මෙම වැඩසටහනේ වඩාත් අඩුවෙන් හෝ අඩු ක්රියාශීලී භාවිතා කරන්නන් ඔබ Microsoft Word භාවිතා කරමින් වචන සකසනයක වගු නිර්මාණය කළ හැකිය. ඔව්, මෙහිදී මෙහි ඇති සියල්ල එක්සෙල්හි මෙන් වෘත්තීය වශයෙන් ක්රියාත්මක වූ නමුත්, එදිනෙදා අවශ්යතා සඳහා පෙළ සංස්කාරකයක හැකියාවන් ප්රමාණවත් තරම් නොවේ. Word තුල ඇති වගු සමඟ කටයුතු කිරීමේ ලක්ෂණ අප දැනටමත් ලියා ඇත. මෙම ලිපියෙන් අපි තවත් මාතෘකාවක් දෙස බලමු.
පාඩම: Word තුල වගුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?
මේසය අකාරාදි පිළිවෙලට සකස් කරන්නේ කෙසේද? බොහෝ දුරට ඉඩ ඇති අතර, මෙය මයික්රොසොෆ්ට් මෝස්තරයේ පරිශීලකයන් අතුරින් වඩාත් ම ඉල්ලනු ලබන ප්රශ්නයක් නොවේ. මෙම ලිපියේ, වගුව අකාරාදී පිළිවෙලට සැකසීමේ ආකාරය සහ එහි වෙනම තීරුව වර්ග කිරීමට ආකාරය විස්තර කරමු.
අකාරාදී අනුපිළිවෙලෙහි වගු දත්ත අනුපිළිවෙල වෙනස් කරන්න
1. සියළුම අන්තර්ගතයන් සහිත වගුව තෝරන්න: මෙය කිරීම සඳහා, එහි ඉහළ වම් කෙළවරේ කර්සරය සලකුණුය සකසන්න, ලකුණට වගුව චලනය කිරීමට දර්ශනය වන තෙක් බලා සිටින්න.
- කුඩා කැබැල්ලක්, චතුරස්රයේ පිහිටි) එය මත ක්ලික් කරන්න.
2. ටැබ් එක ක්ලික් කරන්න "පිරිසැලසුම" (වගන්තිය "වගු සමඟ වැඩ කිරීම") සහ බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "වර්ග"කණ්ඩායමක් තුල පිහිටා ඇත "දත්ත".
සටහන: වගුවෙහි දත්ත දත්ත අනුපිළිවෙල ඉදිරියට ගෙන යාමට පෙර, ශීර්ෂයෙහි අඩංගු තොරතුරු (පළමු පේළිය) වෙනත් ස්ථානයකට කැපීම හෝ පිටපත් කිරීම නිර්දේශ කරමු. මෙය හුදකලා කිරීම සරළ කිරීම පමණක් නොව, එහි ස්ථානයෙහි වගුවේ ශීර්ෂය සුරැකීමටද ඉඩ සලසයි. වගුවේ පළමු පේළිය ඔබ සඳහා වැදගත් නොවේ නම්, එය අක්ෂර මාලාව අකාරාදී පිළිවෙලට සකස් කළ යුතුය, එය තෝරා ගන්න. ඔබට හිසක් නොමැතිව වගුවක් තෝරාගන්න පුළුවන්.
3. විවෘත කරන ලද කවුළුවෙහි, අවශ්ය දත්ත වර්ගීකරණ විකල්පයන් තෝරන්න.
පළමු තීරුවට සාපේක්ෂව වර්ගීකරණය කිරීමට අවශ්ය වන්නේ නම්, "Sort By", "Then By", "Then by" "Columns 1" යන්නෙන් කොටස් තෝරන්න.
මේසයේ සෑම තීරුවක්ම අකාරාදී පිළිවෙලට අරින්නේ නම්, අනෙක් තීරු නොසලකා, ඔබ මෙය කළ යුතුය:
- "අනුපිලිවෙලට අනුව" - "තීරු 1";
- "ඉන්පසු" - "තීරු 2";
- "ඉන්පසු" - "තීරු 3".
සටහන: අපගේ උදාහරණය තුල, අකාරාදී පිළිවෙලට පමණක් පළමු තීරුව වර්ග කරන්න.
පාඨමය දත්තවලදී, අපගේ උදාහරණ ලෙස, පරාමිතීන් "ටයිප්" සහ "විසින්" එක් පේළිය වෙනස් නොකළ යුතුය ("පෙළ" සහ "ඡේද"පිළිවෙළින්). ඇත්ත වශයෙන්ම, අකාරාදී පිළිවෙලට ඇති සංඛ්යාත්මක දත්ත හුදෙක් වර්ග කිරීමට නොහැක.
