විද්යුත් තැපැල් පත් විශාල සංඛ්යාවක් සමඟ වැඩ කරන විට, හෝ වෙනත් ආකාරයක ලිපි හුවමාරුවක් සමඟ කටයුතු කරන විට, විවිධ ෆෝල්ඩරවල ලිපි ලියන්න පහසුය. මෙම විශේෂාංගය Microsoft Outlook මගින් තැපැල් වැඩසටහන සපයයි. මෙම යෙදුම තුළ නව ඩිරෙක්ටරයක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලමු.
බහාලීමේ ක්රියාවලිය
Microsoft Outlook හි නව ෆෝල්ඩරයක් නිර්මාණය කිරීම ඉතා සරල ය. මුලින්ම, ප්රධාන මෙනුවේ "ෆෝල්ඩරය" වෙත යන්න.
රිබනයෙහි ඇති කාර්යයන් ලැයිස්තුවෙන්, "නව ෆෝල්ඩරය" අයිතමය තෝරන්න.
විවෘත කරන ලද කවුළුව තුළ, අපි අනාගතයේදී එය දැකීමට අවශ්ය වන ෆෝල්ඩරයෙහි නම ඇතුළත් කරන්න. පහත පෝරමයෙහි, අපි මෙම ඩිරෙක්ටරියේ ගබඩා කරනු ලබන අයිතම වර්ග තෝරාගන්නෙමු. මෙය තැපැල්, සබඳතා, කාර්යයන්, සටහන්, දින දර්ශනය, දිනපොත හෝ InfoPath ආකෘතිය විය හැකිය.
මීලඟට, නව ෆෝල්ඩරය හමු වන මාපිය ෆෝල්ඩරය තෝරන්න. මෙය පවතින බහලුම් වේ. නව ෆෝල්ඩරයක් වෙනත් කෙනෙකුට යලි පැවරීමට අවශ්ය නොවන්නේ නම්, එම ස්ථානය ගිණුමේ නම ලෙස ගිණුම තෝරන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, Microsoft Outlook හි නව ෆෝල්ඩරය නිර්මාණය වී ඇත. දැන් ඔබට අවශ්ය පරිශීලකයන් සලකනු ලබන එම ලිපි මෙහි රැගෙන යා හැකිය. අවශ්ය නම්, ස්වයංක්රීය චලන නීතිය රිසිකරණය කළ හැකිය.
ඩිරෙක්ටරයක් නිර්මාණය කිරීමට දෙවන ක්රමය
Microsoft Outlook හි ෆෝල්ඩරය නිර්මාණය කිරීමට තවත් ක්රමයක් තිබේ. මෙය සිදු කිරීමට, වැඩසටහනේ ස්ථාපනය කරන ලද පවතින නාමාවලියේ පෙරනිමියෙන් ඕනෑම කවුළුවක වම් පස ක්ලික් කරන්න. මෙම ෆෝල්ඩර යනු එන ලිපි, යැවූ, කෙටුම්පත්, මකාදැමුණු, RSS සංග්රහ, ඉන්වොයිස්, ජන්ක් ඊමේල්, සෙවුම් ෆෝල්ඩරය. නව ෆෝල්ඩරය අවශ්ය වන්නේ කුමන අරමුණු සඳහාද යන්න නිශ්චිත ඩිරෙක්ටරයක තේරීම නතර කරන්න.
එබැවින්, තෝරාගත් ෆෝල්ඩරය මත ක්ලික් කිරීමෙන්, ඔබ "නව ෆෝල්ඩරය ..." අයිතමයට ගොස් අවශ්ය සන්දර්භය මෙනුව දිස්වේ.
ඊළඟට, පළමු ක්රමවේදය ගැන සාකච්ඡා කරන විට අප විසින් විස්තර කළ සියලු ක්රියාපටිපාටීන් ක්රියාවට නංවන බහලුම් සැකසුම් කවුළුවක් විවෘත කළ යුතුය.
සෙවුම් ෆෝල්ඩරයක් නිර්මාණය කිරීම
සෙවුම් ෆෝල්ඩරයක් සෑදීමේ ඇල්ගොරිතම තරමක් වෙනස් ය. කලින් සඳහන් කළ කතා කළ "ෆොල්ඩරයේ" වැඩසටහනේ Microsoft Outlook අංශයේ, ලබාගත හැකි කාර්ය පටිපාටියක් මත "Create search folder" අයිතමය මත ක්ලික් කරන්න.
විවෘත කරන ලද කවුළුවෙහි, සෙවුම් ෆෝල්ඩරය සකසන්න. සෙවුම් කරනු ලබන ලිපි වර්ගයෙහි නම තෝරන්න: "නොකියවූ අකුරු", "ක්රියාත්මක කිරීම් සඳහා ලකුණු", "වැදගත් අකුරු", "නියම කරන ලද ලිපි" ආදිය. කවුළුවෙහි පතුලේ ඇති පෝරමයෙහි, සෙවුම් සිදු කරනු ලබන ගිණුමේ කිහිපයක් තිබේ නම්, එහි සඳහන් කරන්න. ඉන්පසු, "හරි" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
පසුව, පරිශීලකයා විසින් තෝරාගෙන ඇති නම, නව ෆෝල්ඩරය, "සෙවීම ෆෝල්ඩර" බහලුමේ දිස්වේ.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, මයික්රොසොෆ්ට් Outlook හි, බහලුම් වර්ග දෙකක් තිබේ: සාමාන්ය සහ සෙවුම් ෆෝල්ඩර. ඒවායේ සෑම ඇල්ගොරිතමයක්ම නිර්මාණය කර ඇත. ප්රධාන මෙනුවෙන් සහ වැඩසටහන් අතුරු මුහුණතේ වම් පැත්තෙන් බහලුම තුල ඇති බහලුම නිර්මාණය කළ හැක.
