මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් ලේඛන වල, විශාල ක්ෂේත්ර ගණනකින් සමන්විත වන අතර ඇතැම් විට ඇතැම් දත්ත, පේළි නමක් ආදිය අවශ්ය වේ. නිවැරදි වචනයක් හෝ ප්රකාශනයක් සොයා ගැනීමට ඔබට පේළි විශාල සංඛ්යාවක් දෙස බැලීම අතිශයින්ම අපහසු වේ. සුරකින කාලය හා ස්නායු සුරකින ලද සෙවුම් Microsoft Excel වලට උදව් වනු ඇත. එය ක්රියාත්මක වන ආකාරය සහ එය භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි අපි බලමු.
එක්සෙල්හි ගවේෂණය කරන්න
Microsoft Excel හි සෙවුම් ක්රියාවලිය මඟින් සොයන්න සහ ප්රතිස්ථාපන කවුළුව මඟින් අපේක්ෂිත පෙළ හෝ සංඛ්යාත්මක අගයන් සොයා ගැනීමට අවස්ථාව ලබා දේ. ඊට අමතරව, යෙදුම වැඩි දියුණු දත්ත ලබා ගැනීමේ හැකියාව ඇත.
ක්රම 1: සරල සෙවීම
එක්සෙල් හි දත්ත සරල සෙවීම මඟින් සෙවුම් කවුළුවෙහි ඇතුළත් කර ඇති අක්ෂර මාලාව (අකුරු, ඉලක්කම්, වචන, ආදිය) අඩංගු සියලුම සෛල සොයා ගැනීමට ඉඩ දෙයි.
- ටැබ් එකේ ඉන්න "නිවාස"බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "සොයන්න සහ උද්දීපනය කරන්න"මෙවලම් කට්ටලයේ ටේප් එකේ පිහිටා ඇත සංස්කරණය කිරීම. පෙනෙන මෙනුවෙන්, අයිතමය තෝරන්න "සොයන්න ...". මෙම ක්රියාවන් වෙනුවට, යතුරු පුවරුවේ කෙටිමං යතුරු ලියනය කළ හැකිය Ctrl + F.
- ඔබ ටේප් එකේ ඇති අයිතම හරහා සම්මත වී හෝ "උණුසුම් යතුරු" සංයෝජනයක් ස්පර්ශ කර ඇති විට කවුළුව විවෘත වනු ඇත. "සොයාගන්න සහ ප්රතිස්ථාපනය කරන්න" ටැබයට "සොයන්න". අපිට එය අවශ්යයි. ක්ෂේත්රයේ "සොයන්න" සෙවීමට යන්නේ වචන, චරිත හෝ ප්රකාශයන් ඇතුළත් කරන්න. බොත්තම ඔබන්න "ඊළඟ සොයාගන්න"හෝ බොත්තම "සියල්ල සොයාගන්න".
- ඔබ බොත්තමක් එබූ විට "ඊළඟ සොයාගන්න" චරිත ඇතුළත් කර ඇති චරිත කන්ඩායම්වල අඩංගු පළමු කොටුව වෙත අපි ගෙන යනවා. සෛලය සක්රිය වේ.
ප්රතිඵල සෙවීම සහ නිකුත් කිරීම රේඛාවෙන් පේළිය. පළමුව, පළමු පෙළේ සියලුම සෛල සකස් කරනු ලැබේ. තත්ත්වය සපුරාලන දත්ත සොයාගත නොහැකි නම්, වැඩසටහන දෙවන පන්තියේ සෙවීම ආරම්භ වන අතර එය සතුටුදායක ප්රතිඵලය සොයා ගන්නා තුරු මෙම වැඩසටහන ආරම්භ වේ.
