මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆීස් පැකේජයේ, දත්ත සමුදා නිර්මාණය සහ ඔවුන් සමග වැඩ කිරීම සඳහා විශේෂ වැඩසටහනක් ඇත - ප්රවේශය. කෙසේ වෙතත්, බොහෝ පරිශීලකයන් මෙම කාර්යය සඳහා ඔවුන් වඩා සුපුරුදු යෙදුමක් සඳහා භාවිතා කිරීමට කැමති - Excel. සම්පූර්ණ වැඩපිලිවෙලක් (DB) නිර්මාණය කිරීම සඳහා මෙම වැඩසටහනේ සියලුම මෙවලම් ඇති බව සැලකිය යුතුය. මෙය සිදු කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලමු.
නිර්මාණ ක්රියාවලිය
එක්සෙල් දත්ත ගබඩාව යනු පත්රිකා වල තීරු සහ පේළි බෙදා හරින ලද ව්යුහගත තොරතුරු සමූහයකි.
විශේෂිත භාෂාවට අනුව, දත්ත සමුදා කුලකයේ නම් වේ "වාර්තා". එක් එක් අයිතමයේ එක් වස්තුවක් පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු වේ.
තීරු කැඳවනු ලැබේ "ක්ෙෂේත". සෑම ක්ෂේත්රයකම සියලූ වාර්තා සඳහා වෙනම පරාමිතියක් අඩංගු වේ.
එනම්, එක්සෙල්හි ඕනෑම දත්ත ගබඩාවක් රාමුවකි.
වගු නිර්මාණය
ඉතින්, පළමුව අපි මේසයක් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්යයි.
- දත්ත සමුදායේ ඇති ක්ෂේත්රවල තීරු (ශීර්ෂක) ඇතුලත් කරන්න.
- දත්ත සමුදාය වාර්තා වල (රේඛා) නාමයෙන් අපි පුරවන්නෙමු.
- දත්ත ගබඩාව පිරවීම සඳහා අපි ඉදිරියට යන්නෙමු.
- දත්ත සමුදාය පිරවීමෙන් පසුව, අප විසින් අභිමත ආකෘතියක තොරතුරු (ආකෘතිය, දේශසීමා, පිරවීම, තෝරාගැනීම, සෛලයට පෙළ ආස්ථානය ආදිය) අප විසින් ආකෘතියට ආකෘතිගත කර ගනිමු.
දත්ත සමුදාය රාමුව නිර්මාණය කිරීම සම්පූර්ණ කරයි.
පාඩම: එක්සෙල්හි පැතුරුම්පත් සාදා ගන්නේ කෙසේද?
දත්තගබඩා ගුණාංග පැවරීම
එක්සෙල් වගුව සෛල පරාසයක් ලෙස නොව, දත්ත සමුදායයක් ලෙසට, සුදුසු ගුණාංග නියම කිරීම අවශ්ය වේ.
- ටැබයට යන්න "දත්ත".
- වගුවේ සම්පූර්ණ පරාසය තෝරන්න. දකුණු මූසික බොත්තම ක්ලික් කරන්න. සංවාද මෙනුවෙහි, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "නමක් පැවරීම ...".
- ප්රස්තාරයෙහි "නම" දත්තගබඩාව ඇමතීමට අවශ්ය නම සඳහන් කරන්න. පූර්ව අවශ්යතාවයක් නම් නම ලිපියක් සමග ආරම්භ විය යුතු අතර, ඉඩක් නොතිබිය යුතුය. ප්රස්තාරයෙහි "පරාසය" ඔබ විසින් වගු ක්ෂේත්රයෙහි ලිපිනය වෙනස් කළ හැකිය, නමුත් එය නිවැරදිව තේරුවහොත් මෙතැන කිසිවක් වෙනස් කිරීමට අවශ්ය නොවේ. විකල්පයක් වශයෙන්, ඔබට වෙනම ක්ෂේත්රයක සටහනක් නියම කළ හැකිය, නමුත් මෙම පරාමිතිය අත්යවශ්ය නොවේ. සියළු වෙනස්කම් සිදු කළ පසු, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. "හරි".
- බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "සුරකින්න" කවුළුව ඉහළට හෝ යතුරු පුවරුවේ කෙටිමං යතුරු ලියන්න Ctrl + S, දෘඪ තැටියක හෝ පරිගණකයකට සම්බන්ධ වූ ඉවත් කළ හැකි මාධ්යයක් මත දත්තගබඩාව සුරැකීම සඳහා.
ඊට පස්සේ අපට දැනටමත් සූදානම් කළ දත්ත ගබඩාවක් තිබෙනවා. වර්තමානයේ එය ඉදිරිපත් කර ඇති පරිදි එවැනි තත්වයක පවා කටයුතු කළ හැකි වුවද, බොහෝ අවස්ථා කපා හැරේ. දත්ත ගබඩාව වඩා කාර්යක්ෂම කිරීම සඳහා අපට පහත විස්තර කර ඇත.
පෙරහන සහ පෙරහන
දත්ත සමුදායන් සමඟ කටයුතු කිරීම, පළමුව, වාර්තා සංවිධානය කිරීම, තේරීම සහ වර්ගීකරණය කිරීමේ හැකියාව ලබා දේ. මෙම කාර්යයන් අපගේ දත්ත ගබඩාවට සම්බන්ධ කරමු.
- අප විසින් ඇණවුම් පැවැත්වීම සිදු කරන ක්ෂේත්රයේ තොරතුරු තෝරන්න. පටිත්තෙහි ඇති පීත්ත පටිය මත පිහිටා ඇති "Sort" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "දත්ත" මෙවලම් කට්ටිය තුළ "පෙරහන සහ පෙරහන".
ඕනෑම පරාමිති පාහේ අනුපිළිවෙල සිදු කළ හැකිය:
- අකාරාදි නම;
- දිනය;
- අංකය, ආදිය
- ඊළඟ කවුළුව දිස්වනු ඇත වර්ගීකරණය කිරීම සඳහා තෝරාගත් ප්රදේශය භාවිතා කිරීමට හෝ එය ස්වයංක්රීයව ව්යාප්ත කිරීමට අවශ්යදැයි විමසනු ඇත. ස්වයංක්රීය ප්රසාරණය තෝරන්න බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. "අනුපිළිවෙල ...".
- Sort Settings කවුළුව විවෘත වේ. ක්ෂේත්රයේ "අනුපිලිවෙලට අනුව" එය ක්ෂේත්රයේ නම සඳහන් කරන්න.
- ක්ෂේත්රයේ "වර්ග" එය සිදු කරනු ලබන්නේ කෙසේ ද යන්න නිශ්චිතව දක්වා ඇත. දත්ත සමුදායක් සඳහා හොඳම විකල්පය තෝරාගැනීම වේ "වටිනාකම්".
- ක්ෂේත්රයේ "නියමය" අනුපිළිවෙල සිදු කරන පිළිවෙලට විශේෂණය කරන්න. විවිධ ආකාරයේ තොරතුරු සඳහා මෙම කවුළුවේ විවිධ අගයන් පෙන්වයි. උදාහරණයක් ලෙස, පෙළ දත්ත සඳහා මෙය වටිනාකම වේ "සිට A දක්වා" හෝ "Z සිට A", සහ සංඛ්යාත්මකව - "නැඟීම" හෝ "පහළට".
- එය තහවුරු කිරීම වැදගත් වේ "මගේ දත්ත අඩංගු ශීර්ෂයන්" ටික් එකක් තිබුණා. එසේ නොමැතිනම්, ඔබ විසින් තැබිය යුතුය.
අවශ්ය සියලු පරාමිතියන් ඇතුල් කිරීමෙන් අනතුරුව බොත්තම ක්ලික් කරන්න "හරි".
පසුව, දත්ත ගබඩාවේ තොරතුරු නිශ්චිත සැකසුම් අනුව වර්ගීකරණය කරනු ලැබේ. මෙම අවස්ථාවේ දී, අපි ව්යවසායේ සේවකයින්ගේ නම් අනුව වර්ග කළා.
- එක්සෙල් දත්ත සමුදායෙහි වැඩ කරන විට වඩාත් පහසු මෙවලම් වන්නේ වාහන පෙරහනකි. සම්පූර්ණ දත්ත පරාසය සහ සැකසුම් බ්ලොක් එකේ තෝරාගන්න "පෙරහන සහ පෙරහන" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "පෙරහන".
