පහසුව සඳහා, Outlook ඊමේල් සේවාදායකයාට තම පරිශීලකයින් හට ලැබෙන පණිවිඩ වලට ස්වයංක්රියව ප්රතිචාර දැක්වීමට හැකියාව ඇත. මෙම ආයාචනයට ප්රතිචාර වශයෙන් එම පිළිතුර යැවීමට අවශ්ය නම් තැපෑලෙන් වැඩ කිරීම සැලකිය යුතු ලෙස සරල කළ හැකිය. එපමණක් නොව, ස්වයංක්රියව පිළිතුරු සියල්ලම පැමිණෙන සහ තෝරාගත් ලෙස වින්යාසගත කළ හැක.
ඔබ එවැනිම ගැටලුවක් මුණගැසුණි නම්, මෙම උපදෙස් මගින් තැපැල් මඟින් වැඩ කිරීම සරල කිරීමට උපකාරී වේ.
එබැවින්, 2010 Outlook හි ස්වයංක්රීයව වින්යාස කිරීම සඳහා සැකසුමක් සඳහා, ඔබ විසින් සැකිල්ලක් සැකසීමට සහ අදාල නියමයන් සැකසීම අවශ්ය වේ.
ස්වයංක්රීය පිළිතුරු පිළිතුරක් නිර්මාණය කිරීම
ආරම්භයේ පටන්ම අපි පටන් ගනිමු - පිළිතුරක් ලෙස ලබන්නන් වෙත ලිපි ලිපියක් සකස් කරනු ඇත.
පළමුව, නව පණිවිඩයක් සාදන්න. මෙය කිරීමට, "මුල් පිටුව" ටැබය මත, "Create Message" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
මෙහිදී ඔබට අවශ්ය නම් පෙළ ඇතුළු කර අවශ්ය පරිදි හැඩසවි ගන්වන්න. මෙම පණිවිඩයේ පිළිතුරු පණිවිඩයේ භාවිතා කරනු ලැබේ.
දැන්, පෙළ සමඟ වැඩ කිරීම සම්පූර්ණ වූ විට, "ගොනුව" මෙනුවට ගොස් එහි "Save As" විධානය තේරීමට.
සුරකින්න අයිතමයේ කවුළුවේ "ගොනු වර්ගය" ලැයිස්තුවේ "Outlook ආකෘතිය" තෝරන්න, අපගේ ආකෘතියේ නම ඇතුල් කරන්න. දැන් අපි සුරකින්න බොත්තම ක්ලික් කර සුරකින්න. දැන් නව පණිවිඩ කවුළුව වසා දැමිය හැක.
මෙය ස්වයං විවේචන ආකෘතිය සෑදීම සම්පූර්ණ කරන අතර ඔබට රීතිය සැකසීමට ඉදිරියට යා හැකිය.
ලැබෙන ලිපි වලට ස්වයං-පිළිතුරු සඳහා රීතියක් සාදන්න
නව නීතියක් ඉක්මණින් සෑදීම සඳහා, ප්රධාන Outlook කවුළුවෙහි ප්රධාන පටිත්ත වෙත ගොස්, Move සමූහයේ නීති බොත්තම ක්ලික් කර පසුව නීති රීති සහ දැනුම්දීම් අයිතම තෝරන්න.
මෙන්න අපි "නව ..." ක්ලික් කර අලුත් රීතියක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා විශාරදයා වෙත යන්න.
"හිස් රීතියක් සහිතව ආරම්භ කරන්න" යන කොටසෙහි, "මා ලැබුනු පණිවිඩවලට නීතිය" භාවිතා කරන්න. ඉන්පසු "ඊළඟ" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඊලඟ පියවරට යන්න.
මෙම අදියරේදී නීතියක් ලෙස කොන්දේසි කිසිවක් තෝරා ගත යුතු නැත. කෙසේ වෙතත්, ඔබට ලැබෙන සියලු පණිවිඩ වලට පිළිතුරු නොපෙන්වීමට අවශ්ය නම්, කොටුව සළකුණු කිරීම මගින් අවශ්ය කොන්දේසි තෝරා ගන්න.
ඊළඟ පියවරේ, අදාළ බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඊළඟ පියවරට යන්න.
