හොඳය.

ක්රමය 2: ඉක්මන් කණ්ඩායම

එසේම, ඕනෑම අවස්ථාවක දී විශ්වයේ තොරතුරු ගැලවීම සඳහා ඉතා ඉක්මන් අනුවාදයක්.

පළමුව, වැඩසටහනෙහි ඉහළ වම් කෙළවරේ පිහිටි ඩිස්කට් තැටියක් ආකාරයෙන් විශේෂ බොත්තමක් තිබේ. එය ස්පර්ශ කරන විට, එය වහාම සුරකිනු ඇත, පසුව ඔබ දිගටම වැඩ කළ හැකිය.

දෙවනුව, තොරතුරු සුරැකීමට ඉක්මන් කථන මඟින් ක්රියාත්මක වන ඉක්මන් විධානය - "Ctrl" + "එස්". ප්රතිඵලය හරියටම සමාන වේ. ඔබ අනුවර්තනය කරන විට, මෙම ක්රමය බොත්තමක් එබීමෙන් වඩා පහසු වනු ඇත.

ඇත්ත වශයෙන්ම, ඉදිරිපත් කිරීම තවමත් ද්රව්යමයව පැවතුනහොත්, ව්යාපෘතිය සඳහා ගොනුවක් සෑදීමට කවුළුවක් විවෘත කරනු ලැබේ.

ඕනෑම අවස්ථාවක මෙම ක්රමය සුදුසු ය. අවම වශයෙන් අවම වශයෙන්, නව ක්රියා පරික්ෂා කිරීමට පෙර, අවම වශයෙන් ක්රමානුකූලව සංරක්ෂණය සිදු කිරීම, යම් දෙයක් සිදු වුවහොත් (යන්තම් සෑම විටම අනපේක්ෂිත ලෙසින් ලාම්පු පාහේ හැරී යනු ඇත) සිදු කරන කාර්යය අහිමි නොකිරීම.

ක්රම 3: මෙනුවේ "ගොනුව"

දත්ත සුරැකීමට සාම්ප්රදායික අත්පොත.

1. ටැබ් එක මත ක්ලික් කරන්න අවශ්යයි "ගොනුව" ඉදිරිපත් කිරීමෙහි ශීර්ෂකය තුල.



2. මෙම ගොනුව සමඟ කටයුතු කිරීමට විශේෂ මෙනුවක් විවෘත වනු ඇත. අපට විකල්ප දෙකක් ගැන අපි උනන්දු වෙමු "සුරකින්න"එක්කෝ "සුරකින්න ...".

   

   පළමු විකල්පය ස්වයංක්රීයව සුරකින්න "ක්රමය 2"

   දෙවන කොටස ඔබ විසින් ගොනුවේ ආකෘතිය තෝරාගත හැකි මෙනුවක් මෙන්ම අවසන් බහලුම සහ ගොනු නාමය තෝරාගන්න.

පසුගෙවුම් විකල්පයන් උපස්ථ සෑදීම සඳහා සුදුසු මෙන්ම විකල්ප ආකෘති සුරැකීම සඳහා සුදුසුය. සමහර විට බරපතල ව්යාපෘති සමඟ වැඩ කිරීමේදී එය ඉතා වැදගත් වේ.

නිදසුනක් ලෙස, Microsoft PowerPoint නොමැතිව පරිගණකයක් තුළ ඉදිරිපත් කිරීම නරඹනු ලබන්නේ නම්, පරිගණක වැඩසටහන් විශාල සංඛ්යාවක් විසින් කියවනු ලබන පොදු ආකෘතියකින් එය පොදු ආකාරයෙන් එය සුරැකීමට බුද්ධිමත් වේ. උදාහරණයක් ලෙස PDF.

1. මෙය කිරීමට, මෙනු බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. "ගොනුව"ඉන්පසු තෝරා ගන්න "සුරකින්න". බොත්තමක් තෝරන්න "සමාලෝචනය".



2. වින්ඩෝස් එක්ස්ප්ලෝරර් තිරය මත දිස්වනු ඇත, ඔබ සුරකින ගොනුව සඳහා ගමනාන්ත ෆෝල්ඩරය නියම කිරීමට අවශ්ය වේ. ඊට අමතරව, අයිතමය විවෘත කිරීම මගින් "ගොනු වර්ගය", සුරැකීමට ආකෘති ලැයිස්තුවක් තිරය තුල දිස්වනු ඇත, උදාහරණයක් ලෙස PDF ලෙස තෝරා ගත හැකිය.



3. ඉදිරිපත් කිරීම සුරකින්න.