සෙවුම් චරිත වෙනම අංගයන් විය යුතු නොවේ. එබැවින්, "අයිතිවාසිකම්" ඉල්ලීම ලෙස දක්වා ඇති විට, ප්රතිදානය මඟින් වචනයේ ඇතුළත අක්ෂර මාලාවේ අඩංගු සෑම සෛලයක්ම දර්ශණය වනු ඇත. නිදසුනක් ලෙස, "හරි" යන වචනය අදාල වන්නේ මෙම නඩුවේදී ය. ඔබ සෙවුම් යන්ත්රයෙහි අංක 1 "1" යන්න සඳහන් කළහොත්, පිළිතුරෙහි "516" අංකය අඩංගු වන සෛල අඩංගු වේ.
ඊළඟ ප්රතිඵලය වෙත යන්න, නැවතත් බොත්තම ක්ලික් කරන්න. "ඊළඟ සොයාගන්න".
නවක කවයක් තුළ ප්රතිඵල දර්ශනය ආරම්භ වන තෙක් ඔබට මෙය දිගටම කරගෙන යා හැක.
- සෙවුම් ක්රියාවලිය ආරම්භයේදී ඔබ බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "සියල්ල සොයාගන්න"සෙවුම් කවුළුවේ පතුලේ ලැයිස්තුගත කර ඇති ප්රශ්නයක සියලුම ප්රතිඵල ඉදිරිපත් කෙරේ. මෙම ලැයිස්තුව සෙවුම් විමසුම, ඒවායේ ස්ථානයේ ලිපිනය සහ ඒවා අදාළ වන පත්රය සහ පොත සනාථ කරන දත්ත සමඟ සෛල අන්තර්ගතයන් අඩංගු වේ. ගැටලුවක ඕනෑම ප්රතිඵලයක් වෙත යාම සඳහා, වම් මූසික බොත්තම මත එය මත ක්ලික් කරන්න. පසුව, කර්සරය එක්සෙල් සෛල වෙත ගොස්, පරිශීලක ක්ලික් ක්ලික් කර ඇති වාර්තාවේ.
ක්රමය 2: නිශ්චිත සෛලයක සෙවීම් කිරීම
ඔබට තරමක් විශාල පරිමාණයේ මේසයක් තිබේ නම්, මේ අවස්ථාවේදී සෑම විටම සම්පූර්ණ ලැයිස්තුව සෙවීමට පහසු නැත. මන්ද සෙවීම් ප්රතිඵල යම් සිද්ධියක් අවශ්ය නොවේ. සෙවුම් අවකාශය විශේෂිත සෛලයක පමණක් සීමා කිරීමට ක්රමයක් තිබේ.
- සෙවීමට අවශ්ය සෛල ප්රදේශය තෝරන්න.
- යතුරු පුවරුවෙහි යතුරු සංයෝජනය අපි යතුරු කරමු Ctrl + F, පසුව හුරුපුරුදු කවුළුව ආරම්භ වේ "සොයාගන්න සහ ප්රතිස්ථාපනය කරන්න". තවදුරටත් ක්රියාමාර්ගය පෙර ක්රමයට සමාන ය. එකම වෙනස වන්නේ සෙවුම් සිදු වන්නේ නිශ්චිත සෛල වල පමණි.
ක්රමය 3: උසස් සෙවුම
ඉහත සඳහන් පරිදි, සාමාන්ය සෙවුමක දී, ඕනෑම ආකාරයක සෙවුම් අක්ෂර අනුක්රමික මාලාවක් අඩංගු වන සියලුම සෛල අකුරු සංවේදී නොවේ.
මීට අමතරව, නිමැවුම සඳහා නිශ්චිත සෛලයක අන්තර්ගතය පමණක් නොව, එය අදාළ වන මූලද්රව්යයේ ලිපිනය ද ලබා ගත හැක. උදාහරණයක් ලෙස, සෛල E2 සෛල අඩංගු වන අතර, සෛල A4 සහ C3 එකතුවේ එකතුව වෙයි. මෙම අගය 10 ක් වන අතර, එය E2 සෛල තුල පෙන්වනු ලැබේ. නමුත්, අපි සෙවුම් අංක 4 ක් පිහිටුවා ඇත්නම්, ප්රශ්නයෙහි ප්රතිඵල අතරින් E2 එකේ එකම කොටුව වනු ඇත. මෙය සිදු විය හැක්කේ කෙසේද? සෛල E2 තුළ පමණක්, සූචිය A4 තීරුවේ ඇති ලිපිනය, අවශ්ය වන අංක 4 අඩංගු වේ.