අවසාන තීරුවේ "වර්ග කරන්න ඇත්ත වශයෙන්ම එය වර්ග කිරීම වර්ගය සඳහා වගකිව යුතුය:
- "නැඟීම" - අකාරාදී පිළිවෙලින් ("A" සිට "Z" සිට);
- "පහළට" - අකාරාදී පිළිවෙලින් ("I" සිට "A" දක්වා) ආපසු හරවන්න.
4. අවශ්ය අගයන් සකසා ගැනීමෙන් පසුව, ක්ලික් කරන්න "හරි"කවුළුව වැසීමට හා වෙනස්කම් දැකීමට.
5. වගුවෙහි ඇති දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලින් වර්ගීකරණය කරනු ලැබේ.
ඔබේ ස්ථානයට කපනය නැවත ලබා ගැනීමට අමතක නොකරන්න. වගුවේ පළමු කොටුව ක්ලික් කර ක්ලික් කරන්න "CTRL + V" හෝ බොත්තම "පේස්ට්" කණ්ඩායමක් තුලය "පසුරු පුවරුව" (ටැබ් "නිවාස").
පාඩම: Word තුල ස්වයංක්රීය වගු උපුටා දැමීම කරන්නේ කෙසේද?
අකාරාදී අනුපිළිවෙලෙහි වගුවේ එක් තීරුවක් තෝරන්න
සමහර අවස්ථාවලදී අකාරාදී පිළිවෙලට දත්ත එක්රැස් කිරීම අවශ්ය වේ. එපමණක් නොව, අනෙක් තීරු වල තොරතුරු එහි ස්ථානයෙහි පවතිනු ඇත. එය පළමු තීරුව පමණක් අදාල වන්නේ නම්, ඉහත ක්රමය භාවිතා කළ හැකිය, අපගේ ආදර්ශය ලෙස අප විසින්ම සිදු කරනු ලැබේ. මෙය පළමු තීරුව නොවේ නම්, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න:
1. අකාරාදී පිළිවෙලට සැකසීමට පෙළ වගුව තෝරන්න.
2. ටැබ් තුළ "පිරිසැලසුම" මෙවලම් සමූහයක් "දත්ත" බොත්තම ඔබන්න "වර්ග".
3. කොටසෙහි විවෘත කරන කවුළුවෙහි "මුලින්ම" මුල් වර්ගීකරණ පරාමිතිය තෝරන්න:
- නිශ්චිත සෛලයක දත්ත (අපගේ උදාහරණයේ, "B" අකුර);
- තෝරාගත් තීරුවේ අනුක්රමය සංඛ්යාව නියම කරන්න.
- "එමඟින්" කොටස් සඳහාම එම ක්රියාවම නැවත සිදු කරන්න.
සටහන: තෝරාගැනීමේ වර්ග මොනවාද (පරාමිතීන් "අනුපිලිවෙලට අනුව" සහ "ඉන්පසු") තීරු සෛල තුළ දත්ත මත රඳා පවතී. උදාහරණයක් ලෙස, දෙවන තීරුවෙහි සෛලවල අකාරාදී අක්ෂර සඳහා අකුරු පමණක් සටහන් කර ඇති විට, එය සියලු කොටස් තුල සඳහන් කිරීම සරල ය "තීරු 2". ඒ සමගම, පහත විස්තර කර ඇති උපකල්පන ක්රියාත්මක කිරීම අවශ්ය නොවේ.
4. කවුළුවේ පතුලේ පරාමිතිය මාරු කරන්න "ලැයිස්තුව" අවශ්ය ස්ථානයේ:
- "මාතෘකා තීරුව";
- "මාතෘකා තීරුව නොමැත."
සටහන: මාතෘකාව සෙවීමට පළමු පරාමිතය "ආකර්ෂණය" වන අතර, දෙවන - ඔබට මාතෘකාව සැලකිල්ලට නොගෙන තීරුව වර්ග කිරීමට ඉඩ සලසයි.
පහතින් ඇති බොත්තම ක්ලික් කරන්න. "විකල්ප".
6. කොටසෙහි "විකල්ප වර්ග" කොටුව පරීක්ෂා කරන්න තීරුවල පමණි.
7. කවුළුව වසා ගන්න "විකල්ප වර්ග" ("හරි" බොත්තම), සියලු අයිතමයන් ඉදිරියෙන් sorting වර්ගය සකසනු ඇත. "නැඟීම" (අකාරාදී පිළිවෙල) හෝ "පහළට" (ආපසු අක්ෂර පිළිවෙල).
ක්ලික් කිරීම මගින් කවුළුව වසා දමන්න "හරි".
ඔබ තෝරාගත් තීරුව අකාරාදී පිළිවෙලට සකස් කර ඇත.
පාඩම: වචන වගුවක පේළි අංකයක් ලබා ගන්නේ කෙසේද?
ඒ සියල්ලම, දැන් ඔබට වචන වර්ණ වගුව අකාරාදි පිළිවෙලට සකසා ගත හැකිය.