ක්රමය 4: "වලාකුළ" සුරකින්න

මයික්රොසොෆ්ට් එක්ඩ්රයිව් වලාකුළු ආචයනය මයික්රොසොෆ්ට් සේවා වල කොටසක් වන බව සැලකිල්ලට ගැනීමෙන් මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් නව අනුවාදයන් සමඟ ඒකාබද්ධ වී ඇති බව උපකල්පනය කිරීම පහසුය. මෙලෙස, ඔබගේ PowerPoint හි ඔබගේ Microsoft ගිණුම වෙත පිවිසීමෙන්, ඔබට ඕනෑම වදනක සිට ඕනෑම තැනක සිට ඕනෑම අවස්ථාවක ප්රවේශ වීමට ඉඩ ලබා දීම සඳහා ඔබේ වලාකුළු ආකෘතිය වෙත ඉදිරිපත් කිරීමට ඉක්මන් සහ පහසුවෙන් හැක.

1. මුලින්ම ඔබට PowerPoint හි ඔබේ Microsoft ගිණුමට පුරනය වීමට අවශ්යය. වැඩසටහන සඳහා ඉහළ දකුණු කෙළවරේ, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. "ලොගින්".



2. ඔබට තිරය මත කවුළුවක් දර්ශනය වනු ඇත. ඔබ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය (ජංගම දුරකථන අංකය) සහ මැක්රිස්ෆොෆ්ට් ගිණුමේ මුරපදය ඇතුළත් කිරීම මගින් ඔබට අවසර දෙනු ඇත.



3. පිවිසීමෙන් පසු, ඔබ ඉක්මනින් OneDrive වෙත ලේඛනය සුරැකිය හැක: බොත්තම ක්ලික් කරන්න "ගොනුව"කොටසකට යන්න "සුරකින්න" හෝ "සුරකින්න" අයිතමය තෝරන්න "OneDrive: පුද්ගලික".



4. මෙහි ප්රතිඵලයක් ලෙස, වින්ඩෝස් එක්ස්ප්ලෝරර් ඔබේ පරිගණකය තුළ දිස්වන අතර, ඔබ විසින් සුරකින ලද ගොනුව සඳහා ගමනාන්ත ෆෝල්ඩරය සඳහන් කිරීමට අවශ්ය වේ - ඒ සමඟම, එය පිටපත් එකක් OneDrive සුරක්ෂිතව සුරකිනු ඇත.

සැකසුම් සුරකින්න

එසේම, තොරතුරු ආරක්ෂා කර ගැනීමේ ක්රියාවලියේ විවිධ සැකසුම් අංගයන් භාවිතා කරන්නාට හැකිය.

1. ටැබයට යන්න අවශ්යයි "ගොනුව" ඉදිරිපත් කිරීමෙහි ශීර්ෂකය තුල.



2. මෙහිදී ඔබට වම් ලැයිස්තුවේ ඇති විකල්පය තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වේ. "විකල්ප".



3. විවෘත කරන ලද කවුළුව තුළ, අපි අයිතමය ගැන උනන්දු වෙමු "සුරකින්න".

පරිශිලකයාගේ පරිස්ථිතයේ පරාමිතීන් මෙන්ම පෞද්ගලික අංශයන් ද ඇතුලත්ව, පරිශිලකයාගේ පුලුල්ම තෝරාගැනීම බැලීමට හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, දත්ත සුරැකීමට මාර්ග, නිර්මානය කරන ලද සැකිලි සහ ඒ හා සමාන වේ.

සංස්කරණ සුරකින්න සහ නැවත ස්ථාපනය කරන්න

මෙන්න, සුරැකුම් විකල්පයන් තුළ, ස්වයංක්රියව ප්රතිඵල ප්රතිඵලය සඳහා වූ සැකසුම් බලන්න. මෙම කාර්යය ගැන, සෑම පරිශීලකයෙක්ම දන්නවා. කෙසේ වෙතත්, එය කෙටියෙන් සිහිපත් කිරීම වටී.

ස්වයංක්රීයව ස්වයංක්රීයව ඉදිරිපත් කිරීමේ ද්රව්ය ගොනුවේ අවසන් අනුවාදය ස්වයංක්රියව යාවත්කාලීන වේ. ඔව්, සහ ඕනෑම Microsoft Office ගොනුවකට අනුව, ක්රියාකාරීත්වය පමණක් PowerPoint හි ක්රියා කරයි. පරාමිති වලදී ඔබ ක්රියාත්මක වන වාර ගණන නියම කළ හැකිය. පෙරනිමිය ලෙස, විනාඩිය විනාඩි 10 ක් වේ.