එහෙත්, එවැනි සහ වෙනත් පැහැදිලිවම පිළිගත නොහැකි ප්රතිඵල අත්හිටුවන්නේ කෙසේද? මෙම අරමුණු සඳහා Excel වැඩි දියුණු කළ සෙවුමක් පවතී.
- කවුළුව විවෘත කිරීමෙන් පසු "සොයාගන්න සහ ප්රතිස්ථාපනය කරන්න" ඉහතින් විස්තර කරන ලද ඕනෑම ක්රමයක් බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "විකල්ප".
- සෙවුම් කළමනාකරණය සඳහා අතිරේක මෙවලම් කවුළුවේ දිස්වේ. පෙරනිමියෙන්, මෙම මෙවලම් සාමාන්ය සෙවුමක මෙන් එකම තත්වයක පවතී, නමුත් අවශ්ය වුවහොත් ඔබට ගැලපීම් කළ හැකිය.
පෙරනිමියෙන්, කාර්යයන් "නෝට්ටු සංවේදී" සහ "සම්පූර්ණ සෛල" ආබාධිත වූ නමුත්, අපි අදාල කොටුව තෝරා ගෙන නම්, මෙම අවස්ථාවෙහිදී, ප්රතිපලය උත්පාදනය කරන විට, ඇතුළත් කළ ලේඛනය සහ නිවැරදි ගැලපීම සැලකිල්ලට ගනු ලැබේ. ඔබ කුඩා අකුරකින් වචනයක් ඇතුල් කළහොත්, සෙවුම් ප්රතිඵලවල නම්, මෙම වචනයෙහි වචන අක්ෂර වින්යාසය සහිත අකුරක් සහිත අකුරක්, පෙරනිමිය ලෙසින් දැක්වෙන පරිදි, තවදුරටත් පහත වැටෙනු ඇත. ඊට අමතරව, විශේෂාංගය සක්රීය කර තිබේ නම් "සම්පූර්ණ සෛල", එවිට නිවැරදි නම අඩංගු මූලද්රව්ය පමණක් ප්රශ්නයට එකතු කරනු ඇත. උදාහරණයක් වශයෙන්, ඔබ සෙවුම් විමසුම "Nikolaev" සෙවීමට යොදා ගන්නේ නම්, "Nikolaev A.D." කොටසේ අඩංගු සෛල නිමැවුමට එකතු නොවේ.
පෙරනිමියෙන්, සෙවුම් ක්රියාකාරී එක්සෙල් පත්රයේ පමණි. එහෙත්, පරාමිතිය නම් "සෙවීම" ඔබ තනතුරට මාරු කරනු ඇත "පොතෙහි", විවෘත ගොනුවේ සියළු ලැයිස්තු වල සෙවීම් කරනු ලැබේ.
පරාමිතිය තුල "දර්ශනය" සෙවුම් මාර්ගයේ ඔබ වෙනස් කළ හැකිය. පෙර සඳහන් කළ පරිදි, සෙවුම් මාර්ගයේ අනෙක් රේඛාව මගින් එකකට පසුව සිදු කෙරේ. ස්විචය මාරු කිරීම මගින් ස්ථානගත කිරීම "තීරු මගින්", පළමු තීරුව සමඟින්, නිකුත් කිරීමේ ප්රතිඵල නිකුත් කිරීමේ පිළිවෙලක් ඔබට නියම කළ හැකිය.
