බොහෝවිට ඔබ Microsoft හැර එක්සෙල් සිට Word එකකට වගුව මාරු කළ යුතු අතර, අනෙක් අතට, ආපසු හැරවීමේ අවස්ථා තවමත් අඩු නොවේ. නිදසුනක් ලෙස, ඇතැම් විට දත්තයන් ගණනය කිරීම සඳහා වගු සංස්කාරකයක් භාවිතා කිරීම සඳහා වර්ඩ් එක්සෙල් වෙත සාදන ලදි. මෙම දිශාවට මේස මාරු කිරීමේ ක්රම මොනවාදැයි අපි සොයා බලමු.
සාමාන්ය පිටපත
මේසයක් මාරු කිරීමේ පහසුම ක්රමය වන්නේ සාමාන්ය පිටපත් ක්රමයයි. මෙය කිරීමට, Word හි වගුව තෝරන්න, පිටුව මත දකුණු ක්ලික් කරන්න, සහ දිස්වන මෙනුවෙහි මෙනුවෙහි "පිටපත්" අයිතමය තෝරන්න. ඒ වෙනුවට, ටේප් මුදුනේ පිහිටි "පිටපත්" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. යතුරු පුවරුව තේරීමෙන් පසුව, තවත් විකල්පයක් උපකල්පනය කරයි, යතුරු පුවරුව මත Ctrl + C යතුර ඔබන්න.
ඉතිං අපි මේසයක් පිටපත් කළා. දැන් අප එය එක්සෙල් පත්රයක් බවට ඇලවීම කළ යුතුය. Microsoft Excel ක්රියාත්මක කරන්න. අපි මේසය තැබීමට අවශ්ය ස්ථානයේ සෛල මත ක්ලික් කරන්න. මෙම කොටුව මේසයෙහි වම්පස ඉහළ ඉහළ කොටුව බවට පත්වනු ඇත. මෙතැන් සිට වගුව ස්ථානගත කිරීම සැලසුම් කිරීමේදී ඉදිරියට යාම අවශ්ය වේ.
පත්රයේ දකුණු මූසික බොත්තම ක්ලික් කරන්න, ඇතුළු කිරීමේ විකල්පයන් තුළ ඇති මෙනුව තුළ, "මුල් ආකෘතිය සුරකින්න" යන අගය තෝරන්න. තවද, රිබනයෙහි වම් කෙළවරේ පිහිටා ඇති "ඇතුළු කරන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට වගුවක් ඇතුළත් කළ හැකිය. විකල්පයක් ලෙස යතුරු පුවරුවෙහි ඇති යතුරු සංයෝජනය Ctrl + V ටයිප් කිරීම සඳහා විකල්පයක් ඇත.
ඊට පසුව, වගුව මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් පත්රය තුලට ඇතුළත් කරනු ලැබේ. ෂීට් සෛල ඇතුළත් කළ වගුවේ සෛල ගැලපෙන්නේ නැත. එමනිසා, වගුව පෙනුමෙන් පෙනෙන පරිදි පෙනෙන පරිදි, ඒවා දිගු කළ යුතුය.
ආයාත වගුව
එසේම, දත්ත ආයාත කිරීමෙන් Word සිට Excel දක්වා වගුව මාරු කිරීමට වඩා සංකීර්ණ ක්රමයක් පවතී.
වැඩසටහනේ වගුවේ ඇති වගුව විවෘත කරන්න. එය තෝරන්න. ඊළඟට, "Layout" පටිත්ත වෙත ගොස්, ටේප් එකේ ඇති "දත්ත" මෙවලම් කට්ටලයට යන්න, "පරිවර්තනය කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
පරිවර්තන සැකසුම් කවුළුව විවෘත වේ. "Separator" පරාමිතිය තුල, ස්විචය "වගුගතකිරීමේ" ස්ථානයට සකසා තිබිය යුතුය. මෙය නඩුව නොවේ නම්, ස්විචය මෙම ස්ථානයට මාරු කර, "හරි" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
"ගොනුව" ටැබයට යන්න. අයිතමය "සුරකින්න ..." අයිතමය තෝරන්න.