හොඳ යකඩක් මත වැඩ කරන විට, ඕනෑම දෙයක් සඳහා ආරක්ෂිත සහ වැදගත් කිසිවක් අහිමි නොවන නිසා, කාලය අතර කුඩා කාල පරිච්ෙඡ්දයක් තැබීමට නිර්දේශ කරනු ලැබේ. මිනිත්තු 1 ක්, සැබැවින්ම, ඔබ එය සකසා නොගත යුතුයි - එය මතකය ඉතා විශාල ලෙස හා කාර්ය සාධනය අඩු කර ගත හැකි වන අතර, එය ක්රමලේඛ දෝෂයක් සිදුවන තුරු එය බොහෝ දුරට නොවේ. ඒත් සෑම විනාඩි 5 ක්ම ප්රමාණවත්ය.

එසේ වුවහොත්, ඒ සියල්ලම අසාර්ථක වුවහොත්, එක් හේතුවක් හෝ වෙනත් හේතුවක් නිසා, විධානයක් නොමැතිව සහ පූර්ව පිටපත් කිරීමකින් තොරව වසා දැමේ. ඉන්පසුව ඔබ යෙදුම ආරම්භ කරන ඊලඟ වතාවේ අනුවාද නැවත ලබා දීමට ඉදිරිපත් වනු ඇත. රීතියක් ලෙස, බොහෝ විකල්පයන් මෙහි බහුලව දක්නට ලැබේ.

• එක් අන්තිම ස්වයංක්රීය මෙහෙයුම් ක්රියාවලියෙන් විකල්පයක් වේ.
• දෙවැනි වන්නේ අතින් සාදන ලද සුරැකුමකි.

PowerPoint වසා දැමීමට පෙර ලබා ඇති ප්රතිඵලය ආසන්නතම විකල්පය තෝරාගැනීමෙන්, මෙම කවුළුව වසා දැමිය හැක. ප්රථමයෙන් පමණක් පද්ධතිය ඉතිරි වන විකල්පයන් ඉවත් කළ හැකිදැයි පද්ධතිය මුලින්ම විමසනු ඇත. තත්වය දෙස ආපසු හැරී බැලීම වටී.

පරිශීලකයා අපේක්ෂිත ප්රතිඵලය තමාට විශ්වාසවන්තව සුරැකිය හැකි බවට විශ්වාස නොකළහොත් එය ප්රතික්ෂේප කිරීම වඩාත් සුදුසුය. එය තව තවත් අහිමි වනවාට වඩා පැත්තකින් සිටීමට ඉඩ දෙන්න.

අතීත විකල්පය මකා දැමීම ප්රතික්ෂේප කිරීම හොඳම දෙය නම්, දෝශකය යනු වැඩසටහනේම අසමත් වීම නම්, නිදන්ගත වේ. අතින් සුරැකීමට උත්සහ කරන විට පද්ධතිය නැවත ක්රියාත්මක නොවන බව නිශ්චිතවම නිශ්චිත නොවේ නම්, ඉක්මන් නොවන්නට වඩා හොඳය. ඔබට අතින් දත්ත ගලවා ගැනීමට හැකි ය (එය උපස්ථයක් සෑදීමට වඩා හොඳයි), පැරණි අනුවාද ඉවත් කරන්න.

හොඳයි, අර්බුදය අවසන් වූවත් කිසිවක් වළක්වා ගත නොහැකි නම්, තවදුරටත් අවශ්ය නොවන දත්ත පිළිබඳ මතකය ඉවත් කළ හැකිය. ඊට පසු, අතින් නැවත සුරැකීම වඩාත් කාර්යක්ෂමයි. ඉන්පසු වැඩ ආරම්භ කරන්න.

ඔබට පෙනෙන පරිදි, ස්වයංක්රීයව විශේෂාංගය නිසැකවම ප්රයෝජනවත් වේ. ව්යතිරේකයේ "රෝගී" පද්ධති වේ. නිතර නිතර ස්වයංක්රියව නැවත ලියන විට විවිධ අසමත්කම් ඇති විය හැක. එවන් තත්වයක් තුළ, සියලු අඩුපාඩු අලුත්වැඩියා කිරීමේ මොහොත දක්වා සියලු වැදගත් දත්ත සමග කටයුතු නොකිරීමට වඩා හොඳය. නමුත් මෙම අවශ්යතාව සඳහා අවශ්ය නම්, එය ඔබ විසින්ම ගලවා ගැනීම වඩාත් හොඳය.

විඩියෝව බලන්න: Creating Photo Album & save as Video by using Powerpoint 2013 (මැයි 2024).