අවශ්ය නම්, Outlook විද්යුත් තැපැල් මෙවලම් කට්ටලය, සම්බන්ධතා ඇතුළු විවිධ දත්ත වෙනම ගොනුවක් බවට පත් කිරීමට ඉඩ සලසයි. පරිශීලකයා Outlook වෙනත් අනුවාදයකට මාරු වීමට තීරණය කරයි නම්, හෝ වෙනත් විද්යුත් තැපැල් වැඩසටහන් වෙත සම්බන්ධතා මාරු කළ යුතුය.
මෙම අත්පොතෙහි, අප බාහිර ලිපිගොනුවක් සම්බන්ධතා ආයාත කළ හැකි ආකාරය දෙස බලනු ඇත. අපි MS Outlook 2016 හි උදාහරණයෙන් එය කරන්නෙමු.
අපි "ගොනුව" මෙනුව සමඟ ආරම්භ කරමු. අපි "විවෘත හා අපනයන" කොටස වෙත යන්නෙමු. මෙහිදී අපි "ආනයනය සහ අපනයනය" බොත්තම ඔබන්න දත්ත අපනයනය කිරීම ආරම්භ කරමු.
අප සම්බන්ධතා දත්ත සුරැකීමට අවශ්ය බැවින් මෙම කවුළුවේදී අපි "ගොනුවේ අපනයනය" අයිතමය තෝරා "ඊළඟ" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
දැන් නිර්මාණය සඳහා ගොනු වර්ගය තෝරන්න. මෙහි වර්ග දෙකක් පමණි. පළමු වන්නේ "Comma Separated Values", එනම්, CSV ගොනුවකි. දෙවන "Outlook දත්ත ගොනුව" වේ.
CSV ගොනු ආකෘති සමඟ වැඩ කළ හැකි වෙනත් යෙදුම් වෙත දත්ත මාරු කිරීමට පළමු වර්ගයේ ගොනු භාවිතා කළ හැකිය.
CSV ගොනුවකට සබඳතා නිර්යාත කිරීම සඳහා, "වෙන් වෙන් වෙන් කළ අගයන්" අයිතමය තෝරන්න සහ "ඊළඟ" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ෆෝල්ඩරය තුළ, "Outlook දත්ත ගොනුව" කොටසේ "සබඳතා" තෝරන්න. ඊළඟ පියවරට "Next" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ගොනුව සුරැකෙන ෆෝල්ඩරය තෝරා එය නමක් ලබා දෙනු ඇත.
මෙහිදී ඔබට සුදුසු බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන් ගැලපෙන ක්ෂේත්ර සැකසිය හැකිය. පෙර පියවරෙහි සඳහන් ෆෝල්ඩරය තුළ ෆයිල්ස් සෑදීම සඳහා "Finish" සහ Outlook ක්ලික් කරන්න.
Outlook හි වෙනත් අනුවාදයක් වෙත සම්බන්ධතා දත්ත අපනයනය කිරීමට ඔබ අදහස් කරන්නේ නම්, මෙම අවස්ථාවේදී ඔබට "Outlook දත්ත ගොනුව (.pst)" අයිතමය තෝරාගත හැක.
ඉන් පසු "Outlook Data File" ශාඛාවේ "Contacts" ෆෝල්ඩරය තෝරන්න. ඊළඟ පියවරට යන්න.
ඩිරෙක්ටරිය සහ ගොනු නාමය සඳහන් කරන්න. තවද අනුපිටපත් සමඟ ක්රියාවන් තෝරාගන්න, අවසාන පියවර වෙත යන්න.
දැන් ඔබට අනු පිටපත් සම්බන්ධතා සඳහා ඇති ක්රියාමාර්ග තුනෙන් එකක් තෝරන්න සහ අවසන් කරන්න "බොත්තම" බොත්තම ඔබන්න.
මේ අනුව, සබඳතා දත්ත නිර්යාත කිරීම ඉතා පහසුයි - පියවර කිහිපයක් පමණි. ඒ හා සමානව, තැපැල් සේවාලාභියාගේ පසු අනුවාද වල දත්ත අපනයනය කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, මෙහි විස්තර කර ඇති අපනයන ක්රියාවලිය සුළු වශයෙන් වෙනස් විය හැකිය.