විවෘත කරන ලද ලේඛන සුරැකීමේ කවුළුව තුල, අප විසින් සුරැකීමට යන්නේ බලාපොරොත්තු වන ස්ථානය සඳහන් කරන්න, ප්රකෘති නාමය සෑහීමකට පත් නොකෙරේ නම් එහි නම සඳහන් කරන්න. සුරැකි ගොනුව Word සිට Excel දක්වා වගුව මාරු කිරීමට අතරමැදියක් පමණක් වනු ඇත, නම වෙනස් කිරීම සඳහා විශේෂ හේතුවක් නැත. ප්රධාන දේ නම් "සරල පෙළ" පරාමිතිය "ගොනු වර්ගය" ක්ෂේත්රයේ. සුරකින්න බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ගොනු පරිවර්තන කවුළුව විවෘත වේ. කිසිඳු වෙනස්කම් සිදුකිරීමට අවශ්ය නොවේ. නමුත් ඔබට සුරැකීමට අවශ්ය කේත රචනය මතක තබා ගත යුතුය. "හරි" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ඊට පසු, මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් ක්රියාත්මක කරන්න. "දත්ත" ටැබයට යන්න. කොටුවෙහි "බාහිර දත්ත ලබා ගන්න" යන කොටුවේ "බොත්තම" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
පෙළ ගොනුව ආයාත කිරීමේ කවුළුව විවෘත වේ. අපි පෙරදී සුරකින ලද ගොනුව සොයමු, එය තෝරා එය "ආයාත" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
පසුව, පෙළ වින්ඩෝස් කවුළුව විවෘත වේ. දත්ත ආකෘති සැකසුම් තුළ, "පරිමාණය" පරාමිතිය සඳහන් කරන්න. Word හි Word ලේඛනය ඔබ සුරකින ලද එකට අනුව කේතීකරණය සකසන්න. බොහෝ අවස්ථාවලදී, එය "1251: සිරිල්ලික් (වින්ඩෝස්)" වනු ඇත. " "ඊලග" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ඊළඟ කවුළුවෙහි "Symbol-delimiter is" සැකසුම තුල, පෙරනිමිය ලෙස සකසා නොමැති නම්, "ටැබ්ලේෂන්" පිහිටුම මාරු කරන්න. "ඊලග" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
Text Wizard හි අවසන් කවුළුවෙහි, ඔබට ඒවායේ අන්තර්ගතය සැලකිල්ලට ගනිමින්, තීරු ලිපි වල දත්ත ආකෘතිය හැඩසවිය හැක. දත්ත සාම්පල තුළ නිශ්චිත තීරුවකින් සහ තීරු දත්ත ආකෘතියේ සැකසුම් තුළ, විකල්ප හතරකින් එකක් තෝරන්න:
- පොදු;
- පෙළ
- දිනය;
- ප්රවිෂ්ටය.
අපි එක් එක් තීරුව සඳහා සමාන මෙහෙයුමක් සිදු කරමු. ආකෘතිය අවසානයේ, "අවසන්" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ඉන්පසු ආයාත දත්ත කවුළුව විවෘත වේ. ක්ෂේත්රයේ අතින් ඇතුල් කෙරුනු වගුවේ අතිශය ඉහළ වාම සෛල වනු ඇති සෛලයෙහි ලිපිනය සඳහන් කරන්න. මෙය අතින් සිදු කිරීමට අපහසු නම්, ක්ෂේත්රයේ දකුණු පස ඇති බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
විවෘත කරන ලද කවුළුවෙහි, සරළ කොටුව තෝරාගන්න. ඉන්පසු, ක්ෂේත්රයේ ඇතුළත් කර ඇති දත්තවල දකුණු පස ඇති බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
දත්ත ආයාත කවුළුව වෙත ආපසු යාමේ, "හරි" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, වගුව ඇතුල් කරනු ලැබේ.
ඉන්පසුව, ඔබ කැමති නම්, ඔබට එය දෘශ්ය මායිම් සැකසිය හැකි අතර, සම්මත මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් ක්රමවේද භාවිතයෙන් එය සංයුති කරන්න.
ඉහත සිට Word සිට Excel දක්වා වගුව මාරු කිරීමට ක්රම දෙකක් ඉදිරිපත් කරන ලදි. පළමු ක්රමය දෙවැනි වන්නේ වඩා සරල ය. සම්පූර්ණ ක්රියා පටිපාටිය ඊටත් වඩා අඩු කාලයක් ගත වේ. ඒ අතරම, දෙවන ක්රමය මඟින් අනවශ්ය සංකේත, හෝ සෛල විස්ථාපනය, පළමු ක්රමය මගින් ස්ථාන මාරු කිරීමේ හැකියාවක් පවතී. එබැවින්, මාරුකිරීමේ විකල්පය තීරණය කිරීම සඳහා, ඔබ මේසයේ සංකීර්ණත්වය හා එහි අරමුන මත ගොඩනැඟිය යුතුය.