ප්රස්තාරයෙහි "සොයන්න විෂය පථය" සෙවීම් සිදු කරන විශේෂිත මූලද්රව්ය අතර එය තීරණය වේ. පෙරනිමියෙන්, මේවා සූත්ර, එනම්, සූත්ර තීරුව තුළ සෛල මත ක්ලික් කර පෙන්වන දත්ත. මෙය වචනයක්, අංකයක් හෝ කොටු යොමුවකි. ඒ අතරම, සෙවීම් සිදු කරන වැඩසටහන, සබැඳිය පමණක් දක්වයි, ප්රතිඵලයක් නොවේ. මෙම බලපෑම සාකච්ඡාවට භාජනය විය. සෛලවල පෙන්වන දත්තවලට අනුව, හරියටම ප්රතිඵලය හරියටම ප්රතිඵල සොයා බැලීම සඳහා, සූත්ර තීරුවෙහි නොව, ස්ථාන මාරු කිරීම නැවත සකස් කිරීම අවශ්යය "සමීකරණ" පිහිටුවා ඇත "වටිනාකම්". මීට අමතරව, සටහන් සඳහා සෙවිය හැක. මෙම අවස්ථාවේදී, ස්විචය ස්ථානගත කර ඇත "සටහන්".
තවත් බොත්තමක් බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන් සෙවිය හැක. "ආකෘතිය".
මෙය සෛල හැඩතල කවුළුව විවෘත කරයි. සෙවුම් සඳහා සහභාගී වන සෛලවල හැඩතලය ඔබට මෙහිදී ලබා ගත හැක. සංඛ්යා ආකෘතිය, පෙළ සැකසීම, අකුරු, සීමාව, පිරවීම සහ සුරක්ෂිත කිරීම සඳහා, සීමාවන්ට සැකසීම, මෙම පරාමිතීන්ගෙන් එකක් හෝ එකට ඒකාබද්ධ කිරීම ඔබට සීමා කළ හැකිය.
ඔබට කිසියම් සෛලයක ආකෘතිය භාවිතා කිරීමට අවශ්ය නම්, කවුළුවේ පතුලෙහි ඇති බොත්තම ක්ලික් කරන්න "මෙම කොටුවෙහි ආකෘතිය භාවිතා කරන්න ...".
පසුව, මෙවලම පපතේ ස්වරූපයෙන් පෙනේ. එය භාවිතා කිරීම සඳහා, ඔබ භාවිතා කිරීමට යන්නේ කුමන ආකෘතියේ කොටුව තෝරාගත හැක.
සෙවුම් ආකෘතිය සකසා පසුව, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "හරි".
යම් විශේෂිත වාක්යයක් සඳහා සෙවීමට අවශ්ය නොවන නමුත් ඒවා සෙවුම් වචන අඩංගු ඕනෑම සෙවුමක් සොයා ගත යුතු අතර ඒවා වෙනත් වචන හා සංකේත මගින් වෙන් කර තිබේ. එවිට මෙම වචන "දෙපැත්තේ" ලකුණින් වෙන්කොට හඳුනාගත යුතුය. දැන් සෙවුම් ප්රතිපල මෙම වචන ඕනෑම පිළිවෙළකින් පිහිටුවා ඇති සියළුම සෛල පෙන්වයි.
- සෙවුම් සැකසීම් සැකසූ පසු බොත්තම ක්ලික් කරන්න. "සියල්ල සොයාගන්න" හෝ "ඊළඟ සොයාගන්න"සෙවුම් ප්රතිඵල වෙත යන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි එක්සෙල් ඉතා සරල නමුත් සෙවුම් මෙවලම් ඉතා කාර්යක්ෂම වේ. සරළ සුදුමැලි කිරීමක් සඳහා, සෙවුම් කවුළුව අමතන්න, එය තුළට විමසුමක් ඇතුළත් කරන්න, එවිට බොත්තම ඔබන්න. නමුත් ඒ සමඟම, විවිධ පරාමිති සහ උසස් සැකසුම් විශාල සංඛ්යාවක් සහිතව තනි සෙවුමක් රිසිකරණය කළ හැකිය.