- ඔබට පෙනෙන පරිදි, පසුව, නිරූපණය කළ ත්රිකෝණ ස්වරූපයෙන් ඇති ක්ෂේත්රවල ඇති සෛල සහිත අයිකන දිස් වේ. අප විසින් පෙරුම් කිරීමට යන්නේ එම තීරුවෙහි ඇති අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න. විවෘත කරන ලද කවුළුවේදී එම අගයන් වලින් චෙක්පත් ලකුණු ඉවත් කිරීම, අප විසින් සැඟවීමට අවශ්ය වාර්තා. තේරීම සිදු කළ පසු, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. "හරි".
ඔබට පෙනෙන පරිදි, පසුව, පසුබිම ඉවත් කරන ලද වටිනාකම් අඩංගු රේඛා වගුවෙන් සැඟවී ඇත.
- තිරය වෙත සියළුම දත්ත ආපසු ලබා දීම සඳහා, පෙරහන් කවුළුවෙහි ඇති අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න, සහ විවෘත කළ කවුළුවෙහි සියලුම අයිතමයන් ඉදිරියෙන් සියලුම පිරික්සුම් කොටු සලකුණු කරන්න. ඉන්පසු බොත්තම ක්ලික් කරන්න "හරි".
- සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කිරීම සඳහා බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. "පෙරහන" පටිය මත.
පාඩම: එක්සෙල්හි දත්ත පෙරහන සහ පෙරහන් කරන්න
සොයන්න
විශාල දත්ත ගබඩාවක් තිබේ නම් එය විශේෂ උපකරණයක් මගින් එය හරහා එය සොයා ගැනීම පහසුය.
- මෙය කිරීමට, ටැබ්ලට යන්න "නිවාස" සහ මෙවලම් කට්ටලයේ ටේප් එකේ සංස්කරණය කිරීම බොත්තම ඔබන්න "සොයන්න සහ උද්දීපනය කරන්න".
- ඔබට අවශ්ය වන අගය නියම කිරීමට අවශ්ය කවුළුව විවෘත වේ. ඊට පස්සේ බොත්තම ක්ලික් කරන්න "ඊළඟ සොයාගන්න" හෝ "සියල්ල සොයාගන්න".
- පළමු අවස්ථාවේ දී, නිශ්චිත අගය ඇති පළමු සෛලය ක්රියාකාරී වේ.
දෙවන අවස්ථාවේදී, මෙම අගය අඩංගු සෛල ලැයිස්තුවේම විවෘත වේ.
පාඩම: Excel හි සෙවුමක් කරන්නේ කෙසේද?
ගැටුම් ප්රදේශ
වාර්තා සහ ක්ෂේත්ර නාමයන් සහිත කොටුව සවි කිරීමට දත්ත ගබඩාවක් නිර්මාණය කිරීමේදී පහසුය. විශාල පදනමක් සහිතව වැඩ කරන විට මෙය පූර්ව අවශ්යතාවකි. එසේ නොමැති නම්, ඔබ යම් පේළියක් හෝ තීරුවක් විශේෂිත වටිනාකමකට අනුරූප වන ලෙස බැලීමට නිරන්තරයෙන් කාලය ගත කිරීම අවශ්ය වේ.
- ඉහත සෛලය, ඉහලින් ඇති කොටස සහ ඔබ විසින් නිවැරදි කිරීමට අවශ්ය වමට. එය ශීර්ෂකය පහළට හා ඇතුල් වීමේ නාමයේ දකුණු පස පිහිටා ඇත.
- ටැබ් එකේ ඉන්න "දර්ශනය" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "ප්රදේශය ස්පර්ශ කරන්න"මෙවලම් කණ්ඩායමේ පිහිටා ඇත "කවුළුව". පතන ලැයිස්තුවේ අගය තෝරන්න "ප්රදේශය ස්පර්ශ කරන්න".
දැන් ක්ෂේත්රයේ නාම ලේඛනවල නම් සෑම විටම ඔබේ ඇස් ඉදිරිපිට ඔබ ඉදිරියෙන් සිටිනු ඇත.