ඔබ කිසිම කොන්දේසියක් තෝරා නොගත්තොත්, Outlook මඟින් ඔබට ලැබෙන සියලු ආකාරයේ විද්යුත් තැපැල් ලිපි වලට අදාල නියම රීතිය ක්රියාත්මක වනු ඇත. අපට අවශ්ය විටක, අපි "ඔව්" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් හෝ "නො" ක්ලික් කර කොන්දේසි සකස් කරමු.
මෙම පියවරේදී, අපි පණිවිඩය සමඟ ක්රියාකාරීව තෝරාගන්නෙමු. අප විසින් ලැබෙන ලිපි වලට ස්වයංක්රීය පිළිතුරක් සකසා ඇති බැවින්, අපි "specified template using Reply" යන කොටුව සලකුණු කරන්න.
කවුළුවේ පතුලේ ඔබ කැමති ආකෘතිය තෝරන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "විශේෂිත ටෙම්ප්ලේටය" මත ක්ලික් කරන්න, සහ අච්චුවේ තේරීම වෙත යන්න.
පණිවුඩ ආකෘතියක් නිර්මාණය කිරීමේ වේදිකාවේ දී ඔබ මාර්ගය වෙනස් නොකළ අතර සෑම දෙයක්ම පාහේ සියල්ලම අත්හැරියේ නම්, මෙම කවුළුවේ එය "ගොනු පද්ධතියේ අච්චු" තෝරා ඇති අතර, සැකසූ අක්ෂරය ලැයිස්තුවේ දිස්වේ. එසේ නොමැති නම්, ඔබ "Browse" බොත්තම මත ක්ලික් කළ යුතු අතර, ඔබ ලිපි ආකෘතිය සමඟ ගොනුව සුරැකූ ෆෝල්ඩරය විවෘත කළ යුතුය.
අවශ්ය ක්රියාමාර්ගය තෝරාගෙන ඇති අතර සැකසුම් ගොනුව තෝරා ඇත නම්, ඔබට ඊළඟ පියවරට ඉදිරියට යා හැකිය.
මෙහිදී ඔබට ව්යතිරේක සැකසිය හැක. එනම්, ස්වයංක්රීයව උත්තරය ක්රියාත්මක නොවන අවස්ථාවලදී. අවශ්ය නම්, අවශ්ය කොන්දේසි තෝරා ගෙන ඒවා අභිමතකරණය කරන්න. ඔබගේ ස්වයං-රීති පාලනයේ කිසිදු ව්යතිරේකයක් නොමැතිනම්, "ඊළඟ" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් අවසන් පියවර වෙත යන්න.
ඇත්ත වශයෙන්ම මෙහි කිසිම දෙයක් සැකසීමට අවශ්ය නැත, එබැවින් ඔබට "Finish" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
දැන්, වින්යාස කළ කොන්දේසි සහ ව්යාකූලත්වයන් අනුව, Outlook ඔබගේ ආයාචනය ලැබෙන්නේ ලැබෙන එන ඊමේල්වල ප්රතිචාරයෙනි. කෙසේ වෙතත්, නීතිය ස්වාමියා සැසියක් තුළ එක් එක් ලබන්නාට එක්-වර ස්වයං-පිලිතුරක් සඳහා සපයයි.
එනම්, ඔබ Outlook ආරම්භ කරන වහාම සැසිය ඇරඹේ. එය වැඩසටහනෙන් පිටවීමේ දී අවසන් වේ. එනිසා, Outlook වැඩ කරන අතර, පණිවුඩ කිහිපයක් යැවූ ලිපිගොනුව වෙත නැවත නැවත ප්රතිචාරයක් නොලැබෙනු ඇත. සැසිය තුළදී, Outlook විසින් ස්වයංක්රීය පිළිතුරු එවනු ලැබූ පරිශීලකයින්ගේ ලැයිස්තුවක් නැවත නිර්මාණය කරයි, නැවත යැවීමෙන් වැළකී සිටීමට ඉඩ සලසයි. නමුත් ඔබ Outlook වසා දැම්මා නම්, පසුව නැවත ලොග්වී ඇතිනම්, මෙම ලැයිස්තුව යළි සැකසීමට.
ලැබෙන ලිපි වලට ස්වයංක්රීයව පිළිතුරු සැපයීම සඳහා, "රීති සහ ඇලර්ට් මැනේජ්මන්ට්" කවුළුව තුළ ස්වයං-පිළිතුරු පිළිවෙල නොතකා හරින්න.
මෙම උපදෙස් භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට Outlook 2013 සහ පසුව සංස්කරණ තුළ ස්වයං-පිළිතුරු ලබා ගත හැක.
