විදුලිය ඇනහිටීමක්, පරිගණක අක්රීය කිරීම හෝ වෙනත් අසාර්ථකත්වය හේතුවෙන්, ඔබ විසින් වගු වලට ටයිප් කරන ලද නමුත් දත්ත සුරැකීමට හුරු වූයේ නැත. මීට අමතරව, නිරන්තරවම සිය ශ්රමයේ ප්රතිඵල ප්රතිඵල අත්පත් කර ගැනීම - එයින් අදහස් කරන්නේ ප්රධාන රැකියාවෙන් ඈත් වී අමතර කාලයක් අහිමි වීමයි. වාසනාවකට මෙන්, Excel වැඩසටහනට ස්වයංක්රීයව මෙතරම් පහසු මෙවලමක් තිබේ. අපි එය භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලමු.
ස්වයංක්රියව සැකසුම් සමඟ වැඩ කරන්න
Excel හි දත්ත අහෝසි කිරීමට උපරිම ආරක්ෂාවක් උපරිම ලෙසින්, ඔබගේ පරිශීලක අවශ්යතාවයන් සහ හැකියාවන් සඳහා විශේෂයෙන් සකස් කර ඇති ඔබේ පරිශීලක ස්වයංක්රීය සැකසුම් සැකසීමට නිර්දේශ කරනු ලැබේ.
පාඩම: මයික්රොසොෆ්ට් වර්ඩ්ස් ඔටෝසයිව්
සැකසුම් වෙත යන්න
ස්වයංක්රියව සැකසීම් ලබා ගැනීමට ආකාරය සොයා ගන්න.
- ටැබය විවෘත කරන්න "ගොනුව". ඊළඟට, උප වගන්තිය වෙත මාරු කරන්න "විකල්ප".
- Excel විකල්ප කවුළුව විවෘත වේ. කවුළුවෙහි වම් පැත්තෙහි ලේබලය මත ක්ලික් කරන්න "සුරකින්න". අවශ්ය සියළු සැකසුම් තැන්පත් කරනු ලැබේ.
තාවකාලික සැකසුම් වෙනස් කිරීම
ප්රකෘති ලෙස, autosave සක්රීය කර සෑම විනාඩි 10 කට වරක් ක්රියාත්මක වේ. එවන් කාලයක් තුළ සෑම දෙනාටම සෑහීමකට පත්වේ නැත. සියල්ලට ම විනාඩි 10 කින් ඔබට විශාල දත්ත ප්රමාණයක් එකතු කළ හැකි අතර, මේසයෙන් පිරී ඇති කාලය හා පිරිවැය සමගින් ඒවා අහිමි කිරීම ඉතාම අනවශ්යය. එමනිසා, බොහෝ පරිශීලකයින් විසින් සුරක්ෂිත මාදිලිය විනාඩි 5 ක් දක්වා හෝ මිනිත්තු 1 ක් දක්වා වැඩි කිරීමට කැමැත්තක් දක්වයි.
ඔබට මිනිත්තු 1 ක් ලබා ගත හැකි කෙටිම කාලය වේ. ඒ සමඟ ම, පද්ධති සුරැකීමේ ක්රියාවලියේදී පරිභෝජනය කරන අතර, දුර්වල පරිගණකවල ඉතා කෙටි ස්ථාපන කාලයෙහි කාර්යය වේගය සැලකිය යුතු ලෙස මන්දගාමිත්වයට හේතු විය හැකි බව අමතක නොකළ යුතුයි. එමනිසා, පැරණි මෙවලම් භාවිතා කරන පරිශීලකයන් තවත් අන්තයකට වැටේ. ඒවා ස්වයංක්රීයව අක්රිය කරති. මෙය සැබැවින්ම සිදු කිරීම යෝග්ය නොවේ, නමුත්, කෙසේ වෙතත්, මෙම අංගය අක්රිය කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව තව ටිකක් කතා කරන්නෙමු. බොහෝ නූතන පරිගණකවල ඔබ විනාඩි 1 ක කාලයක් නියම කළද, මෙය පද්ධතියේ කාර්යසාධනය කෙරෙහි බලපානු නොලැබේ.
එබැවින්, ක්ෂේත්රයේ යෙදුම වෙනස් කිරීම "සෑම අස්සක් පාසාම" විනාඩි ගණනක් ඇතුළත් කරන්න. එය 1 සිට 120 දක්වා පරාසයක් තිබිය යුතුය.
වෙනත් සැකසුම් වෙනස් කරන්න
මීට අමතරව, සැකසුම් අංශය තුළ, ඔබට වෙනත් පරාමිතීන් ගණනක් වෙනස් කළ හැකිය, නමුත් අනවශ්ය අවශ්යතාවයකින් තොරව ඒවා ස්පර්ශ කිරීමට අවවාද නොවේ. මුලින්ම, ගොනු පෙරනිමියෙන් ගොනු සුරක්ෂිත කරනු ලබන්නේ කුමන ආකෘතියෙන්ද යන්න තීරණය කළ හැකිය. මෙය සිදු කරනුයේ පරාමිතිය ක්ෂේත්රය තුළ සුදුසු ආකෘතියේ නම තෝරා ගැනීමෙනි. "ගොනු පහත දැක්වෙන ආකෘතියෙන් සුරකින්න". පෙරනිමියෙන්, මෙය එක්සෙල් වැඩපොත (xlsx) වේ, නමුත් මෙම දිගුව පහත දැක්වෙන පරිදි වෙනස් කළ හැක:
- එක්සෙල් 1993 - 2003 (xlsx);
- සාර්ව සහාය සමග Excel වැඩපොත;
- එක්සෙල් සැකිල්ල;
- වෙබ් පිටුව (html);
- සාමාන්ය පෙළ (txt);
- CSV සහ තවත් බොහෝ අය.
ක්ෂේත්රයේ "වාහන අලුත්වැඩියා සඳහා නාමාවලිය දත්ත" ෆයිල්ස් ඩේටා පිටපත් තැන්පත් කරන ආකාරය මඟහරින්න. අවශ්ය නම්, මෙම මාවත අතින් වෙනස් කළ හැක.
ක්ෂේත්රයේ "පෙරනිමි ගොනු පිහිටීම" මුල් ගොනු ගබඩා කිරීම සඳහා වැඩසටහන ලබාදෙන ඩිරෙක්ටරි මාර්ගය නියම කරන්න. ඔබට මෙම බහාලුව බොත්තම ඔබන්න විට විවෘත කර ඇත "සුරකින්න".
අක්රීය කරන්න
ඉහත සඳහන් පරිදි, Excel ගොනු පිටපත් ස්වයංක්රීය සුරැකීම අක්රීය කළ හැක. අයිතමය නොතකා හරින්න එය ප්රමාණවත්. "සෑම අස්සක් පාසාම" බොත්තම තල්ලු කරන්න "හරි".
වෙනමම, සුරැකීම නොමැතිව වසා දැමීමෙන් පසු අවසන් ස්වයංක්රීයව සැකසූ සංස්කරණය සුරැකීමට ඔබට හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා අදාල සැකසුම් අයිතමය ඉවත් නොකරන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, පොදුවේ, Excel හි ස්වයංක්රීයව සැකසීම් ඉතා සරල වන අතර ඒවා සමඟ ක්රියාකාරී ඒවාට ගැළපේ. පරිශීලකගේ අවශ්යතා සහ පරිගණකයේ දෘඩාංග පිළිබඳ හැකියාවන් සැලකිල්ලට ගනිමින්, පරිශීලකයා ස්වයංක්රීයව සුරකින ගොනු වල සංඛ්යාතය නියම කළ හැකිය.