පාඩම: එක්සෙල්හි ඇති ප්රදේශය නිවැරදි කරන්නේ කෙසේද?
පහත් ලැයිස්තුව
වගුවෙහි සමහර ක්ෂේත්ර සඳහා, පහත දැක්වෙන අන්දමට පමණක් පරිශීලකයන් විසින් නව පරාමිතියන් එකතු කිරීමෙන් පරිශීලකයින් පහතට බැලිය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, මෙය ක්ෂේත්රයට අදාළ වේ "පාවුලු". ඇත්ත වශයෙන්ම, විකල්ප දෙකක් පමණක් විය හැකිය: පිරිමි සහ ගැහැණු.
- අතිරේක ලැයිස්තුවක් සාදන්න. වඩාත් පහසුවෙන් එය තවත් පත්රය මත තබා ඇත. එය තුළ පහත වැටෙන ලැයිස්තුවේ ඇති අගයන් ලැයිස්තුව අපි විශේෂණය කරමු.
- මෙම ලැයිස්තුව තෝරන්න සහ දකුණු මූසික බොත්තම මත එය මත ක්ලික් කරන්න. පෙනෙන මෙනුවෙන්, අයිතමය තෝරන්න "නමක් පැවරීම ...".
- අප දැනටමත් හුරුපුරුදු කවුළුව විවෘත වේ. සුදුසු ක්ෂේත්රය තුළ, ඉහත සඳහන් කර ඇති කොන්දේසි වලට අනුව, අපගේ පරාසය සඳහා නම නියම කරන්න.
- අපි දත්ත ගබඩාව සමඟ පත්රය වෙත නැවත පැමිණෙමු. පතන ලැයිස්තුව ලැයිස්තුගත කර ඇති පරාසය තෝරන්න. ටැබයට යන්න "දත්ත". බොත්තම ඔබන්න "දත්ත සත්යාපනය"මෙවලම් කට්ටලයේ ටේප් එකේ පිහිටා ඇත දත්ත සමඟ වැඩ කිරීම.
- දෘශ්ය අගය පරීක්ෂා කිරීමේ කවුළුව විවෘත වේ. ක්ෂේත්රයේ "දත්ත වර්ගය" මාරුව මාරු කරන්න "ලැයිස්තුව". ක්ෂේත්රයේ "මූලාශ්රය" ලකුණු කරන්න "=" වහාම එය අවකාශයක් නොමැතිව, අප පහළට පහළින් ලැයිස්තුවක් ලිවීම, අපි එය ටිකක් ඉහළින් ලබා දුන්නා. ඊට පස්සේ බොත්තම ක්ලික් කරන්න "හරි".
දැන්, සීමාව සැකසූ පරාසයේ දී දත්ත ඇතුල් කිරීමට උත්සාහ කරන විට, පැහැදිලිව අර්ථ දැක්වෙන අගයන් අතර ඔබට තෝරා ගත හැකි ලැයිස්තුවක් දිස්වනු ඇත.
ඔබ මෙම සෛල තුළ අත්තනෝමතික අකුරු ලිවීමට උත්සාහ කළහොත්, දෝශ පණිවිඩයක් දිස්වනු ඇත. ඔබට ආපසු පැමිණීමට හා නිවැරදිව ඇතුළත් කළ යුතුය.
පාඩම: එක්සෙල් හි පහතට ඇති ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?
ඇත්ත වශයෙන්ම, එක්සෙල් දත්ත සමුදා නිර්මාණය සඳහා විශේෂිත වැඩසටහන් වෙත එහි හැකියාවන්ගෙන් අඩුය. කෙසේ වෙතත්, බොහෝ අවස්ථාවලදී දත්ත සමුදාය නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය පරිශීලකයින්ගේ අවශ්යතා තෘප්තිමත් වනු ඇත. එක්සෙල් විශේෂාංග විශේෂිත යෙදුම් සමඟ සැසඳීමේදී සාමාන්ය පරිශීලකයින්ට වඩා හොඳයැයි සැලකේ. ඊට හේතුව, මයික්රොසොෆ්ට් සංවර්ධනයට යම් වාසි කිහිපයක් ඇත.
